يعد المحتوى جزءا مهما من أي نص ، خاصة إذا كان يحتوي على حجم كبير أو يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. إنشاء محتوى في ورد 2016 قد يبدو صعبا للمستخدمين المبتدئين ، ولكن في الواقع هذه العملية بسيطة جدا ومريحة.
يمكن إنشاء المحتوى في ورد 2016 باستخدام الجدول التلقائي وظيفة محتويات البرنامج. يتيح لك ذلك إنشاء محتوى بسرعة وسهولة بناء على عناوين مرقمة في المستند.
لإنشاء محتوى في ورد 2016 ، أولا تقسيم نص المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام رؤوس من مستويات التنسيق المختلفة. ثم تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم وضع المحتوى فيه وإدراجه باستخدام وظيفة جدول المحتويات التلقائي.
مع الجدول التلقائي للمحتويات ، وورد 2016 إنشاء المحتوى على أساس العناوين ، بما في ذلك ترقيم الصفحات والروابط الصحيحة لكل قسم. سيسمح ذلك للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في المستند وتسهيل التنقل عبر النص.
إنشاء المحتوى في ورد 2016 هو وسيلة بسيطة وفعالة لتنظيم النصوص الكبيرة ، والتي سوف تساعدك على إنشاء بنية منطقية للوثيقة وتسهيل إدراكها من قبل القارئ.
- كيفية إنشاء محتوى في ورد 2016
- لماذا من المهم إنشاء محتوى في مستند?
- الخطوة 1: قم بإنشاء بنية مستند باستخدام أنماط الرأس
- الخطوة 2: ضع علامة على العناوين التي يجب عرضها في المحتوى
- الخطوة 3: أدخل المحتوى في المستند
كيفية إنشاء محتوى في ورد 2016
لإنشاء محتوى في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر أمام عنوان القسم الأول الذي تريد إنشاء إدخال له في المحتوى.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط قائمة الكلمات.
- انقر فوق الزر" المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
- اختر أحد أنماط المحتوى المقترحة أو خصص أسلوبك الخاص.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء المحتوى على ورقة منفصلة من المستند. إذا قمت بإضافة أقسام أو تغييرها في مستند ، فيمكنك تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "حقل التحديث".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وتحديث المحتوى في ورد 2016. استخدم هذه الميزة المفيدة لتنظيم المعلومات وتحسين بنية المستندات الخاصة بك.
لماذا من المهم إنشاء محتوى في مستند?
يسهل المحتوى أيضا التنقل عبر مستند عند طباعته أو عرضه على الشاشة أو عرضه للآخرين. يوفر نظرة عامة على الموضوعات والأقسام الرئيسية في المستند ويساعد على إبراز العناصر الرئيسية بصريا.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح المحتوى للمؤلف بتنظيم أفكاره وأفكاره قبل كتابة النص. يساعد على هيكلة المعلومات وفهم الأقسام والأقسام الفرعية التي يمكن تضمينها في المستند.
يؤدي إنشاء محتوى في مستند أيضا إلى تحسين إمكانية الوصول إليه للأشخاص ذوي الإعاقة. يمكنهم استخدام المحتوى للوصول بسرعة إلى المعلومات التي يهتمون بها ، أو استخدام قارئات الشاشة التي يمكن أن تنتقل مباشرة إلى القسم المطلوب من المستند.
بشكل عام ، فإن إنشاء محتوى في مستند سيجعله أكثر قابلية للقراءة وتنظيما ويمكن الوصول إليه لمجموعة واسعة من القراء.
الخطوة 1: إنشاء بنية مستند باستخدام أنماط الرأس
قبل البدء في إنشاء محتوى في ورد 2016 ، يوصى بإنشاء بنية مستند باستخدام أنماط الرأس. تسمح لك أنماط الرأس بتنظيم المعلومات في مستند وجعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم.
لإنشاء بنية مستند باستخدام أنماط الرأس ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد وضع علامة عليه كعنوان. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون اسم قسم أو قسم فرعي من مستند.
- حدد نمط العنوان. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب نمط على شريط أدوات ورد وحدد نمط العنوان المناسب من القائمة. على سبيل المثال ، استخدم النمط "العنوان 1" لعنوان القسم ، و "العنوان 2" للقسم الفرعي.
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين الأخرى في المستند لإنشاء تسلسل هرمي للعناوين.
وبمجرد الانتهاء من إنشاء بنية وثيقة باستخدام أنماط رأس ، يمكنك بسهولة إنشاء المحتوى في ورد 2016 عن طريق تلقائيا باستخدام المعلومات من الرؤوس. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية في المستند والتنقل خلالها بسهولة.
هام: إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وغيرت هيكله ، فلا تنس تحديث المحتوى ليعكس جميع التغييرات الأخيرة.
الخطوة 2: ضع علامة على العناوين التي يجب عرضها في المحتوى
بعد إنشاء النص الرئيسي للمستند في ورد 2016 ، تحتاج إلى وضع علامة على العناوين التي سيتم عرضها في المحتوى. سيسمح لك ذلك بإنشاء محتوى تلقائي بناء على هذه الرؤوس ، وهو مناسب جدا للتنقل عبر المستند.
لتمييز العناوين ، حدد النص الذي يجب أن يصبح العنوان وقم بتطبيق نمط التنسيق المطلوب. هناك العديد من أنماط الرأس المتاحة في ورد 2016 ، من " العنوان 1 "إلى"العنوان 9". لكل نمط مستوى تداخل خاص به ، حيث يكون "العنوان 1" هو العنوان الرئيسي و "العنوان 9" هو أدنى مستوى تداخل.
لتطبيق نمط عنوان على النص المحدد ، حدد نمط العنوان المطلوب في قسم الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات ورد 2016. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول + ج.
من المهم ملاحظة أنه يجب تطبيق نمط العنوان على النص الرئيسي للعنوان ، وليس على العنوان بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض العنوان فقط في المحتوى ، فأنت بحاجة إلى تحديد نص العنوان فقط ، دون تنسيقه ، وتطبيق النمط المطلوب على هذا النص.
بعد وضع علامة على جميع العناوين التي يجب تضمينها في المحتوى ، يمكنك المتابعة لإنشاء المحتوى نفسه في ورد 2016.
الخطوة 3: أدخل المحتوى في المستند
لإدراج المحتوى ، قم بتمرير المستند إلى المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه. يتم ذلك عادة في بداية المستند ، بعد صفحة العنوان. حدد هذا المكان بنقرة ماوس.
ثم انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من ورد والعثور على مجموعة أدوات المحتويات. انقر فوق الزر" المحتوى " وحدد نوع المحتوى المطلوب من القائمة المنسدلة.
بعد تحديد نوع المحتوى ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء المحتوى بناء على العناوين والأنماط التي استخدمتها في المستند. ستكون الروابط الموجودة في المحتوى قابلة للنقر ، مما سيسمح للقراء بالانتقال بسرعة إلى الأقسام المطلوبة.
إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند بعد إنشاء المحتوى ، وتريد تحديثه ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث". بهذه الطريقة ، سيتم تحديث المحتوى تلقائيا ليعكس أحدث التغييرات في المستند.
يرجى ملاحظة: إذا كنت ترغب في تغيير مظهر المحتوى ، يمكنك تخصيص خياراته في علامة التبويب "المحتوى" في قائمة "الروابط". هنا يمكنك تحديد أنماط وخيارات تنسيق أخرى لإنشاء المحتوى حسب رغبتك.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج المحتوى في مستند في ورد 2016. سيساعدك هذا في إنشاء تنقل سهل الاستخدام للقراء وتحسين الهيكل العام للوثيقة وقابليتها للقراءة.