مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك ليس فقط لإنشاء وتحرير الجداول ، ولكن أيضا لتصور المعلومات باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية. يمكن أن يساعدك الرسم البياني في تحليل البيانات بسهولة أكبر وتحديد الاتجاهات وإظهار العلاقة بين مجموعات مختلفة من المعلومات.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء مخطط باستخدام جدول بيانات إكسل. أولا ، سنقوم بتحليل البيانات واختيار نوع الرسم البياني الأنسب لتصور ذلك. ثم سننظر في عملية إنشاء مخطط في إكسيل ، بدءا من اختيار البيانات وتنتهي بتكوين مظهر المخطط.
بناء مخطط في إكسيل هو عملية بسيطة وبديهية التي تسمح لك لعرض البيانات بسرعة وكفاءة. سواء كنت بحاجة إلى إنشاء مخطط دائري أو مخطط شريطي أو مخطط خطي ، يوفر إكسيل جميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء مخطط ذو مظهر احترافي. اقرأ هذه المقالة لتتعلم كيفية تصور بياناتك وجعلها أكثر وضوحا ومرئية.
- كيفية إنشاء مخطط جداول بيانات إكسل: خطوات بسيطة
- اختيار نوع المخطط في إكسيل
- إدراج البيانات في جدول بيانات إكسل لبناء مخطط
- إعداد وتنسيق مخطط في إكسيل
كيفية إنشاء مخطط جداول بيانات إكسل: خطوات بسيطة
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد ورقة البيانات المطلوبة.
قبل البدء في إنشاء مخطط ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وتحديد ورقة البيانات التي سيستند إليها المخطط.
الخطوة 2: حدد البيانات المطلوبة.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط. ضع في اعتبارك أن العمود الأول يجب أن يحتوي على أسماء الفئات ، ويجب أن يحتوي الصف الأول على أسماء سلسلة البيانات.
الخطوة 3: افتح علامة التبويب إدراج.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية والمخططات التي يمكن استخدامها لتصور البيانات.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط المطلوب.
في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع المخطط الأكثر ملاءمة لبياناتك. على سبيل المثال ، يعد المخطط الخطي مناسبا لتتبع التغييرات بمرور الوقت ، والمخطط الشريطي مناسب لمقارنة قيم الفئات المختلفة.
الخطوة 5: اضبط إعدادات المخطط.
بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط بناء على البيانات المحددة. ومع ذلك ، يمكنك ضبط معلمات المخطط المختلفة ، مثل العناوين ، وسيلة الإيضاح ، المحاور ، إلخ.، لتصور بياناتك بشكل أفضل.
الخطوة 6: أكمل إنشاء المخطط.
بمجرد تكوين جميع معلمات المخطط ، انقر فوق الزر" موافق "أو" تطبيق " في نافذة الإعدادات. سيتم إضافة الرسم البياني تلقائيا إلى ورقة عمل إكسيل من اختيارك.
يعد إنشاء مخطط من جدول بيانات في إكسيل مهمة بسيطة يمكنك إكمالها في بضع خطوات فقط. استخدم هذه التعليمات البسيطة لإنشاء مخطط مثير للإعجاب وتصور بياناتك.
اختيار نوع المخطط في إكسيل
لتحديد نوع مخطط في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات في الجدول الذي تريد عرضه على المخطط.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط الذي يتوافق مع بياناتك ويشير إليها بوضوح أكبر.
عند اختيار نوع المخطط ، ضع في اعتبارك الميزات التالية:
- المخطط الدائري هو الأنسب لتصور نسبة الأجزاء ككل. على سبيل المثال ، يسمح لك بإظهار مقدار المبلغ الإجمالي الذي يتم حسابه حسب فئات النفقات الفردية.
- عادة ما يستخدم الرسم البياني لعرض توزيع القيم حسب الفئة أو الفاصل الزمني. يسمح لك بمقارنة قيم الفئات المختلفة مع بعضها البعض.
- غالبا ما يستخدم المخطط الخطي لإظهار كيفية تغير القيم بمرور الوقت. انها تسمح لك أن ترى الاتجاهات والتبعيات بين البيانات.
بالإضافة إلى أنواع المخططات هذه ، تتوفر أيضا أنواع أخرى في إكسيل ، مثل مخطط شريطي ومخطط مبعثر وما إلى ذلك. يعتمد اختيار نوع المخطط على طبيعة بياناتك وأهداف التصور.
بعد تحديد نوع الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره ، إضافة عنوان وأسطورة ، تغيير المقياس والمعلمات الأخرى. سيساعدك عرض البيانات في شكل رسم تخطيطي على تقديم المعلومات من الجدول بشكل كامل ومرئي.
إدراج البيانات في جدول بيانات إكسل لبناء مخطط
لإنشاء مخطط في إكسيل ، يجب عليك أولا إدراج البيانات في الجدول. يمكن القيام بذلك بالطرق التالية:
- إدخال البيانات يدويا. حدد الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها وابدأ في كتابة القيمة. اضغط على إدخال للانتقال إلى الخلية التالية ، واستمر في إدخال القيم حتى تملأ جميع الخلايا المطلوبة.
- نسخ ولصق. إذا كان لديك بالفعل البيانات في مكان آخر ، يمكنك نسخه ولصقه في جدول بيانات إكسل. حدد البيانات ، انسخها (على سبيل المثال ، بالضغط كنترول+ج) ، ثم حدد الخلية في إكسيل حيث تريد لصق البيانات ولصقها (على سبيل المثال ، بالضغط كنترول+الخامس).
- استيراد ملف بيانات. كما يسمح إكسيل لك لاستيراد البيانات من الملفات الأخرى ، مثل ملفات نصية أو ملفات كسف. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي ، ثم انقر فوق الزر من ملف واتبع التعليمات لتكوين استيراد البيانات.
عندما يتم إدراج البيانات بنجاح في جدول بيانات إكسيل ، يمكنك البدء في بناء المخطط. حدد جميع البيانات في الجدول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد نوع المخطط المطلوب من الخيارات المتاحة. سوف إكسيل تقديم العديد من الخيارات الرسم البياني ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، والخطية. حدد نوع الرسم البياني المناسب وسوف اكسل بناء تلقائيا على أساس البيانات الخاصة بك. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر ونمط المخطط باستخدام الأدوات المناسبة في علامتي تبويب التصميم والترميز في شريط الأدوات العلوي.
إعداد وتنسيق مخطط في إكسيل
بعد بناء مخطط في إكسيل ، يمكنك تكوين وتنسيق ذلك للحصول على عرض مرئي أكثر تعبيرا ومفهومة من البيانات.
- اختيار نوع المخطط: يمكنك تحديد أنواع مخططات مختلفة مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تغيير نوع المخطط" من قائمة السياق. ثم حدد نوع المخطط المطلوب واضبط معلماته.
- إعداد المحاور: يمكنك تغيير المقياس والقيم على محاور المخطط لعرض البيانات بشكل أكثر دقة. للقيام بذلك ، حدد محاور المخطط وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "إعدادات المحور" من قائمة السياق. في الإعدادات ، يمكنك تغيير فترات القيمة وإضافة تسميات وتغيير المعلمات الأخرى.
- إضافة العناوين والتعليقات التوضيحية: للحصول على وصف أكثر اكتمالا للبيانات الموجودة على الرسم البياني ، يمكنك إضافة عناوين وتعليقات توضيحية. انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد" إضافة عنوان المخطط "أو" إضافة تسميات البيانات " من قائمة السياق. ثم أدخل نص العنوان أو التسمية التوضيحية.
- تنسيق الألوان والأنماط: تقدم اكسل مجموعة واسعة من الخيارات لتغيير الألوان والأساليب من عناصر الرسم البياني. يمكنك اختيار الألوان الافتراضية أو تعديلها يدويا. لتغيير نمط عنصر ما ، انقر نقرا مزدوجا فوقه وحدد النمط المطلوب من نافذة التنسيق.
- تغيير حجم ومقياس الرسم البياني: لتغيير حجم وحجم المخطط ، حدده واسحب الحدود إلى المواضع المطلوبة. يمكنك أيضا تغيير حجم المخطط باستخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
وتكوين وتنسيق الرسم البياني في إكسيل تساعدك على إنشاء عرض البيانات أكثر قابلية للفهم والمهنية. استخدم الأدوات والوظائف المتاحة لتخصيص الرسم البياني وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك.