كيفية إنشاء مخطط المعلومات الرسومي في باور بوينت: تعليمات خطوة بخطوة

مخطط المعلومات الرسومي هو تمثيل رسومي للمعلومات يتم فيه دمج النص والرسوم البيانية والرسوم التوضيحية والعناصر الأخرى في كل واحد. يمكن أن يكون هذا النوع من التصور مفيدا جدا عند إنشاء عروض تقديمية أو تقارير أو منشورات على الشبكات الاجتماعية. في هذه المقالة ، نقدم لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء رسم بياني في باور بوينت.

الخطوة 1: التحضير. قبل البدء في العمل ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن الموضوع والجمهور المستهدف من التصور. حدد المعلومات التي تريد تقديمها وتنظيمها في بنية منطقية. ثم إنشاء مستند جديد في باور بوينت وحدد حجم واتجاه الشرائح.

الخطوة 2: إضافة نص. ابدأ بإدراج المعلومات الأساسية باستخدام كتل النص. قم بتمييز النقاط الرئيسية واستخدم العناوين والعناوين الفرعية والقوائم النقطية لتنظيم المعلومات. ضع في اعتبارك أن الخط وحجم النص يجب أن يكونا مقروءين ، ويجب أن تكون الألوان متناقضة.

الخطوة 3: أدخل العناصر الرسومية. أضف الرسوم البيانية أو الرسوم التوضيحية أو الرموز أو الصور للمساعدة في تصور معلوماتك. يمكنك استخدام القوالب الجاهزة وعناصر مكتبة النموذج في باور بوينت أو إنشاء العناصر الخاصة بك باستخدام أدوات الرسم.

الخطوة 4: تحسين المظهر. اجعل مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك أكثر جاذبية عن طريق إضافة الألوان والظلال والتدرجات والتأثيرات الأخرى. ومع ذلك ، تذكر أن التصميم يجب أن يكون مقيدا ومتسقا حتى لا يصرف الانتباه عن المعلومات الرئيسية.

نصيحة: تحقق بشكل دوري من سهولة قراءة ووضوح مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك للتأكد من أنه ينقل رسالتك بشكل فعال.

1. كيفية إنشاء مخطط المعلومات الرسومي
2. الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج باور بوينت
3. الخطوة 2: اختر نموذجا لمخطط المعلومات الرسومي
4. الخطوة 3: إضافة نص وعناصر رسومية

كيفية إنشاء مخطط المعلومات الرسومي

1. حدد هدفك والجمهور. قبل البدء في إنشاء مخطط معلومات بياني ، يجب أن تفهم بوضوح المعلومات التي تريد نقلها ولمن ستهدف إليها. سيساعدك هذا على اتخاذ قرار بشأن اختيار العناصر والأنماط الرسومية.
2. جمع البيانات. ابحث عن جميع البيانات الضرورية التي تريد تضمينها في مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك. من الأفضل استخدام البيانات أو الإحصائيات الرقمية المرئية والمفهومة.
3. تطوير هيكل مشترك. اكتشف كيف تريد تنظيم المعلومات على مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والرسوم البيانية لتمثيل جوانب مختلفة من المعلومات الخاصة بك.
4. اختر نظام ألوان. جعل اختيار نظام الألوان التي سوف تتطابق مع الموضوع الخاص بك والمعلومات. يجب أن تكون الألوان متناقضة ومدركة جيدا لجعل مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك أكثر جاذبية.
5. حدد الخطوط والأنماط. اختر الخطوط والأنماط المناسبة للمعلومات النصية على مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك. يجب أن تكون الخطوط قابلة للقراءة وسهلة القراءة.
6. إنشاء عناصر رسومية. استخدام أدوات باور بوينت لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية والرموز والعناصر الرسومية الأخرى. لا تنس إضافة تسميات توضيحية وأساطير لجعل الرسوم البيانية الخاصة بك أكثر إفادة.
7. ربط جميع العناصر. ترتيب جميع العناصر الرسومية والمعلومات النصية على الشرائح باور بوينت. قم بإنشاء الروابط المناسبة بينهما بحيث يبدو مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك منطقيا ومتسقا.
8. إضافة تأثيرات والرسوم المتحركة. إذا كنت تريد أن تجعل الرسوم البيانية الخاصة بك أكثر ديناميكية ومثيرة للاهتمام ، إضافة تأثيرات والرسوم المتحركة باستخدام أدوات باور بوينت.
9. تحقق وتحريره. راجع مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك وتأكد من أن جميع العناصر واضحة وقابلة للقراءة. تحرير وتصحيح إذا لزم الأمر.
10. حفظ وتصدير. حفظ مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك في شكل باور بوينت أو تصديره إلى صيغ أخرى مثل قوات الدفاع الشعبي أو صورة بحيث يمكنك مشاركتها بسهولة مع الآخرين.

باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إنشاء مخطط المعلومات الرسومي جميلة وغنية بالمعلومات في باور بوينت. تذكر أن العامل الرئيسي في نجاح الرسوم البيانية هو وضوح وسهولة إدراك المعلومات ، لذا حاول أن تجعلها واضحة وجذابة بصريا.

الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج باور بوينت

الخطوة الأولى لإنشاء مخطط المعلومات الرسومي في باور بوينت هو تشغيل البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على الاختصار لإطلاق باور بوينت.

إذا لم يكن لديك باور بوينت مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي أو استخدام برامج بديلة لإنشاء العروض التقديمية.

بعد إطلاق البرنامج ، سترى مساحة عمل باور بوينت جاهزة لإنشاء الرسوم البيانية الخاصة بك. يمكنك الآن الانتقال إلى الخطوة التالية وإنشاء الرسوم البيانية خطوة بخطوة.

الخطوة 2: حدد نموذجا لمخطط المعلومات الرسومي

بعد إطلاق برنامج باور بوينت ، سيتم فتح شريحة فارغة جديدة. ومع ذلك ، ليس عليك البدء من الصفر لإنشاء رسوم بيانية احترافية. يوفر باور بوينت العديد من القوالب الجاهزة التي يمكنك استخدامها في عملك.

لتحديد قالب مناسب ، ستحتاج إلى فتح علامة التبويب تصميم في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا العديد من القوالب المختلفة لإنشاء الرسوم البيانية ، والتي تنقسم إلى فئات.

يمكنك اختيار القالب الذي يناسب موضوعك أو أسلوبك. إذا كنت تقوم بإنشاء رسوم بيانية لنشاط تجاري ، فقد تكون القوالب المتعلقة بالتمويل أو التسويق مفيدة لك.

عند اختيار قالب ، ضع في اعتبارك أنه يمكنك دائما تخصيصه حسب رغبتك. تقدم باور بوينت تحرير قالب مرنة بحيث يمكنك إضافة البيانات والنصوص والصور ، وكذلك تغيير الألوان والخطوط لتناسب احتياجاتك.

باختيار قالب مناسب ، يمكنك البدء في العمل على إنشاء الرسوم البيانية عن طريق إضافة المعلومات والرسوم البيانية والمخططات. تذكر أن الشيء الرئيسي في الرسوم البيانية هو نقل المعلومات بوضوح وبصريا ، لذا اختر نموذجا بناء على هذا المعيار.

الخطوة 3: إضافة نص وعناصر رسومية

الآن بعد أن أصبح لديك أساس جاهز للرسوم البيانية ، حان الوقت لإضافة نص وعناصر رسومية لجعلها أكثر إفادة وجاذبية للمشاهدين.

ابدأ باختيار الخط وحجم النص الذي سيساعد في نقل الرسالة المطلوبة ويمكن قراءته جيدا. في باور بوينت ، يمكنك اختيار الخطوط من مجموعة محددة مسبقا أو تحميل بنفسك.

بعد تحديد الخط ، أضف العناوين والعناوين الفرعية وكتل النص. ضعها على الشرائح بطريقة تخلق تركيبة منطقية وجميلة.

لإضافة عناصر رسومية ، يمكنك استخدام الرسوم التوضيحية النقطية أو المتجهة أو الصور أو الرموز. يوفر باور بوينت مكتبة مدمجة من العناصر الرسومية التي يمكنك استخدامها ، أو يمكنك تحميل الصور الخاصة بك. ضع العناصر الرسومية بجوار النص أو استخدمها لإنشاء مخططات أو رسوم بيانية منفصلة.