اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية المستخدمة في العديد من مجالات النشاط. لديها العديد من الوظائف ، بما في ذلك إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية. أحد أكثر أنواع المخططات فائدة هو المخطط الدائري ، والذي يسمح لك بتمثيل البيانات بصريا في شكل قطاع دائري.
إنشاء مخطط دائري في إكسيل بسيط للغاية إذا كنت تعرف بعض الخطوات الأساسية. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء مخطط دائري في إكسيل.
الخطوة 1. في مستند إكسل مفتوح ، حدد الخلايا التي تريد تضمين محتوياتها في المخطط. يمكن أن تكون هذه الأرقام أو النسب المئوية التي تمثل فئات أو بيانات مختلفة.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة ، حيث يوجد شريط أدوات إكسيل. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من المخططات ، بما في ذلك مخطط دائري.
- أهمية المخططات الدائرية في إكسيل
- الخطوة 1: فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
- 1. إطلاق إكسل وحدد قالب فارغ
- الخطوة 2: إدخال بيانات المخطط في جدول بيانات إكسيل
- إنشاء قائمة بالفئات والقيم المقابلة
- الخطوة 3: قم بتمييز بيانات المخطط الدائري
- تسليط الضوء على الأعمدة مع الفئات والقيم
- الخطوة 4: إنشاء مخطط دائري
- اختيار نوع المخطط المطلوب وتكوين المظهر
أهمية المخططات الدائرية في إكسيل
الميزة الرئيسية للمخططات الدائرية هي قدرتها على عرض النسبة المئوية لكل قيمة فيما يتعلق بالمبلغ الإجمالي. يتيح لك ذلك تحديد أكبر وأصغر القيم بسرعة وبشكل واضح ، وكذلك تحديد المجموعات ذات القيم المتشابهة.
المخططات الدائرية مفيدة أيضا لمقارنة مجموعات بيانات متعددة. يمكنهم مساعدة المستخدم على رؤية الاختلافات والتشابهات بين القيم المختلفة ، وتحديد أهم الاتجاهات واستخلاص النتائج بناء على مقارنة هذه البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك المخططات الدائرية بتقديم البيانات بسرعة وببساطة ، مما يجعلها أكثر وضوحا وفهما للجمهور. إنها رائعة للاستخدام في العروض التقديمية أو التقارير أو الوثائق.
يمكن إنشاء المخططات الدائرية في إكسيل بسهولة باستخدام أدوات البرنامج. أنها توفر العديد من الخيارات لتخصيص مظهر المخطط ، مثل تغيير الألوان والخطوط وأنماط الخطوط. يتيح لك ذلك إنشاء مخططات مناسبة لأغراض محددة وتتوافق مع أسلوب الشركة في المؤسسة.
عموما ، الرسوم البيانية الدائرية في إكسيل هي أداة قوية لتصور البيانات. إنها تساعد المستخدم في الحصول على معلومات قيمة من كميات كبيرة من البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة بناء على تحليل هذه البيانات.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
يمكنك فتح إكسل من خلال النقر على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. بعد فتح البرنامج ، سترى نافذة عمل فارغة جاهزة لإنشاء مستند جديد.
لإنشاء مستند جديد ، يمكنك اختيار أحد الخيارات التالية:
- انقر فوق الزر" مستند جديد " على شريط أدوات إكسيل.
- حدد " ملف "من القائمة العلوية ، ثم انقر فوق"إنشاء مستند جديد".
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة " + " ن " على لوحة المفاتيح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقديمك مع مصنف إكسل فارغ جديد. على استعداد للبدء في إنشاء مخطط دائري في إكسيل!
1. إطلاق إكسل وحدد قالب فارغ
لإنشاء مخطط دائري في إكسيل ، تحتاج إلى تشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد الإطلاق ، سترى قائمة بالقوالب المتاحة.
لإنشاء مخطط دائري فارغ ، حدد نموذجا فارغا بالنقر فوق" مستند جديد "أو تحديد" مصنف فارغ " من قائمة القوالب.
عند تحديد قالب فارغ ، يفتح إكسيل مع صفحة تتكون من شبكة مع الخلايا. هذه هي مساحة العمل حيث ستقوم بإنشاء المخطط الدائري الخاص بك.
الخطوة 2: إدخال بيانات المخطط في جدول بيانات إكسيل
بعد إنشاء مستند إكسل جديد ، افتح جدول بيانات فارغا حيث ستقوم بإدخال بيانات للمخطط الدائري.
يجب أن يحتوي المحور الرأسي للجدول على الفئات أو العناوين التي تريد عرضها على المخطط. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء مخطط مبيعات لأشهر مختلفة ، فأدخل أسماء الأشهر في المحور الرأسي.
يجب أن يحتوي المحور الأفقي على القيم أو البيانات التي تريد تمثيلها ككسور أو نسب مئوية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار مقدار إجمالي المبيعات التي تستغرقها كل شهر ، فأدخل القيم المقابلة في المحور الأفقي.
يمكنك أيضا إضافة أعمدة إضافية مع تعليقات أو معلومات إضافية لجعل الرسم البياني أكثر إفادة.
بعد إدخال جميع البيانات ، تأكد من أن الجدول يبدو صحيحا ولا يحتوي على أخطاء.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة الصفوف أو الأعمدة ، استخدم وظائف إكسيل المناسبة لتحرير الجدول.
مثال:
يوجد أدناه جدول مثال لمخطط المبيعات حسب الشهر:
| الشهر | المبيعات ، بآلاف الروبل. |
|---|---|
| كانون الثاني / يناير | 150 |
| شباط / فبراير | 200 |
| آذار / مارس | 180 |
| نيسان / أبريل | 250 |
بعد إدخال البيانات في الجدول ، تكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية – إنشاء مخطط دائري.
إنشاء قائمة بالفئات والقيم المقابلة
قبل إنشاء مخطط دائري في إكسيل ، يجب عليك أولا إنشاء قائمة بالفئات والقيم المقابلة لها. سيساعدك هذا في تقديم البيانات كنسبة مئوية في المستقبل.
للقيام بذلك ، افتح مستند إكسيل جديد وانتقل إلى ورقة العمل حيث تخطط لإنشاء مخطط دائري. أدخل أسماء الفئات في عمود واحد ، بدءا من الخلية أ 1 ومتابعة لأسفل. في العمود التالي ، بجوار كل فئة ، أدخل القيم المناسبة لكل فئة.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط يوضح النسبة المئوية للدخل من مصادر مختلفة ، فأدخل أسماء مصادر الدخل في العمود أ (على سبيل المثال ، "الراتب" و "الاستثمارات" و "الإيجار") وقيم الدخل في العمود ب (على سبيل المثال ، 5000 ، 2000 ، 1000).
من المهم التأكد من أن كل فئة لها معناها المناسب. يجب أن تكون القيم رقمية وتمثل القيم المطلقة وليس النسب المئوية.
بعد ملء قائمة الفئات والقيم ، يمكنك المتابعة لإنشاء مخطط دائري باستخدام هذه البيانات.
الخطوة 3: قم بتمييز بيانات المخطط الدائري
قبل إنشاء مخطط دائري في إكسيل ، تحتاج إلى تسليط الضوء على البيانات التي سيتم عرضها في هذا المخطط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح محرر إكسيل وحدد ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي تريد تقديمها كمخطط دائري.
- حدد منطقة البيانات المطلوبة. يمكن أن تكون هذه أرقاما أو نصا أو بيانات مجمعة.
- تأكد من تضمين جميع الأعمدة والصفوف الضرورية في اختيار البيانات.
- تأكد من أن نموذج البيانات الخاص بك لا يحتوي على أعمدة أو صفوف غير ضرورية لا تتعلق بموضوع المخطط الخاص بك.
- فكر في نوع المعلومات التي تريد نقلها مع المخطط الدائري الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار نسبة مبيعات المنتجات المختلفة ، فأنت بحاجة إلى تحديد عمود بأسماء المنتجات وعمود بعدد مبيعات كل منتج.
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب أن يكون لديك مجموعة مختارة من البيانات الجاهزة التي ستستخدمها لإنشاء مخطط دائري في إكسيل.
تسليط الضوء على الأعمدة مع الفئات والقيم
قبل إنشاء مخطط دائري ، تحتاج إلى تمييز الأعمدة بالفئات وقيم البيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند إكسل وابحث عن ورقة البيانات المطلوبة.
2. حدد العمود مع الفئات ، أي أسماء مجموعات البيانات. غالبا ما يتم وضع الفئات في العمود الأول.
3. حدد العمود مع القيم التي سيتم عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون بيانات رقمية أو نسب مئوية.
4. تأكد من أن عدد القيم في كل عمود هو نفسه. خلاف ذلك ، لن يعكس الرسم البياني الصورة الكاملة للبيانات.
5. تأكد من أن الأعمدة المحددة لا تحتوي على بيانات غير ضرورية أو خلايا فارغة.
من المهم تحديد الأعمدة الصحيحة لإنشاء مخطط دائري مع الفئات والقيم الصحيحة. في القسم التالي ، سننظر في كيفية إنشاء مخطط بناء على البيانات المحددة.
الخطوة 4: إنشاء مخطط دائري
لإنشاء مخطط دائري في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في المخطط.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم الرسم التخطيطي ، حدد نوع المخطط الدائري. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "2د مخطط دائري" أو "3د مخطط دائري".
- بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" موافق".
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء مخطط دائري على ورقة عمل جديدة في مصنف اكسل الخاص بك.
بعد إنشاء مخطط دائري ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية مثل العنوان وطريقة الإيضاح والبيانات على المخطط.
ملاحظة: لا تنس أن المخطط الدائري يكون أكثر فاعلية عندما يستخدم بيانات يمكن تقسيمها إلى عدة فئات. إذا كان لديك فئتان أو فئتان فقط مع اختلافات طفيفة في القيم ، فاستخدم نوعا مختلفا من المخططات.
اختيار نوع المخطط المطلوب وتكوين المظهر
بعد إنشاء مخطط دائري في إكسيل ، من المهم اختيار نوع المخطط المناسب وتخصيص مظهره. يوفر إكسيل العديد من الخيارات لأنواع المخططات التي يمكن أن تساعدك على تصور البيانات بشكل أفضل وجعل الرسم البياني أكثر إفادة.
لتحديد نوع المخطط المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الدائري الذي تم إنشاؤه لتنشيط أدوات المخطط.
- في علامة التبويب" المصمم "أعلى الشاشة ، ابحث عن قسم" أنواع المخططات " وحدد أحد الخيارات المقترحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "3د مخطط دائري" لإضافة تأثير ثلاثي الأبعاد إلى المخطط.
بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك البدء في تخصيص المظهر. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد خيار "تخصيص بيانات المخطط". ستظهر لوحة بها إعدادات.
في لوحة الإعدادات ، يمكنك تغيير ألوان المقاطع وإضافة أسماء الفئات والقيم وتغيير خط النص وحجمه وغير ذلك الكثير. استخدام الأدوات المتاحة لتخصيص الرسم البياني لاحتياجاتك.
يمكنك أيضا تغيير تنسيق المخطط عن طريق إضافة تعبئة أو حد أو ظل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب تنسيق المخطط واستخدم أدوات التنسيق المتاحة.
بعد تكوين المظهر ، احفظ التغييرات وسيكون المخطط الدائري جاهزا للعرض التقديمي وتحليل البيانات.