كيفية إنشاء مخطط مقارنة في إكسيل: دليل مفصل

مخطط المقارنة هو واحد من الأدوات الرئيسية لتصور البيانات في إكسيل. يسمح لك بمقارنة قيم الفئات أو العناصر المختلفة في شكل مرئي. إنشاء مخطط مقارنة في إكسيل هو وسيلة سهلة لجعل البيانات الخاصة بك أكثر وضوحا وأكثر سهولة للتحليل.

لإنشاء مخطط مقارنة في إكسيل ، ستحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تصورها. ثم يمكنك تحديد نوع المخطط المطلوب ، مثل عمودي أو دائري أو خطي ، وضبط معلماته وفقا لمتطلباتك.

سيوفر لك هذا الدليل إرشادات مفصلة حول كيفية إنشاء مخطط مقارنة في إكسيل. يغطي جميع المراحل:من تحديد البيانات وتنسيقها إلى تكوين معلمات المخطط. سوف تتعلم كيفية إضافة تسميات المحور ، وتخصيص الألوان والأنماط ، وكيفية تحليل وتفسير نتائج المخطط الخاص بك.

وتجدر الإشارة إلى أن إنشاء مخطط مقارن في إكسيل ليس فقط عملية فنية ، ولكن أيضا فن. من المهم النظر في تصميم وتخطيط المخطط الخاص بك بحيث يكون بديهيا وغنيا بالمعلومات قدر الإمكان للمشاهدين.

بدون شك ، فإن امتلاك المهارات اللازمة للعمل مع المخططات المقارنة في إكسيل سيكون مساعدة كبيرة في عملك وسيسمح لك بتقديم البيانات في شكل رسوم بيانية بشكل أكثر فعالية. في الأقسام التالية ، ستجد تعليمات وأمثلة مفصلة لمساعدتك في إنشاء وتكوين مخططات المقارنة في إكسيل.

1. التحضير لإنشاء مخطط في إكسيل
2. اختيار نوع المخطط: دائري أو عمودي أو خطي
3. إدخال البيانات وتنسيق الجدول
4. اختيار مجموعة من البيانات لتضمينها في الرسم البياني
5. إنشاء مخطط واختيار أسلوبه
6. تحرير محاور الرسم البياني والعناوين

التحضير لإنشاء مخطط في إكسيل

قبل البدء في إنشاء مخطط مقارنة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات أولية لضمان عرض البيانات بشكل صحيح وتسهيل عملية إنشاء مخطط.

فيما يلي الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها قبل إنشاء مخطط:

1. افتح إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
2. استيراد أو إدخال البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في جدول بيانات إكسل. تأكد من أن البيانات بالتنسيق الصحيح ومنظم حسب الأعمدة أو الصفوف.
3. حدد القيم التي تريد مقارنتها على الرسم البياني. حدد الأعمدة أو الصفوف المناسبة في جدول بيانات إكسيل وقم بتمييزها. من الأفضل اختيار البيانات المستمرة لعرض المخطط الأمثل.
4. حدد نوع المخطط الذي سيعرض بياناتك بشكل أفضل. تقدم إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، وغيرها. يتم إنشاء أنواع مختلفة من المخططات بطرق مختلفة ، لذا ضع ذلك في الاعتبار عند إعداد وإنشاء مخطط.
5. حدد المنطقة التي تريد وضع المخطط فيها على ورقة إكسيل. اترك مساحة كافية لعرض المخطط بأكمله وعنوانه.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يكون جدول البيانات جاهزا لإنشاء مخطط مقارنة في إكسيل. حدد نوع المخطط المناسب ، واضبط الإعدادات والمعلمات الإضافية ، وأنشئ مخططا لعرض بياناتك وتحليلها بصريا.

اختيار نوع المخطط: دائري أو عمودي أو خطي

عادة ما يتم استخدام المخطط الدائري لإظهار المساهمة النسبية لكل عنصر في المبلغ الإجمالي. وهو يمثل البيانات في شكل قطاعات ، تتناسب أحجامها مع القيمة المقابلة للعنصر. يكون المخطط الدائري أكثر فاعلية عندما لا تتجاوز العناصر 5-7.

الرسم البياني الشريطي مناسب لمقارنة قيم الفئات المختلفة. يمثل البيانات في شكل أعمدة تتناسب ارتفاعاتها مع القيم. يعد المخطط الشريطي أكثر ملاءمة للمقارنة المرئية بين عدة عناصر أو فترات زمنية مختلفة.

يستخدم الرسم البياني الخطي لتتبع الاتجاهات والتغيرات في القيم بمرور الوقت. وهو يمثل البيانات في شكل نقاط متصلة بواسطة متعدد الخطوط. يسمح لك المخطط الخطي بعرض العلاقة بين القيم والوقت بشكل مرئي.

عند اختيار نوع المخطط ، من المهم مراعاة الغرض من عرض البيانات والجوانب التي تريد إبرازها أو مقارنتها. يوصى أيضا بالتنبؤ بتغييرات البيانات المستقبلية واختيار المخطط الذي يعكس هذه التغييرات على أفضل وجه.

يرجى ملاحظة أن إكسل يقدم أنواع أخرى من الرسوم البيانية ، مثل مخطط مبعثر ، الرسم البياني ، الخ. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدامها لتحليل بيانات أكثر تفصيلا.

إدخال البيانات وتنسيق الجدول

لإنشاء مخطط مقارنة في إكسيل ، يجب عليك أولا إدخال البيانات وتنسيق الجدول.

1. إطلاق إكسل وإنشاء مصنف جديد.

2. أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في خلايا الجدول. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مقارنة مبيعات شركتين على مدى عدة سنوات ، يمكن أن تمثل أعمدة الجدول سنوات ، وتمثل الصفوف الشركات.

3. قم بتمييز الخلايا بالبيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.

4. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.

5. ابحث عن مجموعة أدوات المخطط وحدد نوع المخطط المطلوب ، على سبيل المثال ، عمودي أو دائري.

6. بعد النقر على نوع المخطط المطلوب ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط بناء على خلايا البيانات المحددة. يمكنك وضع المخطط على نفس الصفحة أو على ورقة مصنف جديدة.

7. لتنسيق جدول ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تنسيق الجدول". هنا يمكنك تغيير الخطوط والألوان وأحجام الخلايا وغيرها من الخصائص لجعل الجدول أكثر مرئية ومفهومة.

8. إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات في الجدول ، فما عليك سوى تحرير الخلايا المطلوبة. سيتم تحديث المخطط تلقائيا ببيانات جديدة.

الآن أنت تعرف كيفية إدخال البيانات وتنسيق جدول لإنشاء مخطط مقارنة في إكسيل. الخطوة التالية هي تخصيص المخطط وإضافة عناصر إضافية لجعله أكثر إفادة وفعالية.

اختيار مجموعة من البيانات لتضمينها في الرسم البياني

عند إنشاء مخطط مقارنة في إكسيل ، من الضروري تحديد نطاق البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني بشكل صحيح. سيتم تحديد هذا النطاق من خلال القيم من الجدول الذي تريد مقارنته.

أولا ، حدد الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى من نطاق البيانات الخاصة بك واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. ثم ، بتحريك المؤشر ، حدد جميع الخلايا التي تريد تضمينها في المخطط. تأكد من أن النطاق المحدد مستطيل الشكل.

إذا تم تقديم بياناتك كجدول يتضمن رؤوس الأعمدة والصفوف ، فمن المستحسن تضمين هذه الرؤوس في نطاق البيانات. تأكد أيضا من عدم وجود خلايا فارغة أو قيم غير ضرورية في نطاق البيانات الخاص بك يمكن أن تشوه الرسم البياني.

بعد تحديد نطاق البيانات المطلوب ، حرر زر الماوس الأيسر. يمكنك الآن المتابعة لإنشاء المخطط نفسه باستخدام النطاق المحدد كمصدر للبيانات.

في هذا المثال ، لتضمين بيانات المبيعات في المخطط ، تحتاج إلى تحديد نطاق من خلايا المبيعات: من خلية "المبيعات" في الصف الأول إلى الخلية "1200" في الصف الأخير.

إنشاء مخطط واختيار أسلوبه

عندما يكون لديك البيانات التي ترغب في تصور في إكسيل ، يمكنك إنشاء مخطط لجعله أكثر البصرية ومفهومة. لإنشاء مخطط في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط الذي يناسب بياناتك. تتوفر أنواع مختلفة من المخططات في إكسيل ، مثل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والمخططات الخطية وما إلى ذلك.
4. بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط فارغ في ورقة العمل الخاصة بك.
5. لإضافة بيانات إلى المخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تحرير البيانات".
6. في نافذة" تغيير مصدر البيانات " التي تفتح ، حدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها للمخطط.
7. بعد تحديد البيانات ، يمكنك تخصيص نمط ومظهر المخطط الخاص بك. حدد مخططا واستخدم علامتي تبويب تخطيط وتنسيق المخطط في شريط أدوات إكسيل العلوي لتغيير الخطوط والألوان وأنماط الخطوط والإعدادات الأخرى.

باستخدام هذا الدليل ، يمكنك إنشاء الرسوم البيانية بسرعة في إكسيل وتكييفها مع احتياجاتك.

تحرير محاور الرسم البياني والعناوين

بعد إنشاء مخطط مقارنة في إكسيل ، يمكنك تغيير محاوره وعناوينه لجعل المخطط أكثر قابلية للفهم وجاذبية للجمهور. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تحرير محاور وعناوين المخطط.

لتحرير محاور المخطط ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد المخطط لتنشيط أدوات التحرير اللازمة.
2. في علامة التبويب مخطط في شريط الأدوات العلوي ، حدد خيار عناصر المخطط أو خيار مشابه باسم متعلق بمحاور التحرير.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار المحاور أو ما شابه للوصول إلى إعدادات المحور.
4. باستخدام الأدوات المتوفرة ، يمكنك تغيير المقياس وإضافة أو إزالة الأقسام وتغيير تسميات المحور وإجراء إعدادات أخرى.
5. بعد الانتهاء من تحرير المحاور ، انقر فوق الزر" تم " أو زر مشابه لتطبيق التغييرات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحرير رؤوس المخططات على النحو التالي:

1. حدد المخطط لفتح أدوات التحرير المناسبة.
2. في علامة التبويب مخطط ، حدد خيار عنوان المخطط أو ما شابه.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" العنوان فوق المخطط "أو" العنوان أسفل المخطط " ، حسب تفضيلاتك.
4. استخدم أدوات التنسيق لتغيير الخط والحجم والمحاذاة لنص العنوان.
5. بعد تحرير عنوان المخطط ، انقر فوق الزر" تم " أو زر مشابه لتطبيق التغييرات.

ضع في اعتبارك أن إعدادات المحور والرأس قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ، لذلك قد تختلف أسماء ومواضع الخيارات. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، ستستند عملية تحرير محاور وعناوين المخطط إلى خطوات مماثلة مذكورة أعلاه.