مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحليل البيانات. باستخدام هذا البرنامج ، لا يمكنك إنشاء جداول فحسب ، بل يمكنك أيضا إنشاء مخططات وتصور المعلومات. غالبا ما تكون المخططات أداة مهمة في تحليل البيانات وعرضها ، مما يسمح لك بإظهار الاتصالات والاتجاهات بصريا.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مخطط في إكسيل على أساس البيانات من جدول. ونحن سوف تظهر لك تعليمات خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إنشاء مخطط بسرعة وسهولة ، حتى لو كنت قد عملت أبدا مع إكسيل من قبل.
الخطوة الأولى هي تحديد البيانات لبناء المخطط. في إكسيل ، يتم تقديم البيانات عادة في شكل جدول ، حيث يتوافق كل صف مع سجل منفصل ، ويمثل كل عمود متغيرا أو سمة منفصلة. حدد البيانات التي تحتاجها ، وقم بتمييزها في الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- إعداد البيانات للرسم البياني
- استيراد البيانات إلى إكسيل
- تنسيق البيانات
- اختيار نوع المخطط
- تحليل أنواع المخططات
- اختيار نوع المخطط المناسب
إعداد البيانات للرسم البياني
يجب أن تكون عناوين الأعمدة واضحة ومفهومة بحيث يمكن التعرف بسهولة على محتويات كل عمود. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مخطط مبيعات منتج ، فقد يطلق على أحد الأعمدة "اسم المنتج" والآخر "عدد المبيعات".
يرجى ملاحظة أن المخطط يمكن أن يحتوي على أي عدد من الأعمدة والصفوف ، اعتمادا على بياناتك. ومع ذلك ، من أجل راحة معالجة البيانات ، يوصى بقصر نفسك على جداول صغيرة لا تحتوي على أكثر من 10-20 صفا ولا تزيد عن 5-7 أعمدة.
استيراد البيانات إلى إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على استيراد البيانات من مصادر مختلفة. يتيح ذلك للمستخدمين إنشاء جداول بسرعة وسهولة مع البيانات التي يمكن استخدامها بعد ذلك لإنشاء مخططات.
لاستيراد البيانات إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا جديدا في إكسيل. في القائمة الرئيسية ، حدد "ملف" وانقر على "إنشاء جديد". اختر نموذجا فارغا أو نموذجا مناسبا لمهمتك.
- حدد مصدر البيانات. بناء على المكان الذي تريد استيراد البيانات منه ، حدد الطريقة المناسبة:
- تعيين معلمات الاستيراد. بعد تحديد مصدر البيانات ، سوف إكسيل يطالبك لتكوين إعدادات الاستيراد. قد تتضمن الخيارات الممكنة تحديد نطاق من البيانات وتحديد فاصل الأعمدة وتنسيق البيانات والإعدادات الأخرى. قم بتحليل متطلبات مصدر البيانات الخاص بك واضبط الإعدادات حسب الحاجة.
- استيراد البيانات. انقر فوق الزر" استيراد "أو" موافق " لبدء عملية استيراد البيانات. بعد اكتمال العملية ، سيعرض إكسيل البيانات في الخلية أو نطاق الخلايا التي حددتها.
- تنسيق البيانات. بشكل افتراضي ، قد يتم تنسيق البيانات المستوردة بشكل غير صحيح. قم بإجراء التغييرات اللازمة على تنسيق البيانات بحيث تبدو صحيحة وتفي بمتطلباتك.
الآن يمكنك استخدام البيانات المستوردة لإنشاء مخطط في إكسيل باتباع الإرشادات المناسبة.
استيراد البيانات إلى إكسيل هو وسيلة مريحة لإنشاء جدول البيانات بسرعة. يوفر الوقت ويبسط إنشاء المخططات والتقارير الأخرى بناء على البيانات المستوردة.
تنسيق البيانات
قبل إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى تنسيق البيانات في الجدول بشكل صحيح. أنواع البيانات وإعدادات الخلايا والقيم مهمة.
لتنسيق البيانات في الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تنسيقها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، الرقم أو النسبة المئوية أو التاريخ.
- حدد الإعدادات الضرورية ، مثل عدد المنازل العشرية أو أحرف التنسيق.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا.
يمكنك أيضا تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز قيم معينة في الجدول. يتيح لك ذلك تحديد الاتجاهات والاختلافات في البيانات بسرعة وسهولة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تطبيق أنماط التنسيق في إكسيل لإنشاء مظهر موحد للجدول.
يتيح لك التنسيق الصحيح للبيانات جعل الجدول أكثر وضوحا وفهما ، مما يساعد في مزيد من التحليل وإنشاء المخططات.
اختيار نوع المخطط
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نوع المخطط الذي سيكون الأنسب لتمثيل البيانات الخاصة بك. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة المتاحة في إكسيل ، كل منها مصمم لتمثيل نوع معين من المعلومات.
لتحديد نوع المخطط ، تحتاج إلى تحليل بنية بياناتك وتحديد المخطط الذي سيكون قادرا على نقل المعلومات بشكل أكثر فعالية. وهنا بعض من أنواع رئيسية من الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها في إكسيل:
- مخطط شريطي-يستخدم هذا المخطط لمقارنة القيم حسب الفئة. يتم تمثيل كل قيمة بعمود عمودي ، مع ارتفاع العمود المقابل لقيمته الرقمية.
- يشبه الرسم البياني الرسم البياني الشريطي ، ولكنه يستخدم لتمثيل توزيع القيم في نطاق معين. يمثل كل عمود نطاقا من القيم ، ويتوافق ارتفاع العمود مع عدد القيم في هذا النطاق.
- مخطط دائري-يستخدم هذا المخطط لعرض نسبة كل قيمة في المبلغ الإجمالي. يتم تمثيل كل قيمة بقطاع من الدائرة ، ويتوافق حجم القطاع مع قيمته العددية.
- مخطط خطي-يستخدم لعرض تغيير القيم بمرور الوقت. يتم تمثيل القيم بنقاط متصلة بخط ، مما يسمح لك بإظهار الاتجاهات والتغييرات بصريا.
يعتمد اختيار نوع المخطط على الغرض من تحليل البيانات والمعلومات التي تريد نقلها إلى جمهورك. عند اختيار نوع المخطط ، من المهم أيضا مراعاة الإدراك البصري ووضوح عرض البيانات. قبل إنشاء مخطط ، يوصى بالتعرف على أنواع المخططات المتاحة في إكسيل واختيار النوع الذي يناسب احتياجاتك.
تحليل أنواع المخططات
تقدم اكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي تسمح لك لتمثيل البيانات بصريا من الجدول. يعتمد اختيار نوع المخطط المناسب على الغرض من تحليل البيانات وخصائص البيانات نفسها.
يوجد أدناه جدول يوضح الأنواع الرئيسية من المخططات وخصائصها:
| نوع الرسم البياني | المواصفات | متى تستخدم |
|---|---|---|
| شريط الرسم البياني | يعرض القيم النسبية لفئات البيانات المختلفة | لمقارنة قيم الفئات المختلفة |
| مخطط دائري | يظهر حصة كل فئة ككل من مجموعها | لعرض نسب النسبة |
| خط الرسم البياني | يظهر اتجاه القيم المتغيرة بمرور الوقت | لتتبع التغييرات المؤقتة |
| الرسم البياني | يوضح توزيع البيانات حسب الفاصل الزمني | لتحليل توزيع البيانات |
| مخطط مبعثر | يوضح العلاقة والارتباط بين متغيرين | لتحديد العلاقات بين المتغيرات |
يعتمد اختيار نوع المخطط على البيانات التي يجب تفسيرها. النظر في الغرض من التحليل وخصائص البيانات لتحديد نوع الرسم البياني الأنسب في إكسيل.
اختيار نوع المخطط المناسب
الرسوم البيانية في إكسيل توفر القدرة على تصور البيانات من جدول ، مما يجعل من السهل فهم وتحليل المعلومات. قبل إنشاء مخطط ، من المهم اختيار النوع الصحيح من المخطط الذي سينقل رسالة إلى بياناتك بشكل أكثر فعالية. أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في إكسيل يمكن أن تكون مناسبة لأغراض وسيناريوهات مختلفة ، لذلك اختيار نوع المخطط الصحيح مهم جدا.
وفيما يلي قائمة من أنواع المخططات الأكثر شيوعا في إكسيل واستخدامها:
- مخطط دائري: مثالي لتمثيل تكوين أو نسبة شيء ما. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مخطط دائري لإظهار توزيع الميزانية حسب فئات مختلفة من النفقات.
- شريط الرسم البياني: يعرض بشكل فعال البيانات المقارنة. تستخدم هذه المخططات لإظهار التغييرات في القيم على مدى فترات زمنية مختلفة أو لمقارنة قيم الفئات المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مخطط شريطي لإظهار مبيعات المنتجات المختلفة على مدى سنوات مختلفة.
- مخطط خطي: مناسب لتتبع الاتجاهات أو التغييرات في القيم بمرور الوقت. غالبا ما يستخدم هذا المخطط لإظهار مخطط للأسهم أو التغيرات في مؤشرات الأداء على مدى فترات زمنية مختلفة.
- الرسم البياني: يسمح لك بتحليل توزيع قيمة في مجموعة بيانات. يمكن أن يكون مفيدا عند تحليل نتائج المسوحات أو القياسات.
- الرسم البياني التشتت: يتم استخدامه لعرض العلاقة بين مجموعتي بيانات باستخدام نقاط على مستوى إحداثي. يمكن أن يكون هذا الرسم البياني مفيدا في تحليل الارتباط بين متغيرين.
بالإضافة إلى أنواع المخططات الأساسية ، يوفر إكسيل أيضا القدرة على إنشاء تمثيلات رسومية أخرى ، مثل الخريطة ، ومخطط سلسلة البيانات ، ومخطط التبديل.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، ضع في اعتبارك الغرض من تحليلك وخصائص بياناتك. إذا لم تتمكن من تحديد نوع المخطط المناسب ، فيمكنك استخدام ميزة المخططات الموصى بها ، والتي ستساعدك في العثور على المخطط الأكثر ملاءمة لبياناتك.