اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، ولكن عندما تتطلب مهمة العمليات الروتينية مثل التنسيق أو العمليات الحسابية ، قد يستغرق المزيد من الوقت والجهد. في مثل هذه الحالات ، قد يكون إنشاء ماكرو هو الحل المثالي.
الماكرو في إكسيل هو سلسلة من الأوامر والإجراءات المكتوبة كبرنامج. عند تنفيذ الماكرو ، يتم تكرار هذه الأوامر تلقائيا ، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء ماكرو ل إكسيل. سوف تتعلم كيفية تسجيل ماكرو أو ربطه بزر على شريط الأدوات أو تعيين مفتاح الاختصار للاتصال به.
- التحضير لإنشاء ماكرو في إكسيل
- فتح برنامج اكسل
- تحديد ورقة عمل لإنشاء ماكرو
- إنشاء ماكرو في إكسيل
- بدء وضع تسجيل الماكرو
التحضير لإنشاء ماكرو في إكسيل
قبل البدء في إنشاء ماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد إنشاء ماكرو فيه.
- تأكد من عرض علامة التبويب المطور على شريط الأدوات. إذا لم تكن هناك علامة تبويب ، فستحتاج إلى تنشيطها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "الشريط". ثم حدد المطور من قائمة الأوامر وانقر فوق موافق.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية وحدد مسجل الماكرو.
- في النافذة التي تظهر ، امنح الماكرو اسما وقم بتعيين مفتاح الاختصار ، إذا لزم الأمر.
- حدد الموقع حيث سيتم حفظ الماكرو-يمكنك اختيار "في هذا الكتاب" أو "في كتاب جديد".
- انقر فوق موافق لبدء تسجيل الماكرو.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون على استعداد لإنشاء ماكرو في إكسيل والبدء في تسجيله. تأكد من أنه أثناء تسجيل الماكرو ، يمكنك تنفيذ الإجراءات التي يجب أن تكون تلقائية. بمجرد الانتهاء من تسجيل الماكرو ، يمكنك التحقق منه وتحريره إذا لزم الأمر.
فتح برنامج اكسل
1. انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
2. اكتب " إكسيل "في شريط البحث وحدد" ميكروسوفت إكسيل " من قائمة النتائج.
3. انقر على أيقونة البرنامج لفتح إكسل.
4. بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى مصنف فارغ جاهز للاستخدام.
5. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فتح ملف إكسيل معين عن طريق تحديد "فتح" في القائمة ملف واختيار الملف المطلوب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تخزين الشبكة.
الآن أن إكسيل مفتوح ، كنت على استعداد لبدء العمل مع وحدات الماكرو.
تحديد ورقة عمل لإنشاء ماكرو
قبل البدء في إنشاء ماكرو في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى تحديد ورقة عمل التي سيتم تنفيذ الإجراءات اللازمة. يتيح لك تحديد ورقة عمل تحديد البيانات التي سيعمل عليها الماكرو.
لتحديد ورقة عمل لإنشاء ماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت إكسيل.
- في شريط علامات التبويب الموجود أعلى نافذة البرنامج ، حدد ورقة العمل المطلوبة بالنقر فوق اسمها. إذا كان المستند يحتوي بالفعل على عدة أوراق عمل ، فحدد الورقة التي تريدها من القائمة.
- تأكد من أن ورقة العمل المحددة تلبي أهدافك وتحتوي على المعلومات اللازمة لإنشاء ماكرو.
بمجرد تحديد ورقة عمل ، يمكنك البدء في إنشاء ماكرو عن طريق تنفيذ الإجراءات اللازمة على ورقة العمل هذه. سيتم تسجيل أفعالك في الماكرو ويمكن إعادة استخدامها في المستقبل.
يعد اختيار ورقة العمل الصحيحة خطوة مهمة في عملية إنشاء ماكرو في إكسيل. انها تسمح لك لتحديد منطقة البيانات التي سيتم تطبيق الماكرو الخاص بك ، ويضمن دقة وكفاءة عملك.
إنشاء ماكرو في إكسيل
هنا هو دليل خطوة بخطوة لإنشاء ماكرو في إكسيل:
الخطوة 1: افتح محرر فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا)
لإنشاء ماكرو ، تحتاج إلى فتح محرر فيسوال باسيك للتطبيقات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "المطور" في شريط أدوات إكسيل العلوي وانقر على زر "فيسوال باسيك".
الخطوة 2: إنشاء وحدة نمطية جديدة
في محرر فيسوال باسيك للتطبيقات ، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد "فبابروجيكت" (اسم الكتاب.زلسم) "في نافذة" مستكشف المشروع "وحدد" إدراج " - > "وحدة نمطية".
الخطوة 3: اكتب رمز الماكرو
في الوحدة النمطية التي تفتح ، اكتب رمز الماكرو الخاص بك. يجب كتابة التعليمات البرمجية في فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات). تحتاج إلى معرفة أساسيات البرمجة فبا لإنشاء ماكرو فعال.
الخطوة 4: تشغيل الماكرو
بعد كتابة رمز الماكرو ، يمكنك تشغيله عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "ألت" + "و 8" أو عن طريق تحديد علامة التبويب المطور -> وحدات الماكرو واختيار الماكرو المطلوب من القائمة. يمكنك أيضا تعيين ماكرو إلى زر أو مفتاح معين لتسهيل تشغيله.
الخطوة 5: حفظ الماكرو
بعد أن كنت قد اختبرت الماكرو ويعمل بشكل صحيح ، لا ننسى لحفظ مصنف إكسيل كملف ماكرو (.زلسم).
إنشاء وحدات الماكرو في إكسيل يسمح لك لتبسيط كبير وتسريع تنفيذ المهام. اتبع التعليمات خطوة بخطوة الموضحة أعلاه ويمكنك بسهولة إنشاء وحدات الماكرو الخاصة بك في إكسيل.
بدء وضع تسجيل الماكرو
لإنشاء ماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى بدء وضع التسجيل. سيسمح هذا للبرنامج بتسجيل جميع إجراءات المستخدم وتحويلها إلى ماكرو.
لبدء وضع تسجيل الماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور. إذا كانت علامة تبويب المطور غير مرئية ، فأضفها إلى شريط الأدوات بالنقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وتحديد تخصيص الشريط.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة التعليمات البرمجية وانقر على زر تسجيل الماكرو.
- في نافذة" تسجيل الماكرو "التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد مكانا لتخزينه (عادة ما تختار"هذا الكتاب").
- انقر فوق الزر" موافق " لبدء تسجيل الماكرو.
يرجى ملاحظة: عند إنشاء اسم ماكرو ، يجب استخدام الأحرف والأرقام والشرطات السفلية فقط. يجب ألا يبدأ الاسم برقم ويجب ألا يتطابق مع اسم كائن موجود في المصنف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيبدأ إكسيل في تسجيل جميع أفعالك: الانتقال عبر الخلايا وتنسيق البيانات والعمليات الأخرى. عند الانتهاء من تنفيذ الإجراءات ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر إيقاف التسجيل في مجموعة التعليمات البرمجية. سيتم الانتهاء من تسجيل الماكرو وسيتم حفظ الماكرو في موقع التخزين الذي تختاره.
الآن يمكنك استخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه لأتمتة المهام الروتينية في إكسيل.