مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية التي غالبا ما تستخدم لتحليل البيانات وإنشاء التقارير. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون أن إكسيل يسمح لك أيضا لإنشاء النوافذ المنبثقة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا عند معالجة البيانات. يمكن عرض النوافذ المنبثقة عندما يحوم المستخدم فوق خلية أو كائن معين ، وتحتوي على معلومات إضافية.
إنشاء النوافذ المنبثقة في إكسيل بسيط ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء النوافذ المنبثقة في اكسل.
الخطوة 1: حدد الخلية أو الكائن الذي تريد إضافة نافذة منبثقة إليه. يمكن أن تكون أي خلية في جدول بيانات أو أي كائن ، مثل صورة أو شكل.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو الكائن المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انقر فوق علامة التبويب" ملء". في علامة التبويب هذه ، سترى خيار" أداة التلميح". حدد هذا الخيار وأدخل النص الذي تريد عرضه في النافذة المنبثقة.
الخطوة 4: انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات. الآن ، عندما يحوم المستخدم فوق الخلية أو الكائن المحدد ، سيتم عرض نافذة منبثقة بها نص.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء النوافذ المنبثقة في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند معالجة كميات كبيرة من البيانات أو عند العمل باستخدام الصيغ المعقدة. مع النوافذ المنبثقة ، يمكنك توفير معلومات إضافية للمستخدم ، والتي يمكن أن تجعل عملك أكثر ملاءمة وكفاءة.
- الخطوة 1: افتح إكسيل
- الخطوة 2: حدد ورقة
- الخطوة 3: حدد خلية
- الخطوة 4: افتح علامة التبويب إدراج
- الخطوة 5: حدد الأشكال
- الخطوة 6: حدد المستطيل
الخطوة 1: افتح إكسيل
للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضغط عليها لإطلاق إكسيل.
إذا كان لديك بالفعل إكسل مفتوحة ، تأكد من أنك على ورقة عمل فارغة. إذا كنت تعمل مع ملف موجود ، فقم بإنشاء ورقة عمل جديدة أو أغلق الملف الحالي للبدء بسجل نظيف.
الخطوة 2: حدد ورقة
لتحديد ورقة ، افتح قائمة الأوراق في أسفل نافذة إكسيل. عادة ما تكون موجودة على يسار مساحة العمل. حدد الورقة المطلوبة بالنقر عليها مرة واحدة. بعد ذلك ، سترى أن الورقة المحددة ستصبح نشطة.
إذا كان الملف يحتوي على أكثر من ورقة واحدة ، فتأكد من تحديد الورقة المطلوبة التي تريد إنشاء نافذة منبثقة عليها.
يعد اختيار ورقة أمرا مهما للغاية ، حيث سيتم عرض النافذة المنبثقة فقط على الورقة النشطة. إذا لم تقم بتحديد الورقة النشطة ، فسيقوم الماكرو بإنشاء نافذة منبثقة على الورقة التي تم تنشيطها أخيرا.
الخطوة 3: حدد خلية
بعد إنشاء الزر ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث تريد إدراج النافذة المنبثقة. يمكنك تحديد أي خلية متوفرة في ورقة عمل إكسيل.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر على الخلية المطلوبة بالماوس. في هذه الحالة ، سيتم تمييز الخلية المحددة وتنشيطها.
تأكد من أن الخلية المحددة في نفس صف الزر وتقع على يسارها. سيؤدي هذا إلى ربط الزر وخلية النافذة المنبثقة.
الخطوة 4: افتح علامة التبويب إدراج
بمجرد فتح مستند إكسل ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للبرنامج. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على ذلك.
في علامة التبويب إدراج ، وسوف تجد العديد من الأدوات المفيدة التي سوف تساعدك على إنشاء النوافذ المنبثقة في إكسيل. واحدة من هذه الأدوات هي زر "النماذج". لفتحه ، ابحث عن مجموعة أدوات الإدراج في علامة التبويب إدراج وانقر على زر النماذج.
بعد النقر فوق الزر" نماذج " ، سيتم فتح قائمة منسدلة ، والتي ستقدم العديد من الخيارات للنماذج التي يمكنك إدراجها في المستند. اعتمادا على النافذة المنبثقة التي تريد إنشاؤها ، حدد النموذج المناسب بالنقر بزر الماوس الأيسر عليه.
الخطوة 5: حدد "الأشكال"
بعد إنشاء ورقة عمل جديدة أو فتح واحدة موجودة ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل الرئيسية.
في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الأشكال. تحتوي هذه المجموعة على خيارات متنوعة لإنشاء مجموعة متنوعة من الأشكال ، مثل المستطيلات والأشكال البيضاوية والمثلثات وغيرها.
انقر فوق السهم الموجود بجوار زر الأشكال لعرض قائمة بالأشكال المتاحة.
حدد الشكل من القائمة التي تريد إضافتها إلى ورقة إكسيل الخاصة بك. بعد تحديد الشكل ، سيأخذ مؤشر الماوس الشكل المقابل للشكل المحدد.
أنت الآن على استعداد للذهاب إلى الخطوة التالية وإضافة الشكل المحدد إلى ورقة إكسيل.
الخطوة 6: حدد"مستطيل"
لإنشاء نافذة منبثقة في إكسيل ، حدد أداة المستطيل. انها تسمح لك لتعيين شكل وحجم النافذة ، فضلا عن إعدادات محتوياته.
لتحديد "مستطيل" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب إدراج أعلى قائمة إكسيل.
- في قسم" الرسومات "، ابحث عن الزر" معلومات مفيدة " وانقر عليه.
- حدد مستطيل من القائمة المنسدلة.
بعد تحديد "مستطيل" ، ستتمكن من تحريك مؤشر الماوس فوق المنطقة المطلوبة على ورقة إكسيل التي تريد استخدامها للنافذة المنبثقة.
يتيح لك تحديد المستطيل إنشاء نوافذ منبثقة مستطيلة ليس فقط ، ولكن أيضا نوافذ بأشكال أخرى مثل الأشكال البيضاوية أو المضلعات. يمنحك هذا المزيد من الفرص لإنشاء نوافذ منبثقة إبداعية وفريدة من نوعها في إكسيل.