يمكن أن يكون إنشاء محتوى قائم على النقاط في ورد مفيدا عند إعداد مستندات مختلفة ، مثل التقارير أو الأبحاث أو المواد التعليمية. سيساعد المحتوى المنقط في تنظيم المعلومات الموجودة في المستند وجعلها أكثر تنظيما وسهولة في القراءة. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على مدى سهولة إنشاء محتوى يحتوي على نقاط في ورد.
أولا ، تحتاج إلى التأكد من تنسيق جميع العناوين والعناوين الفرعية في المستند بشكل مناسب ، باستخدام الأنماط. يجب تنسيق كل عنوان وعنوان فرعي باستخدام النمط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. وهذا سوف يساعد كلمة لإنشاء المحتوى تلقائيا استنادا إلى العناوين.
لإنشاء محتوى يحتوي على نقاط ، تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه. ثم حدد علامة التبويب روابط في القائمة العلوية وانقر على زر جدول المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد عنصر" جدول المحتويات بالنقاط". وورد تلقائيا إنشاء محتوى نقطة على أساس العناوين المنسقة في المستند.
لتحديث المحتوى عند إضافة أو إزالة أقسام في مستند ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "تحديث المحتوى الكامل". وورد تلقائيا بتحديث المحتوى مع النقاط استنادا إلى الحالة الراهنة للوثيقة.
- إنشاء محتوى في ورد
- تعليمات مفصلة لإنشاء محتوى في برنامج ورد
- تقسيم النص إلى عناوين
إنشاء محتوى في ورد
يمكنك إنشاء محتوى في ورد باستخدام وظيفة خاصة للبرنامج. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء المحتوى:
- قم بتمييز عناوين كل قسم في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أنماط الرأس التي توفرها كلمة.
- بعد تمييز الرؤوس ، انتقل إلى علامة التبويب" الروابط " في قائمة البرنامج.
- في علامة التبويب" الروابط "، ابحث عن قسم" المحتوى "وانقر على زر" المحتوى".
- حدد نمط المحتوى المطلوب من القائمة المنسدلة. تقدم كلمة العديد من الخيارات النمط الذي يمكنك الاختيار من بينها.
- بعد تحديد نمط المحتوى ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء المحتوى بناء على العناوين المحددة.
إذا ظهرت أقسام أو عناوين جديدة في المستند ، لتحديث المحتوى ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد "حقل التحديث". ستقوم ورد بتحديث المحتوى نفسه عن طريق إضافة أقسام جديدة أو حذف أقسام غير ذات صلة.
وبالتالي ، فإن إنشاء محتوى في ورد يساعد على جعل المستند أكثر تنظيما وسهولة في القراءة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء مستندات طويلة بأقسام متعددة.
تعليمات مفصلة لإنشاء محتوى في برنامج ورد
لإنشاء محتوى في ورد ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إضافة محتوى إليه.
- ضع المؤشر في المكان الذي يجب وضع المحتوى فيه.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" المحتويات "في قسم" جدول المحتويات".
- حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة (على سبيل المثال ، جدول محتويات به نقاط) أو قم بتكوين الإعدادات بنفسك.
- قم بتأكيد إنشاء المحتوى بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد إكمال هذه الخطوات ، سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا بناء على الرؤوس والأنماط وعناصر التنسيق الأخرى في المستند. في حالة حدوث تغيير في بنية المستند ، يمكن تحديث المحتوى باستخدام أمر "تحديث المحتوى" ، والذي يمكن العثور عليه في قائمة سياق المحتوى.
إنشاء المحتوى في كلمة يجعل من الاسهل بكثير للتنقل وتوجيه وثيقة. ليس عليك ترقيم الرؤوس يدويا وتحديثها عند تغييرها — كل هذا سيتم تلقائيا. قد يحتوي المحتوى أيضا على روابط لأقسام من المستند ، مما يبسط استخدامه.
ونتيجة لذلك ، وذلك باستخدام أدوات توليد المحتوى التلقائي يسمح لك لتوفير الوقت والجهد عند إنشاء وتنسيق الوثائق في ورد.
تقسيم النص إلى عناوين
عند إنشاء محتوى في ورد ، من المهم جدا تقسيم النص إلى عناوين سهلة القراءة. تسمح العناوين للقارئ بفهم بنية المستند بسهولة والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها.
يمكنك استخدام مستويات مختلفة من القوائم المرقمة والنقطية لإنشاء عناوين في ورد. تسمح لك القوائم المرقمة بتحديد ترتيب العناصر ، وتميز القوائم النقطية العناصر فقط برمز أو رموز معينة. معا أنها توفر أداة قوية لإنشاء المحتوى.
لإنشاء رؤوس ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في النص حيث تريد إنشاء عنوان.
- حدد النص الذي سيكون العنوان.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم" القوائم " وحدد نوع القائمة المطلوب (مرقمة أو ذات تعداد نقطي).
- إذا لزم الأمر ، حدد مستوى العنوان (على سبيل المثال ، المستوى 1 للعنوان الرئيسي والمستوى 2 للعناوين الفرعية).
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير مظهر النص وفقا لإعدادات القائمة المحددة. سيصبح النص المحدد هو الرأس بالمستوى المحدد ، وسيكون باقي النص تابعا له.
الآن يمكنك بسهولة إنشاء المحتوى باستخدام مستويات رأس في القائمة. ما عليك سوى الانتقال إلى المكان الصحيح في المستند وإنشاء قائمة تعرض العناوين والصفحات التي توجد بها.
وبالتالي ، فإن تقسيم النص إلى عناوين يسمح لك بتنظيم المعلومات وتسهيل العثور عليها ، مما يجعل المستند أكثر ملاءمة وجاذبية للقراءة.