إنشاء الحواشي في مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من المهام الهامة عند العمل مع النصوص العلمية أو الأكاديمية. تسمح لك الحواشي السفلية بإدراج معلومات أو تعليقات أو روابط إضافية وفك رموز المصطلحات والاختصارات وتدوين الملاحظات دون ازدحام النص الرئيسي. في هذا الدليل التفصيلي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء الحواشي في ورد 2016 وتعطيك بعض الأمثلة على استخدام هذه الميزة.
الخطوة 1: أدخل النص الرئيسي
قبل إنشاء الحواشي السفلية ، من الضروري إدراج النص الرئيسي الذي سترتبط به. أولا ، افتح ميكروسوفت ورد 2016 وإنشاء مستند جديد أو فتح ملف موجود. اكتب النص الرئيسي وضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة حاشية سفلية إليه.
مثال:
غالبا ما تستخدم الصيغ الرياضية في البحث العلمي ، خاصة في مجال الفيزياء. دعونا نصوغ قانون نيوتن الثاني في شكل معادلة:
الخطوة 2: أدخل حاشية سفلية
لإدراج حاشية سفلية ، أدخل المؤشر بين الكلمات أو الجمل التي تشير إليها الحاشية السفلية. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي وابحث عن قسم الحواشي السفلية. انقر فوق الزر" إدراج حاشية سفلية " لإضافة حاشية سفلية إلى المستند.
مثال:
الخطوة 3: ملء نص الحاشية السفلية
بعد إدراج الحاشية السفلية ، تفتح نافذة خاصة حيث يمكنك إدخال محتويات الحاشية السفلية. اكتب المعلومات الضرورية في حقل الحواشي السفلية. إذا كنت بحاجة إلى إدراج ارتباط أو حاشية سفلية لمصدر آخر ، فاستخدم التنسيق المناسب.
مثال:
ينص قانون نيوتن (المعروف أيضا باسم قانون الحركة الثاني) على أن مجموع كل القوى المؤثرة على الجسم يساوي حاصل ضرب كتلة الجسم من خلال تسارعه. المصدر: الفيزياء للمبتدئين ، إس آي إيفانوف ، 2018.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء الحواشي في ورد 2016 ويمكن استخدام هذه الميزة لتحسين النصوص الخاصة بك ، مما يجعلها أكثر إفادة وسهلة القراءة.
المبادئ الأساسية لإنشاء الحواشي في ورد 2016
1. حدد مكانا لوضع الحاشية السفلية. عادة ما يتم وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ، ولكن يمكنك أيضا اختيار موضع آخر ، على سبيل المثال ، في نهاية فصل أو مستند.
2. ابحث عن المكان المناسب لإدراج الحاشية السفلية وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه رابط الحاشية السفلية.
3. انقر فوق علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية وابحث عن قسم الحواشي السفلية.
4. انقر فوق الزر إدراج حاشية سفلية. في هذه المرحلة ، سيظهر رقم الحاشية السفلية في أسفل الصفحة أو في مكان آخر من اختيارك.
5. انتقل إلى نهاية المستند أو القسم وابحث عن كتلة النص المقابلة لرقم الحاشية السفلية.
6. أدخل معلومات إضافية أو رابطا للمصدر في الكتلة الموجودة.
7. ارجع إلى المكان الذي أدخلت فيه الرابط إلى الحاشية السفلية وسترى أنه يتم تحويله تلقائيا إلى رقم الحاشية السفلية المقابل.
8. إذا لزم الأمر ، كرر الخطوات لإضافة حواشي سفلية إضافية إلى نص المستند.
9. يمكنك أيضا تغيير تنسيق الحاشية السفلية أو موضعها باستخدام الوظائف المناسبة في قائمة الحواشي السفلية.
- لتغيير تنسيق الحاشية السفلية (الرقم ، النمط ، الخط ، إلخ.) ، حدد حاشية سفلية بالنقر عليها واستخدم خيارات التنسيق في قائمة الحواشي السفلية.
- لتغيير موضع الحواشي السفلية (على سبيل المثال ، لنقلها إلى أسفل الصفحة أو إلى نهاية المستند) ، استخدم خيارات الموضع في قائمة الحواشي السفلية.
إنشاء الحواشي في ورد 2016 هو جزء مهم من العمل مع الوثائق ، وخاصة إذا كنت بحاجة إلى تحديد مصادر أو إضافة معلومات إضافية. بعد هذه المبادئ الأساسية ، يمكنك بسهولة إنشاء وتنسيق الحواشي في المستندات الخاصة بك في ورد 2016.
الحاجة إلى استخدام الحواشي
ترتبط الحاجة الرئيسية لاستخدام الحواشي السفلية بتسهيل قراءة النص وفهمه. بدلا من إدراج معلومات كاملة حول المصدر في النص الرئيسي ، تسمح لك الحواشي السفلية بوضع هذه المعلومات في أسفل الصفحة أو في قسم منفصل. وبالتالي ، يظل النص الرئيسي أكثر قابلية للقراءة وليس مثقلا بالتفاصيل.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام الحواشي يجعل من الممكن الرجوع بسرعة وسهولة إلى مصدر محدد للمعلومات. يمكن للقارئ ببساطة النقر فوق رقم الحاشية السفلية للانتقال إلى محتوياته أو العثور على معلومات المصدر الكاملة في نهاية المستند. هذا يجعل عملية القراءة بسيطة وفعالة.
مجال آخر مهم لتطبيق الحواشي هو الاقتباس من المصادر. تسمح لك الحواشي بتحديد المكان الذي تم فيه أخذ الاقتباس أو المعلومات بالضبط. هذا مهم بشكل خاص عند كتابة الأوراق العلمية ، حيث من المهم اتباع قواعد الاقتباس والإشارة إلى المصادر. بفضل الحواشي السفلية ، يمكن للقارئ التأكد من أن الاقتباس يتوافق حقا مع المصدر المحدد.
- تجعل الحواشي السفلية من السهل قراءة النص وفهمه.
- أنها تسمح لك بالوصول بسرعة إلى مصدر المعلومات.
- تبسيط عملية الاقتباس وتحديد المصادر.