كيفية إنشاء مخطط في إكسيل 2016 استنادا إلى بيانات الجدول-دليل مفصل

اكسل 2016 هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الوظائف الرئيسية ل إكسيل هو إنشاء الرسوم البيانية على أساس البيانات المتاحة. تسمح لك المخططات بتصور المعلومات وتحليل البيانات بسهولة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية إنشاء مخطط في إكسيل 2016 بناء على بيانات الجدول.

الخطوة الأولى هي إنشاء جدول بيانات. يمكنك استخدام البيانات الموجودة أو إنشاء جدول جديد في إكسيل. من المهم أن يتم تنظيم البيانات وتنظيمها للاستخدام المريح في الرسم البياني.

ملاحظة: إذا كنت تقوم بإنشاء جدول جديد ، فتأكد من أن لديك رأسا لكل عمود من البيانات وأن لها أسماء فريدة. سيساعدك هذا في التعرف بسهولة على البيانات الموجودة في الرسم البياني.

ثم حدد البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني. لتحديد البيانات ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق خلايا البيانات. سيتم عرض البيانات المحددة مرسومة.

بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من شاشة إكسيل. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من المخططات: المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الخطية وغيرها الكثير. اختر نوع المخطط الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه.

1. الشروع في العمل مع اكسل 2016
2. إنشاء جدول بيانات
3. اختيار نوع المخطط
4. إضافة وتنسيق مخطط
5. وضع المحاور والتسميات
6. إعداد المحاور
7. إعداد الملصقات
8. إعداد رؤوس المحور
9. الحواشي
10. تغيير تصميم المخطط
11. حفظ وتصدير الرسم البياني
12. حفظ مخطط في ملف اكسل
13. تصدير الرسم البياني كصورة
14. تصدير مخطط إلى تنسيقات ملفات أخرى

الشروع في العمل مع اكسل 2016

مايكروسوفت اكسل 2016 هو تطبيق البرمجيات المصممة للعمل مع جداول البيانات. انها تسمح لك لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات بطريقة مريحة. إذا كنت بدأت للتو مع إكسل 2016 ، اتبع هذا الدليل التفصيلي للبدء مع البرنامج.

هذا كل شيء-كنت قد بدأت للتو العمل مع إكسيل 2016! يمكنك الآن إنشاء الجداول وتحريرها وتحليل البيانات وإنشاء مخططات لتقديم المعلومات بصريا.

إنشاء جدول بيانات

قبل إنشاء مخطط في إكسيل 2016 ، من الضروري إعداد البيانات التي سنعمل معها. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء جدول باستخدام وظيفة إكسيل.

الخطوة الأولى هي فتح مصنف إكسل جديد وتحديد ورقة عمل فارغة. ثم يمكننا البدء في إنشاء جدول البيانات.

1. أدخل رؤوس أعمدة البيانات في الصف الأول من الجدول. يجب أن تكون العناوين وصفية ومفهومة بحيث يمكن فهم محتويات كل عمود على الفور.

2. أدخل قيم البيانات في الأعمدة المقابلة. لاحظ أن كل صف من الجدول عبارة عن مجموعة من البيانات لفئة واحدة أو فترة زمنية واحدة.

3. تحقق من إدخال جميع القيم بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء. إذا كانت هناك أخطاء ، فقم بتصحيحها.

4. أضف أعمدة إضافية إذا لزم الأمر لتعكس بياناتك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عمود بإجماليات أو نسب مئوية.

5. تحقق من تنسيق جميع البيانات الموجودة في الجدول بشكل صحيح. يمكنك تغيير تنسيق الخلايا لعرض البيانات بشكل مناسب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق رقم أو تنسيق تاريخ.

6. احفظ جدول البيانات حتى لا تفقد القيم المدخلة. للقيام بذلك ، حدد "حفظ" في القائمة إكسيل وحدد المسار واسم الملف لحفظ.

جاهز! الآن لديك جدول البيانات الجاهزة ، على أساس التي يمكنك إنشاء مخطط في إكسيل 2016. هذا النهج يجعل من السهل إعداد وتنظيم البيانات قبل إنشاء تمثيل رسومي.

اختيار نوع المخطط

اكسل 2016 يقدم العديد من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن استخدامها لتصور البيانات من جدول. يعتمد اختيار نوع المخطط الصحيح على البيانات التي تريد عرضها والمعلومات التي تريد نقلها.

فيما يلي بعض أنواع المخططات الرئيسية المتوفرة في إكسيل 2016:

• مخطط دائري: يستخدم لعرض نسبة الأجزاء إلى الكل أو لمقارنة عدة فئات من البيانات.
• مخطط شريطي: يعرض القيم النسبية لفئات البيانات ، بالإضافة إلى تغييراتها بمرور الوقت.
• مخطط خطي: يسمح لك بتوضيح التغيير في قيمة الكمية بمرور الوقت أو متغير آخر.
• مخطط المنطقة: مشابه للمخطط الخطي ، لكن المناطق الموجودة أسفل الخطوط مليئة بالألوان.
• الرسم البياني: يتم استخدامه لإظهار توزيع البيانات ويعرض قيمة التردد أو النسبة المئوية لكل فاصل زمني.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل العديد من أنواع المخططات الأخرى مثل مخطط الكتلة والمخطط المبعثر ومخطط الرادار وغيرها الكثير. يعتمد اختيار نوع المخطط الأفضل لبياناتك على أهدافك وخصائص البيانات.

عند اختيار نوع المخطط ، من المهم أيضا مراعاة المعلومات التي تريد نقلها والتفاصيل والفروق الدقيقة للبيانات التي تريد إبرازها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار اتجاه النمو أو الانخفاض ، فمن المحتمل أن تختار مخططا خطيا. إذا كنت ترغب في مقارنة مشاركات فئات البيانات المختلفة ، فإن المخطط الدائري هو الأفضل.

ومع ذلك ، لا تخف من تجربة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والعثور على أفضل ما ينقل معلوماتك ويجعل البيانات أكثر قابلية للفهم والبصرية.

إضافة وتنسيق مخطط

بعد إنشاء جدول في إكسيل 2016 ، يمكنك إضافة مخطط لتصور البيانات. سيساعدك الرسم البياني على رؤية الاتجاهات ومقارنة البيانات وإجراء تحليل.

لإضافة مخطط إلى إكسيل 2016 ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في المخطط.
2. في علامة التبويب الرئيسية ، انقر فوق الزر إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المخطط الأكثر ملاءمة لبياناتك. إكسيل 2016 يقدم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.
4. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق موافق.

بعد إضافة المخطط ، يمكنك تنسيقه لجعله معبرا ومفهوما. هناك العديد من أدوات تنسيق الرسم البياني المتاحة في إكسيل 2016:

• اختيار عناصر الرسم البياني وتغيير حجمها.
• قم بتغيير لون الخطوط ونمطها وعرضها في الرسم التخطيطي.
• إضافة عناوين وتعليقات توضيحية لمحاور الرسم البياني.
• تطبيق الأنماط والسمات على الرسم البياني.
• قم بتغيير مقياس المحاور ووحدات القياس في الرسم التخطيطي.

لتنسيق مخطط في إكسيل 2016 ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الرسم البياني من خلال النقر عليه.
2. ستظهر علامات تبويب إضافية "مصمم الرسم البياني "و" التنسيق " في علامة التبويب الرئيسية.
3. في علامة التبويب مصمم المخطط ، يمكنك تغيير نوع المخطط وإضافة العناصر وإزالتها وتغيير معلمات البيانات وغير ذلك الكثير.
4. في علامة التبويب تنسيق ، يمكنك تغيير الألوان والأنماط والمعلمات الأخرى للتصميم المرئي للمخطط.

أثناء تنسيق المخطط ، يمكنك عرض التغييرات في الوقت الفعلي. سيساعدك هذا على تحقيق المظهر المطلوب وحالة المخطط.

بعد اكتمال تنسيق المخطط ، يمكنك حفظه في إكسيل 2016 أو تصديره إلى تنسيق آخر ، مثل صورة أو بدف.

الآن أنت تعرف كيفية إضافة وتنسيق مخطط في إكسيل 2016 استنادا إلى بيانات الجدول. استخدم هذه المهارات لإنشاء مخططات معبرة وغنية بالمعلومات تساعدك على تصور البيانات وتحليلها.

وضع المحاور والتسميات

في إكسيل 2016 ، يمكنك تخصيص المحاور والتسميات على الرسم البياني الخاص بك لجعله أكثر إفادة ومفهومة لتحليل البيانات. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لتخصيص المحاور والتسميات.

إعداد المحاور

إذا كنت تريد تغيير مقياس المحاور في الرسم التخطيطي ، فاتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الذي تريد ضبطه وحدد" تنسيق المحور " من قائمة السياق.
2. في مربع الحوار تنسيق المحور الذي يظهر ، حدد علامة التبويب مقياس وقم بإجراء التغييرات اللازمة ، مثل الحد الأدنى والحد الأقصى لقيم المحور.
3. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

إعداد الملصقات

لضبط التسميات على محاور المخطط ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على تسمية المحور التي تريد تخصيصها وحدد" تنسيق المحور " من قائمة السياق.
2. في مربع الحوار تنسيق المحور الذي يظهر ، حدد علامة التبويب التصنيفات وقم بإجراء التغييرات اللازمة ، مثل تنسيق التسمية (رقمي ، تواريخ ، نسب مئوية ، إلخ.) ، وعرض قيم المحور والتباعد بين التسميات.
3. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

إعداد رؤوس المحور

لتخصيص رؤوس المحاور في الرسم التخطيطي ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على رأس المحور الذي تريد تخصيصه وحدد" تنسيق المحور " من قائمة السياق.
2. في مربع الحوار تنسيق المحور الذي يظهر ، حدد علامة التبويب العنوان وقم بإجراء التغييرات اللازمة ، مثل نص العنوان والخط والتنسيق والموقع.
3. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

الحواشي

• يمكن تطبيق إعدادات المحور والتسمية على أنواع مختلفة من المخططات في إكسيل ، بما في ذلك العمودي والدائري والخطي.
• يمكنك أيضا استخدام الأوامر الموجودة على شريط أدوات الرسومات لضبط المحاور والتسميات بسرعة.

تغيير تصميم المخطط

بعد إنشاء مخطط في إكسيل 2016 ، يمكنك تغيير تصميمه ومظهره لجعله أكثر جاذبية ومفهومة للجمهور. فيما يلي بعض الطرق لتغيير تصميم المخطط:

• تغيير نوع المخطط: يمكنك تغيير نوع المخطط لتحديد النوع الأنسب لبياناتك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تغيير نوع المخطط". في مربع الحوار ، حدد نوع مخطط جديد وانقر فوق موافق.
• تغيير الألوان والتعبئة: لتغيير ألوان وتعبئة عناصر المخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد" تنسيق بيانات النقطة "أو" تنسيق بيانات المحور " من قائمة السياق. في مربع حوار التنسيق ، يمكنك تحديد الألوان والتعبئة المطلوبة لعناصر المخطط.
• يمكنك أيضا إضافة تسميات توضيحية إلى المحاور وأسطورة المخطط لشرح البيانات بشكل أكثر دقة. لإضافة تسميات وتنسيقها ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وحدد" تسميات المحور "أو" وسيلة الإيضاح " من قائمة السياق.
• تطبيق أنماط الرسم البياني: يوفر إكسيل أنماط الرسم البياني المختلفة التي يمكنك استخدامها لتغيير مظهر الرسم البياني بسرعة. حدد المخطط وافتح علامة التبويب" المصمم " على شريط الأدوات. في مجموعة الأنماط ، حدد النمط المطلوب للمخطط.
• تغيير خط النص وحجمه: لتغيير خط النص وحجمه في الرسم التخطيطي ، حدد النص المطلوب واستخدم أمر التنسيق على شريط الأدوات.
• تغيير الحجم والقياس: إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم المخطط أو قياسه ، فيمكنك النقر فوق إطار المخطط وتغيير حجمه ، أو استخدام أمر التكبير / التصغير في علامة التبويب المصمم.
• حذف عناصر المخطط: إذا كنت بحاجة إلى حذف أي عناصر مخطط ، مثل خطوط الشبكة أو وسيلة الإيضاح ، فحددها واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.

هذه ليست سوى بعض من الميزات التي إكسيل 2016 يوفر لتغيير تصميم الرسم البياني. إذا لزم الأمر ، يمكنك استكشاف وظائف التنسيق على شريط الأداة لتخصيص المخطط بالطريقة التي تحتاجها.

حفظ وتصدير الرسم البياني

بعد إنشاء مخطط في إكسيل 2016 ، قد تحتاج إلى حفظه أو تصديره إلى تنسيقات أخرى للاستخدام في المستقبل. في إكسيل 2016 ، هناك عدة طرق لحفظ وتصدير الرسم البياني.

حفظ مخطط في ملف اكسل

يمكن حفظ الرسم البياني جنبا إلى جنب مع جدول البيانات في ملف اكسل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على الرسم التخطيطي لتنشيطه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ أو استخدم كنترول + ج لنسخ الرسم التخطيطي.
3. افتح ملف اكسل جديد أو موجود.
4. انقر على الخط الذي تريد إدراج الرسم التخطيطي فيه.
5. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس للصق الرسم التخطيطي في الملف.
6. حفظ ملف اكسل لحفظ التغييرات التي قمت بها.

تصدير الرسم البياني كصورة

يمكنك أيضا تصدير المخطط كصورة للاستخدام في برامج أخرى أو على صفحات الويب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على الرسم التخطيطي لتنشيطه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" حفظ كصورة "أو"تصدير كصورة".
3. حدد موقع الحفظ وحدد اسم الملف ، ثم حدد تنسيق الصورة (على سبيل المثال ، ينغ ، جبيغ ، جيف ، الخ.).
4. انقر فوق "حفظ" أو "موافق" لحفظ صورة الرسم التخطيطي.

تصدير مخطط إلى تنسيقات ملفات أخرى

كما يسمح إكسيل لك لتصدير الرسم البياني لتنسيقات الملفات الأخرى مثل قوات الدفاع الشعبي أو باور بوينت. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر على الرسم التخطيطي لتنشيطه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ أو استخدم كنترول + ج لنسخ الرسم التخطيطي.
3. افتح البرنامج حيث تريد إدراج الرسم التخطيطي (على سبيل المثال ، ميكروسوفت ورد ، بويربوانت ، أدوب أكروبات ، الخ.).
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس لإدراج الرسم التخطيطي في البرنامج.
5. احفظ الملف بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، بدف ، بت ، الخ.).

الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير الرسم البياني إلى إكسيل 2016. تسمح لك هذه الطرق بحفظ المخططات الخاصة بك لاستخدامها في المستقبل ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.