يجعل تصور البيانات من السهل تحليل المعلومات واستخلاص استنتاجات مستنيرة. واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء المخططات هي مايكروسوفت إكسل. يوفر البرنامج مجموعة واسعة من أنواع المخططات وواجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعله متاحا حتى للمبتدئين.
ستغطي هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء مخطط في إكسيل بناء على البيانات المتاحة. من الضروري إعداد البيانات بشكل صحيح وتحديد نوع المخطط وتخصيص المظهر وإضافة العناصر الضرورية. نتيجة لذلك ، سوف تتلقى مخططا جاهزا يساعدك على تصور وتحليل المعلومات المقدمة بشكل أفضل.
يوفر إكسيل القدرة على إنشاء الأنواع التالية من المخططات: عمودي ، دائري ، خطي ، رسوم بيانية ، إلخ. كل نوع له خصائصه وتطبيقاته الخاصة ، لذلك يجب عليك اختيار النوع الأكثر ملاءمة لبياناتك. من أجل الوضوح وسهولة التحليل ، يوصى أيضا بإضافة عنوان وتعليقات توضيحية إلى المحاور وتغيير الألوان والخطوط وفقا لتفضيلاتك.
إكسل هو أداة رسم قوية تسمح لك لتصور البيانات وإجراء تحليلات أكثر دقة. استخدم هذا الدليل خطوة بخطوة لإنشاء مخطط إكسل جميل وغني بالمعلومات يساعدك على فهم بياناتك وتحليلها بشكل أفضل.
- اختيار نوع المخطط
- فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول
- إضافة البيانات إلى جدول
- اختيار الخلايا لبناء مخطط
- فتح وظيفة "إدراج مخطط"
- اختيار نوع ونمط الرسم البياني
- تكوين عناصر المخطط
اختيار نوع المخطط
يعتمد اختيار نوع المخطط على طبيعة بياناتك والغرض من التصور. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم الفئات المختلفة ، فإن المخطط الشريطي مناسب. إذا كنت تريد إظهار نسبة أجزاء الكل ، فمن الأفضل اختيار مخطط دائري.
يوفر اكسل وسيلة مريحة لمعاينة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لمساعدتك على جعل الحق في الاختيار. تصفح أنواع المخططات المتاحة واختر النوع الذي يناسب بياناتك ويلبي احتياجات التصور الخاصة بك.
فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول
لإنشاء مخطط في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح البرنامج. للقيام بذلك ، ابحث عن رمز إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر نقرا مزدوجا فوقه.
بعد فتح برنامج إكسيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة يمكنك من خلالها إنشاء جدول لمزيد من بناء المخطط. كل خلية في الجدول عبارة عن حقل منفصل يمكنك من خلاله إدخال نص أو أرقام أو صيغ.
لإنشاء جدول ، انقر فوق خلية فارغة وأدخل البيانات. على سبيل المثال ، أدخل أسماء الفئات في العمود الأول والقيم المقابلة في العمود الثاني. خلايا العمود الفردية مترابطة وتشكل جدولا واحدا.
مثال على إنشاء جدول في إكسيل:
قيمة الفئة
الفواكه 20
خضروات 15
منتجات الألبان 25
منتجات المخابز 10
منتجات اللحوم 30
بعد إدخال البيانات في الجدول ، يمكنك المتابعة لإنشاء مخطط باستخدام القيم الموجودة. افتح علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسل وحدد نوع المخطط الذي يناسب أهدافك وتفضيلاتك.
الآن بعد أن أصبح الجدول جاهزا ، يمكنك استخدام بياناته لإنشاء مخطط وتصور المعلومات في مستند إكسيل الخاص بك.
إضافة البيانات إلى جدول
قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى إضافة بيانات إلى الجدول. سيسمح لك ذلك بإنشاء تصور مرئي للمعلومات ومقارنة القيم المختلفة.
لإضافة بيانات إلى الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل جديد أو حدد مستندا تم إنشاؤه بالفعل.
- حدد الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها. إذا كان لديك ورقة واحدة فقط ، فسيتم تحديدها تلقائيا.
- حدد الخلية حيث سيتم وضع خلية البيانات الأولى. عادة ما تكون هذه الخلية أ1.
- ابدأ في إدخال البيانات في خلايا الجدول. استمر في ملء الخلايا لأسفل أو إلى اليمين. إذا كنت بحاجة إلى إدراج عمود أو صف جديد ، فحدد الأعمدة الموجودة وانقر فوق الأمر لصق على شريط الأدوات.
- أثناء ملء البيانات ، تأكد من أنك استخدمت التنسيقات الصحيحة لأنواع البيانات المختلفة. على سبيل المثال ، يجب تمثيل الأرقام بتنسيق رقمي ، ويجب تمثيل النص بتنسيق نصي.
بعد إضافة جميع البيانات إلى الجدول ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط. حدد البيانات التي تريد تضمينها في المخطط واتبع الخطوات المتبقية في التعليمات.
اختيار الخلايا لبناء مخطط
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي سيتم استخدامها لبناء المخطط. سيسمح هذا للبرنامج بتحديد البيانات التي يجب استخدامها بالضبط والمخطط الذي سيتم إنشاؤه.
لتحديد الخلايا في إكسيل ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات المطلوبة.
- انتقل إلى ورقة عمل إكسيل التي تحتوي على بيانات المخطط.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى من التحديد.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وقم بتمرير مؤشر الماوس لأسفل أو لليمين إلى الخلية الأخيرة من التحديد المطلوب.
- حرر مفتاح "شيفت". الآن سيتم تمييز جميع الخلايا بين الخلايا المحددة الأولى والأخيرة.
- كرر الخطوات من 3 إلى 5 إذا كنت بحاجة إلى إضافة عينات بيانات إضافية.
الآن بعد أن تم تمييز الخلايا لبناء المخطط ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء مخطط في إكسيل.
فتح وظيفة "إدراج مخطط"
لإنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى فتح وظيفة" إدراج مخطط". هذا سوف يسمح لك لتحديد نوع من الرسم البياني ، والبيانات لعرض وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
لفتح وظيفة إدراج مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد ورقة العمل التي تريد إنشاء مخطط عليها.
- حدد نطاق البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم" المخططات "، انقر فوق الزر" مخطط".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيطلب منك تحديد نوع المخطط. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة المتاحة في إكسيل ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يمكنك اختيار أنسب واحد لبياناتك.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيطلب منك تخصيصه. ستتمكن من تغيير العنوان وتسميات المحور والألوان والمعلمات الأخرى وفقا لتفضيلاتك.
بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، سيتم إضافته تلقائيا إلى ورقة إكسيل المحددة. يمكنك الآن تغيير البيانات الموجودة في ورقة العمل وسيتم تحديث المخطط تلقائيا.
الآن أنت تعرف كيفية فتح وظيفة إدراج الرسم البياني في إكسيل والبدء في إنشاء مخطط على أساس البيانات الخاصة بك. استخدم هذه الوظيفة لتقديم المعلومات بصريا وجعلها أكثر وضوحا ومرئية.
اختيار نوع الرسم البياني والأسلوب
بمجرد أن تصبح بيانات إكسيل الخاصة بك جاهزة لإنشاء مخطط ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع ونمط المخطط نفسه. تقدم إكسل خيارات الرسم البياني المختلفة ، كل منها له خصائصه الخاصة والغرض.
لتحديد نوع المخطط ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي. بعد ذلك ، في مجموعة الرسم التخطيطي ، سترى أنواعا مختلفة من المخططات: عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يمكنك اختيار نوع المخطط الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه ويساعد في توضيح المعلومات التي قمت بتعيينها.
بالإضافة إلى اختيار نوع المخطط ، من المهم أيضا تعيين أسلوبه. تقدم إكسل العديد من أنماط الرسم البياني التي تسمح لك لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية ، وجعل الرسم البياني أكثر البصرية وجذابة. يمكن تحديد نمط المخطط في مجموعة التصميم في علامة التبويب المخطط. يمكنك تجربة أنماط مختلفة واختيار الأسلوب الذي يناسب تفضيلاتك ومتطلباتك.
تذكر أنه يجب اختيار نوع ونمط المخطط مع الأخذ في الاعتبار أهداف مشروعك والعرض المرئي للبيانات. لا تخف من تجربة المخطط وضبطه وفقا لاحتياجاتك لإنشاء تمثيل مرئي وغني بالمعلومات لبياناتك.
تكوين عناصر المخطط
بعد إنشاء مخطط في إكسيل ، يمكنك تخصيص عناصر مختلفة لتحسين مظهره وسهولة القراءة. لنلق نظرة على الإعدادات الأساسية التي يمكن تطبيقها على المخطط:
- نوع المخطط: يمكنك تغيير نوع المخطط لتحديد الخيار الأنسب لعرض بياناتك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وتحديد "تغيير نوع المخطط" من قائمة السياق.
- الألوان والخطوط: يمكنك تغيير ألوان وخطوط عناصر المخطط. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخلفية ولون المحاور ولون الخط لتسميات المحور وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المقابل في الرسم التخطيطي وتحديد عنصر "التنسيق" في قائمة السياق.
- النص والتوقيعات: يمكنك إضافة أو تغيير النص والتسميات التوضيحية على الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان مخطط ، وتعليقات توضيحية للمحور ، وتعليقات توضيحية لكل عنصر ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على عنصر المخطط المقابل وتحديد "إضافة تسمية" من قائمة السياق.
- الحجم والتنسيب: يمكنك تغيير حجم وموضع الرسم البياني على ورقة إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير حجم المخطط ونقله إلى جزء آخر من الورقة وتغيير المقياس وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى اختيار الرسم البياني واستخدام أدوات خاصة لتغيير حجمه ووضعه.
- أسطورة: يمكنك إضافة وسيلة إيضاح إلى الرسم التخطيطي لتحديد كل عنصر حسب اللون أو معايير أخرى. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وتحديد "إضافة وسيلة إيضاح" من قائمة السياق.
يتيح لك تكوين عناصر المخطط تقديم بياناتك بشكل أكثر دقة وجعل المخطط أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات للمشاهدين. جرب إعدادات مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة.