مايكروسوفت وورد هو أداة عالمية لإنشاء وتنسيق المستندات النصية. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء مخططات بناء على بيانات الجدول. الرسوم البيانية تسمح لك لتصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم والبصرية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مخطط في ورد استنادا إلى بيانات الجدول.
عملية إنشاء رسم تخطيطي في كلمة بسيطة جدا وبديهية. أولا ، تحتاج إلى إنشاء جدول بالبيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. ثم حدد الجدول وافتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من المخططات ، مثل المخططات الدائرية والعمودية والمنقطة وغيرها.
حدد نوع المخطط المناسب وانقر عليه. وورد إنشاء مخطط تلقائيا استنادا إلى البيانات من جدول البيانات. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص المخطط وإضافة عنوان وأسطورة وتغيير تصميمه وتصميمه. لتخصيص المخطط ، يمكنك استخدام قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط نفسه.
واستخدام الرسوم البيانية في كلمة تساعدك على تقديم البيانات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة ومهنيا. يمكن أن تكون المخططات مفيدة عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو فقط لتصور المعلومات. مع كلمة ، يمكنك بسهولة إنشاء الرسوم البيانية وتكييفها مع احتياجاتك.
- استيراد جدول إلى كلمة
- وصف مرحلة استيراد البيانات
- تخصيص البيانات اللازمة
- تعليمات مفصلة حول كيفية استخراج البيانات من جدول
- إنشاء مخطط
- تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء رسم تخطيطي في ورد
- تكوين مظهر المخطط
استيراد جدول إلى كلمة
لاستيراد جدول إلى ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل الجدول في مستند ورد. يمكنك إنشاء جدول بيانات من البداية أو نسخه من مصدر آخر ، مثل جدول بيانات أو ملف إكسل.
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق حافته وتحديد خيار "تمييز" من القائمة المنبثقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المميز وحدد خيار النسخ من القائمة المنبثقة.
- انتقل إلى مستند ورد الذي تريد استيراد الجدول إليه وانقر بزر الماوس الأيمن حيث تريد إدراج الجدول.
- حدد خيار" لصق " من القائمة المنبثقة. سيتم إدراج الجدول في مستند ورد.
- بعد ذلك ، لإنشاء مخطط استنادا إلى الجدول المستورد ، حدد البيانات في الجدول الذي تريد استخدامه للمخطط.
- على شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الرسم البياني.
- في النافذة التي تظهر ، حدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك وانقر فوق موافق.
- وورد إنشاء مخطط على أساس البيانات المحددة وعرضها في المستند.
الآن يمكنك تحرير وتخصيص المخطط الذي تم إنشاؤه باستخدام أدوات التنسيق المتاحة والخيارات في ورد.
استيراد جدول إلى ورد هو وسيلة مريحة لإنشاء مخطط على أساس البيانات الموجودة ويجعل من السهل لتصور المعلومات للجمهور.
وصف مرحلة استيراد البيانات
لإنشاء مخطط في ورد استنادا إلى جدول ، يجب عليك أولا استيراد البيانات من الجدول إلى التطبيق. هنا وصف مفصل لهذه المرحلة:
- افتح مستند الكلمة الذي تريد إنشاء المخطط فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" الرسومات "، انقر فوق الزر" مخطط".
- في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المخطط الذي يناسب بياناتك.
- بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق".
- سيظهر رسم تخطيطي فارغ على كلمة مساحة العمل.
- انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.
- صحافة السيطرة + الخامس لإدراج البيانات من الجدول في الرسم البياني.
- بعد استيراد البيانات ، سيتم تحديث المخطط تلقائيا لعرض بياناتك.
أنت الآن جاهز لبدء تكوين وتنسيق الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه في ورد بحيث يلبي احتياجاتك ومتطلباتك.
تخصيص البيانات اللازمة
قبل إنشاء مخطط في ورد ، تحتاج إلى تحديد البيانات من الجدول الذي تريد استخدامه.
لتمييز البيانات الضرورية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الجدول الذي تريد تحديد البيانات منه في ورد.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء المخطط. يمكن إجراء الاختيار باستخدام الماوس: اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لتحديد الخلايا المطلوبة.
- إذا كانت البيانات موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" والنقر بزر الماوس الأيسر على الخلايا المطلوبة. سيسمح لك ذلك بتحديد عدة خلايا في نفس الوقت.
بعد تسليط الضوء على البيانات ، يمكنك استخدامه لإنشاء مخطط في ورد. يمكن نقل البيانات المحددة إلى رسم بياني باستخدام وظائف برنامج ورد.
يعد إبراز البيانات الضرورية أمرا مهما للغاية للعرض الصحيح للمعلومات على الرسم البياني. بدون تخصيص البيانات الصحيح ، قد يكون المخطط غير مكتمل أو يحتوي على أخطاء.
بعد تحديد البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط في ورد.
تعليمات مفصلة حول كيفية استخراج البيانات من جدول
لإنشاء مخطط في ورد بناء على بيانات من جدول ، يجب عليك أولا تحديد البيانات الضرورية من الجدول. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح مستندا في ورد يحتوي على جدول يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء رسم تخطيطي منها.
- حدد خلايا الجدول التي تحتوي على البيانات الضرورية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية المطلوبة ، واضغط باستمرار على الزر ، وحرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من نطاق الخلايا المحدد.
- تأكد من تحديد جميع الخلايا الضرورية وعدم تضمين أي خلايا غير ضرورية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" نسخ " في قائمة السياق التي تفتح.
بعد الانتهاء من هذا الإجراء ، سيتم نسخ البيانات المحددة إلى الحافظة وجاهزة للاستخدام عند إنشاء مخطط في ورد.
إنشاء مخطط
لإنشاء مخطط في ورد استنادا إلى بيانات من جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات في الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط. يمكن أن تكون هذه القيم الرقمية أو التعدادات. تأكد من أن البيانات لها بنية منطقية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات وحدد القائمة المنبثقة" إدراج مخطط".
- اختر نوع المخطط الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه. يوفر كلمة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.
- قم بتخصيص المخطط عن طريق إضافة عنوان وتسميات المحور وأي عناصر إضافية أخرى. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على عناصر المخطط المختلفة وتحديد الخيارات المناسبة في قائمة السياق.
- قم بتنسيق المخطط ، إذا لزم الأمر ، عن طريق تغيير الألوان والخطوط وأنماط الخطوط. كما يقدم كلمة خيارات التنسيق المختلفة لكل نوع الرسم البياني.
- قم بتوقيع الرسم التخطيطي للإشارة إلى معناه وعلاقته بالجدول المقابل. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة حقل نص أو تسمية.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إنشاء المخطط الخاص بك وإدراجه في مستند ورد بناء على البيانات من الجدول. يمكنك تغيير معلماته أو تحديث البيانات أو إجراء تغييرات أخرى متعلقة بالتنسيق في أي وقت باستخدام الأدوات والوظائف المتاحة.
يمكن أيضا حفظ صورة الرسم التخطيطي في ورد في ملف أو تصديرها إلى تنسيقات أخرى لاستخدامها في برامج أو منشورات أخرى.
تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء رسم تخطيطي في ورد
يمكن أن يكون إنشاء رسم تخطيطي في ورد مفيدا في تصور البيانات وتسهيل فهم كتل المعلومات المعقدة. يمكن استخدام الرسوم البيانية لتمثيل البيانات العددية والتنبؤ بالاتجاهات وإجراء تحليل مقارن والمزيد. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية إنشاء مخطط في ورد استنادا إلى بيانات الجدول.
1. أدخل الجدول في مستند ورد الخاص بك. لإدراج جدول ، انقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة الكلمات الرئيسية ، ثم حدد جدول. حدد عدد الصفوف والأعمدة ، ثم انقر فوق "موافق".
2. املأ الجدول بالبيانات. أدخل البيانات المطلوبة في كل خلية من الجدول.
3. حدد البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد خلايا البيانات المطلوبة.
4. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة الكلمات الرئيسية وحدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه (على سبيل المثال ، مخطط شريطي ، مخطط دائري ، إلخ.). انقر فوق نوع المخطط المحدد.
5. سيتم إدراج الرسم التخطيطي الخاص بك في مستند ورد. لإعداد مخطط ، انقر عليه مرة واحدة. ستظهر قائمة السياق مع خيارات تكوين المخطط المتاحة.
6. لتغيير لون المخطط أو نمطه أو مقياسه ، حدد الخيار المطلوب من قائمة السياق وقم بتطبيق التغييرات. يمكنك أيضا إضافة أسماء المحاور والأساطير والمزيد.
7. بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، احفظ التغييرات في مستند ورد.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط في ورد استنادا إلى بيانات الجدول. هذه طريقة بسيطة وفعالة لتصور المعلومات التي ستساعدك على فهم البيانات وتحليلها بشكل أفضل.
تكوين مظهر المخطط
بعد إنشاء مخطط في ورد ، يمكنك تخصيص مظهره لتناسب احتياجاتك ومتطلباتك بشكل أفضل. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص الرسم البياني:
1. تغيير نوع المخطط
يوفر كلمة عدة أنواع من الرسوم البيانية التي يمكنك استخدامها لتصور البيانات الخاصة بك. لتغيير نوع المخطط ، حدده وحدد علامة التبويب" مصمم " على شريط الأدوات. في قسم" أنواع المخططات " ، حدد النوع المطلوب. سوف كلمة تلقائيا تغيير نوع الرسم البياني وفقا لاختيارك.
2. تغيير نظام الألوان
لتغيير نظام ألوان الرسم التخطيطي ، حدده وحدد علامة التبويب" مصمم " على شريط الأدوات. في قسم أنماط الرسم البياني ، حدد نظام الألوان المطلوب. سوف كلمة تلقائيا تغيير نظام الألوان من الرسم البياني وفقا لاختيارك.
3. إضافة عنوان وتعليق
لإضافة عنوان إلى مخطط ، حدده وحدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات. في قسم" النص "، حدد" العنوان " وأدخل النص المطلوب. وبالمثل ، لإضافة تسميات إلى المحاور وعناصر المخطط ، حدد العنصر المناسب وأدخل النص.
4. تغيير الخط والنمط
لتغيير خط ونمط نص المخطط ، حدد النص المناسب وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات. في قسم الخط ، حدد الخط المطلوب وحجمه ونمطه (غامق ، مائل ، إلخ.).
هذه ليست سوى بعض الطرق لتخصيص مظهر الرسم البياني في ورد. يمكنك استخدام هذه الأدوات وتجربة إعدادات مختلفة لإنشاء مخطط ينقل معلوماتك بشكل أكثر فعالية ويسهل قراءتها.