مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. أحد العناصر المهمة عند إنشاء المستندات هو المحتوى ، والذي يسمح لك بتنظيم المعلومات في المستند وتبسيط التنقل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء محتوى مع أرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد.
أولا ، تحتاج إلى اختيار نمط للمحتوى. تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الأنماط القياسية التي يمكنك استخدامها ، ولكن يمكنك أيضا إنشاء نمط المحتوى الخاص بك. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "الأنماط" في شريط الأدوات العلوي وحدد "إنشاء نمط". بعد ذلك ، في مربع الحوار إنشاء النمط ، يمكنك تخصيص الخط والحجم ومحاذاة النص للمحتوى.
بعد إنشاء نمط المحتوى ، تحتاج إلى تحديد القسم الذي سيتم إنشاء المحتوى من أجله. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المناسب من المستند ، ثم انتقل إلى قسم "الروابط" في شريط الأدوات العلوي وحدد "المحتويات". في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المحتوى (مرقم أو بنقاط) ، ثم حدد نمط المحتوى الذي تم إنشاؤه. بعد ذلك ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بإنشاء المحتوى عن طريق إدراج أرقام الصفحات ومحاذاة النص إلى المستويات المطلوبة.
- إنشاء محتوى في مايكروسوفت وورد
- شرح المحتوى
- التبديل إلى وضع "وضع عرض الصفحة"
- إضافة العناوين والعناوين الفرعية
إنشاء محتوى في مايكروسوفت وورد
يعد إنشاء المحتوى جزءا مهما من العمل في مايكروسوفت وورد ، خاصة عند إنشاء مستندات تحتوي على محتوى منظم. يسمح المحتوى للمستخدمين بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند باستخدام أرقام الصفحات.
وفيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء المحتوى في مايكروسوفت وورد:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إضافة محتوى إليه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، حدد خيار" المحتويات".
- حدد أحد خيارات نمط جدول المحتويات المقترحة أو حدد "جدول المحتويات المخصص"..."الخيار لتخصيص الجدول الخاص بك من نمط المحتويات.
- بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيطلب منك تحديث المحتويات. انقر فوق " نعم " لتحديث المحتوى في المستند.
- مبارك! لقد نجحت في إنشاء المحتوى في مايكروسوفت وورد.
لإضافة إدخالات إلى المحتوى ، حدد النص أو العنوان المطلوب واضغط على اختصار لوحة المفاتيح" كترل + ألت + شيفت + س " لإنشاء مستوى قياسي. يمكنك أيضا إنشاء عناوين فرعية ببساطة عن طريق اختيار المستوى المناسب.
من المهم أن تتذكر أنه سيتم تحديث المحتوى تلقائيا إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند والنقر فوق الزر "تحديث المحتوى". وبالتالي ، سيكون المحتوى دائما دقيقا وملائما.
جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد كما يسمح لك لإنشاء ارتباطات تشعبية إلى أقسام الوثيقة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة وتحديد "ارتباط تشعبي". في النافذة التي تظهر ، حدد القسم المطلوب وانقر فوق موافق.
سيتم تحديث أرقام الصفحات المعروضة في المحتوى تلقائيا عند إضافة صفحات جديدة أو تغيير أرقام الصفحات في المستند. إذا كنت تريد تغيير مظهر أرقام الصفحات في المحتوى أو إضافة أحرف منفصلة ، فيمكنك تخصيص ذلك عن طريق تغيير نمط جدول المحتويات في المستند.
شرح المحتوى
جدول المحتويات هو قسم من المستند يسرد الأقسام والأقسام الفرعية والعناصر الأخرى من المستند بالترتيب الذي تظهر به. يحتوي على أرقام الصفحات حيث تبدأ العناصر المقابلة للمستند.
يمكن أن يكون إنشاء محتوى المستند مفيدا جدا عند العمل مع المستندات الكبيرة أو تلك التي تحتاج إلى تنظيم وتنظيم. يسمح للقراء بالعثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها والتنقل بسرعة عبر المستند.
لإنشاء محتوى في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية في المستند الذي تريد إضافته إلى المحتوى.
- قم بإعداد الصفحة للمحتوى ، على سبيل المثال ، أدخل فاصل صفحة بعد العنوان.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة ميكروسوفت ورد وحدد المحتويات.
- حدد نمط المحتوى الذي تريد استخدامه ، على سبيل المثال ، " المحتوى 1 "أو"المحتوى 2".
- سيتم تحديث المحتوى تلقائيا ليعكس العناوين والعناوين الفرعية المميزة.
بعد إنشاء المحتوى ، يمكنك إضافة أرقام الصفحات لتسهيل التنقل عبر المستند. للقيام بذلك ، قم بتمييز عنوان قسم أو قسم فرعي في المحتوى الرئيسي للمستند وحدد علامة التبويب إدراج في قائمة ميكروسوفت ورد. ثم حدد" أرقام الصفحات " وحدد خيار ترقيم الصفحات المطلوب.
لذلك ، إنشاء المحتوى في مايكروسوفت وورد يسمح لك بسهولة هيكل المستند وإضافة أرقام الصفحات لسهولة التصفح. لا تنس تحديث المحتوى إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند بحيث يكون دائما محدثا.
التبديل إلى وضع "وضع عرض الصفحة"
لإنشاء محتوى مع أرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى التبديل إلى"وضع عرض الصفحة". في هذا الوضع ، ستتمكن من رؤية كيف سيبدو المستند عند طباعته ، مع أرقام الصفحات في كل صفحة.
للتبديل إلى "وضع عرض الصفحة" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" عرض المستند "، ابحث عن الزر" وضع عرض الصفحة " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستنتقل إلى "وضع عرض الصفحة". يمكنك الآن رؤية أرقام الصفحات في كل صفحة من المستند.
لا تنس حفظ المستند بعد كل تغيير. لإنشاء محتوى بأرقام الصفحات ، ستحتاج إلى تحديد تقسيم المستند وإعدادات عرض رقم الصفحة لكل قسم.
سيسمح لك التبديل إلى" وضع عرض الصفحة " بالتحكم بدقة في مظهر المستند والتأكد من وضع أرقام الصفحات بشكل صحيح في كل صفحة.
إضافة العناوين والعناوين الفرعية
لإنشاء محتوى منظم في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام العناوين والعناوين الفرعية. ستساعد العناوين في تنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم للقارئ. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في إضافة عناوين وعناوين فرعية إلى مستند ورد:
- حدد الاختبار الذي تريد إنشاء عنوان أو عنوان فرعي.
- حدد النص باستخدام الماوس.
- على شريط الأدوات ، في قسم النمط ، حدد العنوان المناسب أو نمط الترجمة. على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 لجميع العناوين والعناوين الفرعية التي تريد إضافتها إلى المستند.
- لإنشاء محتوى بأرقام الصفحات ، انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع المحتوى فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" مساعدة "وانقر على الزر" إنشاء محتوى".
- حدد مستوى تداخل العناوين التي تريد تضمينها في المحتوى. يمكنك أيضا اختيار نمط المحتوى وتغيير الخط وإضافة إعدادات أخرى.
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء المحتوى.
مبارك! لقد قمت للتو بإنشاء محتوى مع أرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد باستخدام العناوين والعناوين الفرعية. الآن المستند الخاص بك تبدو أكثر تنظيما وسهلة القراءة.