إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. واحدة من الأدوات الرسومية الأكثر فائدة في إكسيل هو الرسم البياني. الرسم البياني هو رسم بياني يسمح لك بعرض توزيع البيانات بصريا عبر فئات أو فترات زمنية مختلفة. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من المفيد أيضا عرض النسبة المئوية لكل فئة كصف أعلى أعمدة المدرج التكراري.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى دليل خطوة بخطوة لإنشاء الرسم البياني في إكسيل مع النسب المئوية في صف واحد. سنوضح لك كيفية تحضير البيانات ، وكيفية إنشاء رسم بياني ، ثم كيفية إضافة قيم النسبة المئوية في صف أعلى الأعمدة. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على إنشاء الرسم البياني بالمعلومات والبصرية في إكسيل مع النسب المئوية في صف واحد.
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى إعداد البيانات. تأكد من أن لديك عمودا يحتوي على فئات أو فترات زمنية ، بالإضافة إلى عمود يحتوي على رقم أو تكرار كل فئة. من المهم ملاحظة أن البيانات يجب أن تكون أرقاما وليست نصا.
الخطوة 2: إنشاء الرسم البياني
لإنشاء رسم بياني ، يجب عليك تحديد البيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، والانتقال إلى علامة التبويب إدراج. ثم حدد "الرسم البياني" في قسم "المخططات"وحدد النوع المطلوب من الرسم البياني ، على سبيل المثال ، "الرسم البياني مع الأعمدة الأفقية". سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة جديدة.
- الخطوة 1: افتح برنامج اكسل
- الخطوة 2: أدخل البيانات لإنشاء رسم بياني
- الخطوة 3: حدد نطاقا من البيانات وقم بإنشاء مدرج تكراري
- الخطوة 4: إضافة النسب المئوية إلى المخطط الشريطي
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل
الخطوة الأولى لإنشاء الرسم البياني مع النسب المئوية في صف واحد في إكسيل هو فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لفتح البرنامج.
- بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ ، والذي يتكون من خلايا مقسمة إلى أعمدة وصفوف.
الآن بعد أن كنت قد فتحت بنجاح برنامج إكسيل ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء الرسم البياني مع النسب المئوية في صف واحد. تابع الخطوات التالية لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الخطوة 2: أدخل البيانات لإنشاء رسم بياني
بعد إنشاء ورقة عمل جديدة أو تحديد ورقة العمل المناسبة في إكسيل ، يجب عليك إدخال البيانات لإنشاء رسم بياني. اعتمادا على المعلومات التي تريد عرضها على الرسم البياني ، يمكنك استخدام أعمدة أو صفوف مختلفة لإدخال البيانات.
يجب اتباع التوصيات التالية عند إدخال البيانات:
- في العمود الأول أو الصف الأول ، أدخل أسماء المجموعات أو الفئات أو القيم التي تريد عرضها في الرسم البياني.
- في الأعمدة أو الصفوف التالية ، أدخل قيما رقمية لكل مجموعة أو فئة أو قيمة. يجب أن يتوافق عدد الأعمدة أو الصفوف مع عدد المجموعات أو الفئات أو القيم التي تريد عرضها في الرسم البياني.
على سبيل المثال ، قد يكون لديك قائمة بالمنتجات في العمود الأول ، وفي الأعمدة التالية أسعار كل منتج. أو يمكنك الحصول على قائمة بأيام الأسبوع في الصف الأول ، وفي الصفوف التالية عدد المبيعات لكل يوم.
بعد إدخال جميع البيانات ، تحتاج إلى تحديدها باستخدام الماوس. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه من خلية البيانات الأولى إلى خلية البيانات الأخيرة.
في هذه الخطوة ، نظرنا في كيفية إدخال البيانات لبناء الرسم البياني في إكسيل. في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية إنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
الخطوة 3: حدد نطاقا من البيانات وقم بإنشاء مدرج تكراري
بعد إعداد البيانات وإضافة عمود إضافي مع النسب المئوية ، يمكنك المتابعة لإنشاء رسم بياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاقا من البيانات ، بما في ذلك عمود به فئات وعمود به نسب مئوية.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" المخططات "، حدد نوع المخطط "الرسم البياني".
- حدد نمط الرسم البياني المطلوب بالنقر فوقه.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة العمل.
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية مثل تسميات العنوان والمحور. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني واستخدم الخيارات المناسبة على شريط الأدوات.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة مع النسب المئوية في صف واحد الذي يعرض توزيع البيانات حسب الفئة. يتيح لك هذا الرسم البياني مقارنة النسبة المئوية للقيم بصريا ومعرفة الفئات السائدة أو الأقل شيوعا في مجموعة البيانات الخاصة بك.
الخطوة 4: إضافة النسب المئوية إلى المخطط الشريطي
الآن بعد أن أصبح لدينا رسم بياني يحتوي على أرقام في كل خلية ، دعنا نضيف النسب المئوية إلى صف الرسم البياني لسهولة تصور البيانات. للقيام بذلك ، سوف نستخدم الصيغ في إكسيل.
1. حدد الخلية الأولى في الصف أسفل الرسم البياني حيث سيتم وضع النسبة المئوية.
2. أدخل الصيغة التالية:
= ب2 و ""والنص (ب2 / مجموع (ب: ب)،" 0٪")
أين ب2 هي الخلية التي تحتوي على الرقم الذي نريد تحويله إلى نسبة مئوية ، و ب: ب هو نطاق الخلايا التي تحتوي على أرقام في العمود ب. الصيغة هي المجموع(ب:ب) يستخدم للحصول على مجموع كل الأرقام في العمود ب.
3. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. سيتم عرض النسبة المئوية بجوار الرقم في كل خلية من الصف.
4. انسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية من الصف لإضافة نسب مئوية إلى الأرقام المتبقية.
الآن لديك الرسم البياني مع النسب المئوية في صف واحد ، والتي سوف تساعدك على فهم أفضل لتوزيع البيانات ومقارنتها مع بعضها البعض.