تعد المخططات الشريطية واحدة من أكثر أنواع المخططات شيوعا المستخدمة لتصور البيانات. إنشاء مخطط شريطي في إكسيل ليست مهمة صعبة ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة.
1. فتح إكسل وإنشاء جدول جديد من شأنها أن تحتوي على البيانات التي تحتاج إليها لبناء مخطط من. تأكد من أن بياناتك تفي بمتطلبات معينة: يجب أن تحتوي الأعمدة على رؤوس ، ويجب أن تحتوي الصفوف على قيم رقمية.
2. حدد نطاق الخلايا بالبيانات التي تريد عرضها على المخطط. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" مخطط " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد نوع المخطط الشريطي الذي تريد إنشاءه. يمكنك الاختيار من بين خيارات متنوعة مثل "الأعمدة المجمعة" و "الأعمدة ذات المساحة اليسرى" وغيرها.
4. انقر فوق الزر" التالي " واضبط معلمات المخطط حسب رغبتك ، مثل العنوان والمحاور والأسطورة وغيرها. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "تم".
5. سيتم إنشاء المخطط الشريطي الخاص بك على ورقة عمل إكسل بجوار بياناتك. يمكنك تغيير حجم ومعلمات المخطط ، وكذلك الاستمرار في تحرير البيانات في الجدول ، وسيتم تحديث المخطط تلقائيا.
الآن بعد أن عرفت أساسيات إنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه الطريقة البسيطة والفعالة لتصور وتحليل البيانات في عملك أو مشروعك.
- فتح برنامج اكسل
- تشغيل برنامج اكسل على جهاز كمبيوتر
- تحديد الجدول المطلوب لإنشاء مخطط
- اختيار البيانات للرسم البياني
- إنشاء مخطط شريطي
- تحديد نوع المخطط في قائمة إكسيل
- تحديد نطاق البيانات للمخطط
فتح برنامج اكسل
برنامج إكسل هو تطبيق المدرجة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس مصممة لإنشاء وتحرير جداول البيانات. مع إكسيل ، يمكنك العمل مع البيانات العددية ، وإجراء العمليات الحسابية ، وبناء الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، وأداء المهام الحسابية الأخرى.
لفتح برنامج إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ ، والعثور على رمز برنامج إكسيل.
- انقر على أيقونة إكسيل مع زر الماوس الأيسر. سيبدأ البرنامج.
- بعد بدء إكسيل ، تفتح نافذة مصممة للعمل مع جداول البيانات.
بمجرد فتح برنامج إكسيل ، يمكنك بدء عملك مع إنشاء وتحرير الجداول. لإنشاء جدول بيانات جديد ، تحتاج إلى النقر فوق الزر" مستند جديد " أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.بعد ذلك ، سيتم فتح جدول فارغ ، جاهز لملء البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية فتح إكسيل والبدء في العمل مع جداول البيانات. عمل ناجح!
تشغيل برنامج اكسل على جهاز كمبيوتر
لتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح قائمة ابدأ الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- ابحث عن عنصر" ميكروسوفت أوفيس " وانقر عليه.
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، ابحث عن "ميكروسوفت إكسيل" وحدده.
- بعد ذلك ، سيبدأ تشغيل برنامج إكسيل وسيتم فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قريبا.
- إذا لم يتم تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد تحتاج إلى تثبيته بتكرار الخطوات المذكورة أعلاه ، ولكن اختيار "تثبيت ميكروسوفت أوفيس" بدلا من "ميكروسوفت إكسيل".
بعد إطلاق إكسل بنجاح ، سوف تكون قادرة على إنشاء وتحرير مختلف الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية وغيرها من العناصر باستخدام كافة ميزات هذه الأداة القوية.
تحديد الجدول المطلوب لإنشاء مخطط
لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد البيانات التي سيتم استخدامها في المخطط. بناء على البيانات التي تريد عرضها ، حدد الجدول المناسب.
إذا كان لديك بالفعل جدول يحتوي على بيانات تريد تضمينها في المخطط ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنه بالتنسيق الصحيح. من المستحسن أن يكون لديك جدول يتوافق فيه كل عمود مع معلمة منفصلة تريد تضمينها في المخطط.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط شريطي يوضح المبيعات حسب الشهر ، فيجب أن يحتوي الجدول على عمودين: أحدهما للأشهر والآخر لمقدار المبيعات في كل شهر.
لتحديد الجدول المطلوب لإنشاء مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف مع الجدول في إكسيل.
- حدد كل الجدول الضروري. إذا كان الجدول يشغل عدة خلايا ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لتحديد النطاق المطلوب من الخلايا.
- تأكد من تمييز الجدول بالكامل ويتم تضمين جميع البيانات الضرورية في التحديد.
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" المخطط "، حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه (على سبيل المثال ، "المخطط الشريطي") وحدد أحد الخيارات المقترحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استخدام الجدول لإنشاء مخطط شريطي. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما تغيير البيانات في الجدول أو تحديد جدول آخر لإنشاء مخطط.
اختيار البيانات للرسم البياني
لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل ، تحتاج إلى أن يكون بعض البيانات التي هي مناسبة للعرض كأعمدة. يعد تمييز البيانات الصحيحة للمخطط هو الخطوة الأولى لإنشاء رسم بياني مرئي.
فيما يلي بعض التوصيات لتسليط الضوء على البيانات:
- حدد المحور السيني والمحور الصادي: حدد البيانات التي سيتم عرضها على المحور السيني (المحور الأفقي) والمحور الصادي (المحور الرأسي) للمخطط الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار إحصائيات مبيعات المنتج حسب الشهر ، فيمكن عرض الأشهر على المحور س وعدد المبيعات على المحور ص.
- إنشاء جدول: في إكسيل ، قم بإنشاء جدول يحتوي على بيانات المخطط الخاص بك. الطريقة الأكثر ملاءمة هي وضع البيانات في شكل جدول مع رؤوس الأعمدة. يجب أن تكون عناوين الأعمدة واضحة وتصف معنى البيانات الواردة في كل عمود.
- حدد الأعمدة المطلوبة: حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد منطقة الخلايا التي تحتوي على البيانات الضرورية.
- استبعاد البيانات غير الضرورية: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على بيانات غير مطلوبة في المخطط ، مثل الإجماليات أو الأعمدة الإضافية ، فاستبعدها من منطقة البيانات المميزة. اترك فقط تلك الأعمدة التي تحتوي على البيانات الضرورية.
- اسم البيانات: قم بإعطاء اسم لمنطقة البيانات المميزة بحيث يكون من الملائم الرجوع إليها عند إنشاء مخطط. سيسهل ذلك العمل مع المخطط في المستقبل ويسهل تحديثه عند تغيير البيانات.
بعد تسليط الضوء على البيانات وتسمية المنطقة ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء مخطط شريطي في إكسيل. اتبع الخطوات الإضافية لإعداد وتصميم المخطط للحصول على النتيجة المرجوة.
إنشاء مخطط شريطي
المخطط الشريطي هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بمقارنة قيم الفئات أو المؤشرات المختلفة. إنشاء مخطط شريطي في إكسيل هو وسيلة سهلة لتصور البيانات الخاصة بك وتسهيل التحليل.
- افتح اكسل وأدخل البيانات:
- حدد بيانات الرسم البياني:
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج:
- حدد نوع المخطط الشريطي:
- أدخل المخطط في ورقة العمل:
- تخصيص الرسم البياني:
قبل إنشاء مخطط شريطي ، يجب عليك إدخال البيانات. للقيام بذلك ، قم بتشغيل إكسيل وإنشاء جدول جديد. أدخل الفئات أو المقاييس في العمود الأول والقيم في العمود الثاني.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط الشريطي.
في اللوحة العلوية من إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج.
في قسم المخطط ، في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع المخطط الشريطي الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، "2د شريط الرسم البياني" أو "3د شريط الرسم البياني".
بعد تحديد نوع المخطط ، سيظهر تلقائيا في ورقة عمل إكسيل. انقله إلى المكان الصحيح إذا لزم الأمر.
عند إضافة مخطط إلى ورقة عمل إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره وخصائصه لجعله أكثر بصرية وغنية بالمعلومات. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد خيارات لتغيير الألوان والخطوط والمقياس والإعدادات الأخرى.
الآن لديك مخطط شريطي يصور بياناتك في إكسيل. يمكنك استخدامه لتحليل ومقارنة الفئات أو المؤشرات المختلفة ، وكذلك لإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
تحديد نوع المخطط في قائمة إكسيل
تقدم مايكروسوفت إكسل خيارات الرسم البياني المختلفة لتصور البيانات. كل نوع مخطط له خصائصه الخاصة وهو مصمم لنوع معين من البيانات أو المهمة.
لتحديد نوع مخطط في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات التي تريد تضمينها في المخطط. يمكن تمثيل البيانات كأرقام أو نص أو مزيج من الاثنين معا.
- على شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط المطلوب من القائمة المتوفرة. تتضمن بعض أنواع المخططات الشائعة في إكسيل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والمخططات الخطية والمخططات النقطية.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط بناء على البيانات المحددة. يمكنك أيضا تخصيص المخطط عن طريق إضافة أسماء المحاور وأسطورة وعناصر أخرى.
يعد اختيار نوع المخطط الصحيح في إكسيل أمرا مهما لتصور البيانات الفعال ونقل المعلومات. يمكن أن تساعدك أنواع المخططات المختلفة في اكتشاف الاتجاهات ومقارنة القيم وعرض النسب.
أمثلة على أنواع المخططات المتاحة في إكسيل:
- مخطط شريطي يسمح لك بمقارنة قيم الفئات المختلفة.
- مخطط دائري يوضح نسب ونسب العناصر ككل.
- رسم تخطيطي خطي يوضح التغيرات في القيم بمرور الوقت.
- رسم بياني نقطة تبين العلاقة بين اثنين من المتغيرات.
يعتمد اختيار نوع المخطط الصحيح على نوع البيانات والغرض من التحليل. تجربة مع أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل للعثور على أنسب واحد لمهمتك.
تحديد نطاق البيانات للمخطط
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، يمكنك إنشاء مخطط شريطي بناء على هذه البيانات. لتحديد نطاق البيانات للمخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا مع البيانات التي تريد استخدامها للمخطط. يجب أن يتضمن هذا النطاق رؤوس الأعمدة وجميع الصفوف التي تحتوي على بيانات.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط الشريطي الذي تريده. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "مخطط شريطي" أو "أعمدة مع التجميع والمقارنة".
- بعد تحديد نوع المخطط ، سيتم إنشاء مخطط فارغ. انقر بزر الماوس الأيمن على مخطط فارغ وحدد"تحديد مصدر البيانات".
- في نافذة" تحديد مصدر البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" بيانات الورقة "وحدد نطاق البيانات المطلوب في حقل" النطاق "أو استخدم زر" منطقة التحديد " لتحديد نطاق من الخلايا في ورقة عمل إكسيل. انقر فوق موافق عند الانتهاء.
- سيتم ملء المخطط ببيانات من النطاق المحدد ، ويمكنك تخصيص مظهره وتخطيطه بشكل أكبر باستخدام الأدوات المتاحة في علامتي تبويب الموضع والتخطيط.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد مجموعة من البيانات لإنشاء مخطط شريطي في إكسيل. استخدم هذه الميزة لتصور بياناتك وتحليلها باستخدام الرسوم البيانية والمخططات.