إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والتي توفر العديد من الفرص لتحليلها والتصور. تتمثل إحدى طرق تصور البيانات في إنشاء رسم بياني – رسم تخطيطي يسمح لك بتمثيل توزيع القيم بصريا وفقا لسمة معينة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء الرسم البياني في إكسيل.
بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون لديك جدول يحتوي على البيانات التي تريد تحليلها وتصورها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون جدولا بنتائج استطلاع ، حيث يتوافق كل صف مع مستجيب منفصل ، ويتوافق كل عمود مع سؤال منفصل. في مثالنا ، سنستخدم جدولا يحتوي على نتائج الاختبار ، حيث يتوافق كل صف مع الطالب ، وتتوافق الأعمدة مع الدرجات في مواد مختلفة.
الخطوة 1: حدد نطاق البيانات التي تريد تصورها على أنها رسم بياني. انقر فوق الخلية الأولى من هذا النطاق ، واضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة. سيتم تمييز نطاق البيانات وسترى عنوانه في حقل الصيغة أعلى نافذة إكسيل.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه أنواعا مختلفة من المخططات ، بما في ذلك الرسم البياني. انقر فوق الزر" الرسم البياني " وحدد النوع المناسب من الرسم البياني (على سبيل المثال ، عمودي أو عمودي).
- إعداد البيانات للرسم البياني في إكسيل
- إنشاء جدول بيانات
- اختيار البيانات للرسم البياني
- إنشاء الرسم البياني في إكسيل
إعداد البيانات للرسم البياني في إكسيل
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، فمن الضروري إعداد البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. من المهم اختيار تنسيق الجدول الصحيح وتحديد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني.
الخطوة 1: جمع البيانات
أولا ، تحتاج إلى جمع كل البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. قد يكون لديك بالفعل جدول يحتوي على البيانات الضرورية ، أو سيتعين عليك إنشاء جدول جديد.
الخطوة 2: تحديد الفواصل الزمنية
في الرسم البياني ، يتم تجميع البيانات في فترات زمنية محددة ، والتي يتم عرضها على محور الإحداثي السيني. قبل إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى تحديد الفواصل الزمنية التي تتوافق مع بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات عن عمر الأشخاص ، فيمكنك تقسيمها إلى فترات زمنية مدتها 10 سنوات.
الخطوة 3: إنشاء جدول بيانات
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء جدول بيانات يشير إلى عدد القيم في كل فاصل زمني. في العمود الأول من الجدول ، حدد الفواصل الزمنية ، وفي العمود الثاني — عدد القيم التي تقع في كل فاصل زمني.
الخطوة 4: حدد بيانات الرسم البياني
بعد إنشاء جدول البيانات ، تحتاج فقط إلى تحديد القيم الرقمية التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني. اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية ذات قيمة رقمية لتمييزها جميعا.
الخطوة 5: بناء الرسم البياني
بعد تحديد بيانات الرسم البياني ، حدد عنصر القائمة المناسب في إكسيل لإنشاء رسم بياني. عادة ما تكون هذه هي وظيفة" إدراج "أو" رسم بياني".
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات في إكسيل ، يمكنك إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المعدة. سيسمح لك ذلك بتصور توزيع المعلومات واستخلاص استنتاجات أكثر دقة بناء على تحليل البيانات.
إنشاء جدول بيانات
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، فمن الضروري أن يكون جدول البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. لإنشاء جدول بيانات ، اتبع التعليمات:
فتح ميكروسوفت إكسيل وإنشاء مصنف جديد.
حدد الخلية حيث تريد بدء جدول البيانات.
أدخل رؤوس الأعمدة في الصف الأول من الجدول. يجب أن تصف العناوين بوضوح محتويات كل عمود بيانات.
في الصفوف التالية من الجدول ، أدخل قيم كل عمود.
تأكد من أن كل عمود يحتوي على نوع بيانات واحد فقط. على سبيل المثال ، يجب ألا يحتوي العمود الذي يحتوي على قائمة بالأسماء على قيم رقمية.
استمر في إضافة صفوف من البيانات حسب الحاجة.
وبمجرد الانتهاء من جدول البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني في إكسيل باستخدام هذا الجدول كمصدر للبيانات.
اختيار البيانات للرسم البياني
قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، فمن الضروري لتحديد البيانات التي سيتم استخدامها للتآمر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف مع جدول البيانات
- حدد الخلايا اللازمة للرسم البياني
- افتح علامة التبويب إدراج
- حدد نوع الرسم البياني "الرسم البياني"
- حدد بيانات الرسم البياني
- حدد خيارات الرسم البياني
- انقر فوق موافق لإنشاء رسم بياني
افتح ملف البيانات في إكسيل. من الناحية المثالية ، يجب تنظيم جدول البيانات بحيث يتوافق كل عمود مع معلمة أو متغير واحد.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. عادة ما يتم تقديم البيانات كعمود (على سبيل المثال ، قائمة بالقيم أو الفئات الرقمية) ، ولكن يمكن أيضا تقديمها كصف أو كجدول به عدة أعمدة.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من شاشة إكسيل.
في قسم" المخططات " ، ابحث عن زر "الرسم البياني" وانقر عليه. في القائمة التي تفتح ، حدد أحد خيارات الرسم البياني المقدمة.
في مربع الحوار" بيانات مصدر الرسم البياني " الذي يفتح ، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات الرسم البياني. يمكنك استخدام زر" تحديد البيانات " لتحديد الخلايا باستخدام الماوس.
مع مساعدة من معلمات إضافية ، يمكنك تخصيص عرض الرسم البياني ، إضافة عنوان ، تسميات المحور وغيرها من عناصر التصميم الجرافيكي.
بعد تعيين المعلمات ، انقر فوق موافق. سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة نشطة.
الآن لديك رسم بياني تم إنشاؤه بناء على البيانات المحددة! إذا كنت بحاجة إلى تغيير عرض الرسم البياني أو تحديث البيانات ، يمكنك العودة إلى الإعدادات وإجراء التغييرات اللازمة.
إنشاء الرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني هو طريقة مرئية لتمثيل البيانات في شكل مخطط شريطي. انها تسمح لك أن ترى توزيع القيم وتسليط الضوء على القيم الأكثر شيوعا. في مايكروسوفت اكسل ، يمكنك بسهولة إنشاء الرسم البياني على أساس جدول البيانات.
- فتح برنامج إكسيل وتحميل جدول البيانات الذي تريد بناء الرسم البياني.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" المخططات "، حدد النوع "العمودي".
- من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" عمودي متفاوت المسافات " أو أي خيار آخر مناسب.
- انقر فوق الزر موافق.
- سيتم إضافة الرسم البياني إلى ورقة اكسل الخاص بك.
ثم يمكنك تخصيص الرسم البياني عن طريق إضافة عنوان ، تسميات المحور ، وعناصر الرسم البياني الأخرى باستخدام أدوات التنسيق والتخطيط في إكسيل.
| الأداة | الوصف |
|---|---|
| عنوان الرسم البياني (أو المحاور) | يضيف عنوانا إلى الرسم البياني أو محاور س و ص |
| من تسمية البيانات | يعرض القيم الرقمية فوق كل عمود من المخطط |
| أسطورة | يضيف أسطورة تشرح ما كل |
| يمثل عمود مقياس المحور | يحدد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم على محاور س و ص |
استخدام هذه الأدوات لتخصيص الرسم البياني الخاص بك في إكسيل وتحقيق أفضل تمثيل مرئي من البيانات الخاصة بك.