إنشاء الباركود في مايكروسوفت وورد هو مهارة هامة لكثير من المهنيين العاملين في مجال التسويق والمبيعات والمحاسبة من السلع. تستخدم الرموز الشريطية لقراءة معلومات المنتج تلقائيا وهي جزء لا يتجزأ من العمليات التجارية الحديثة.
تنشأ الحاجة إلى إنشاء رمز شريطي عند تصميم الملصقات أو العلامات أو تغليف البضائع أو عند طباعة بطاقات الأسعار. يوفر مايكروسوفت وورد وسيلة بسيطة ومريحة لإنشاء الباركود دون استخدام البرامج المتخصصة أو الأجهزة.
لإنشاء الباركود في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام أدوات مدمجة مثل خط الباركود أو مولد الباركود. وتشمل التعليمات وصفا مفصلا لكل خطوة ، وسوف تساعدك على تخصيص الباركود بحيث يلبي الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بك.
- تثبيت الخط المطلوب
- إنشاء حقل نصي
- اختيار تنسيق الباركود
- إدخال البيانات
- تحديد الحجم والمقياس
- إضافة عناصر إضافية
تثبيت الخط المطلوب
قبل إنشاء الباركود في ميكروسوفت ورد ، يجب تثبيت الخط المناسب الذي سيتم استخدامه لتوليد الباركود.
قد تحتاج إلى تثبيت الخط فقط إذا لم يكن مثبتا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن متأكدا مما إذا كان الخط المطلوب مثبتا ، فتحقق من وجوده في قائمة الخطوط في ورد.
عند تثبيت خط ، اتبع الإرشادات التي يتم توفيرها عادة مع ملف الخط. يحتوي كل خط على مجموعة فريدة من تعليمات التثبيت الخاصة به ، ولكن عادة ما تبدو العملية كما يلي:
- قم بتنزيل ملف الخط من مصدر موثوق ، على سبيل المثال ، من موقع الشركة المصنعة.
- ابحث عن ملف الخط الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر تثبيت لإضافة الخط إلى النظام.
بعد تثبيت الخط ، أعد تشغيل ميكروسوفت ورد بحيث يكتشف الخط الجديد ويمكن استخدامه لإنشاء الباركود. أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في توليد الباركود في ورد.
إنشاء حقل نصي
لإنشاء حقل نص في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء حقل نصي فيه.
- ضع المؤشر في المكان المناسب للمستند ، حيث يجب وضع حقل النص.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" النص "، حدد خيار" حقل النص".
- في نافذة" حقل النص " التي تظهر ، حدد نوع حقل النص المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
- تكوين إعدادات حقل نص إضافية ، إذا لزم الأمر:
- تعيين حجم حقل النص.
- حدد الخط وحجمه.
- اضبط محاذاة النص داخل الحقل.
- انقر فوق موافق لإنشاء حقل نصي.
يمكنك الآن إدخال نص أو تحريره في حقل النص الذي تم إنشاؤه. لحفظ التغييرات على المستند ، لا تنس حفظ الملف.
اختيار تنسيق الباركود
عند إنشاء الباركود في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك تحديد تنسيق الباركود المناسب. يحدد التنسيق نوع الترميز والمعيار الذي يتوافق معه الرمز الشريطي.
يمكن إنشاء تنسيقات الباركود التالية في مايكروسوفت وورد:
- الرمز 39
- الرمز 128
- إين-13
- إين-8
- اتحاد الوطنيين الكونغوليين-أ
- اتحاد الوطنيين الكونغوليين-هاء
- رمز الاستجابة السريعة
كل تنسيق الباركود له خصائصه وتطبيقاته الخاصة:
- الرمز 39: يستخدم الرمز الشريطي الأحرف اللاتينية والأرقام والأحرف الخاصة. غالبا ما يستخدم لتمييز البضائع والحزم.
- الرمز 128: يدعم الرمز الشريطي مجموعة واسعة من الأحرف ، بما في ذلك الأحرف اللاتينية والأرقام والأحرف الخاصة. غالبا ما يستخدم في الخدمات اللوجستية ونقل البضائع.
- إين-13: يستخدم الباركود لترميز الباركود في إين (رقم المادة الأوروبية) شكل مع 13 حرفا. غالبا ما يستخدم للسلع والمنتجات التي تباع في المتاجر.
- إين-8: يستخدم الباركود لترميز الباركود في شكل إين مع 8 أحرف. غالبا ما يستخدم للسلع والمنتجات المدمجة.
- اتحاد الوطنيين الكونغوليين-أ: يستخدم الباركود لترميز الباركود في اتحاد الوطنيين الكونغوليين (رمز المنتج العالمي) شكل مع 12 حرفا. غالبا ما يستخدم في أمريكا الشمالية للسلع والمنتجات التي تباع في المتاجر.
- اتحاد الوطنيين الكونغوليين-ه: اتحاد الوطنيين الكونغوليين المدمجة-تنسيق الباركود مع 6 أحرف. غالبا ما يستخدم للسلع والمنتجات المدمجة في أمريكا الشمالية.
- رمز الاستجابة السريعة: تنسيق الباركود ثنائي الأبعاد يدعم كمية كبيرة من المعلومات. وغالبا ما يستخدم لروابط ورل ومعلومات الاتصال والبيانات الأخرى.
عند اختيار تنسيق الباركود في مايكروسوفت وورد ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار التوافق الباركود ، ومتطلبات المسح والدعم من المتلقي للمعلومات.
إدخال البيانات
لإنشاء الباركود في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى إدخال البيانات المناسبة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ميكروسوفت ورد الذي تريد إنشاء رمز شريطي فيه.
- حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد إدراج الرمز الشريطي فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم الرموز ، ابحث عن زر الرمز الشريطي وانقر فوقه.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل البيانات التي سيتم عرضها في الباركود. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون رقم منتج أو رمز منتج.
- اضبط إعدادات الباركود إذا لزم الأمر. يمكنك تحديد نوع الباركود والأبعاد والمعلمات الأخرى.
- انقر فوق موافق لإدراج الرمز الشريطي في المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى الباركود استنادا إلى البيانات التي أدخلتها في الموقع المحدد في وثيقة ميكروسوفت ورد.
تحديد الحجم والمقياس
لإنشاء الباركود في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تغيير حجمها وحجمها وفقا لمتطلبات المشروع الخاص بك. يساعد ضبط الحجم والمقياس على تحقيق المظهر الأمثل للباركود عند الطباعة أو في مستند إلكتروني.
لتغيير حجم الرمز الشريطي ومقياسه ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الباركود من خلال النقر عليه.
- في شريط الأدوات في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب "الحجم".
- في قائمة" المقياس " ، حدد المقياس المطلوب للرمز الشريطي الخاص بك. يمكنك اختيار أحد الخيارات المقترحة أو تحديد المقياس الخاص بك عن طريق إدخال قيمه في الحقل المناسب.
- في حقلي" العرض "و" الارتفاع "، أدخل قيم حجم الرمز الشريطي المطلوبة أو حدد إحدى القيم في حقل" الحجم".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق إعدادات الحجم والمقياس.
سيتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها على الرمز الشريطي الخاص بك ، وسيتوافق حجمه ومقياسه مع القيم المحددة.
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه عند تغيير حجم وحجم الباركود ، قد تتغير قابلية القراءة ودقة المسح الضوئي. لذلك ، يوصى بفحص الباركود قبل الاستخدام للتأكد من أنه يلبي متطلبات الجودة.
إضافة عناصر إضافية
بالإضافة إلى رمز الباركود ، يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية في مايكروسوفت وورد لتحسين مظهر الباركود الخاص بك. فيما يلي بعض الأمثلة:
وصف النص: يمكنك إضافة توقيع أو وصف الباركود للإشارة إلى محتواه أو استخدامه. لإضافة وصف نصي ، يمكنك استخدام أدوات تنسيق نص الكلمات مثل الخط الغامق والمائل والشرطات السفلية لفصلها عن النص الرئيسي.
الشعار أو الصورة: لإضافة شعار أو صورة إلى رمز شريطي ، يمكنك لصقه بجوار الرمز الشريطي نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات إدراج الصورة في ورد. تذكر أن الشعار أو الصورة يجب ألا تتداخل مع رمز الباركود بحيث تظل قابلة للقراءة.
اللون والخلفية: يمكنك تغيير لون الباركود وخلفيته لتتناسب مع التصميم الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات تغيير اللون والخلفية في ورد. تذكر أن اللون والخلفية يجب أن يكونا متناقضين بدرجة كافية حتى يكون الرمز الشريطي قابلا للقراءة.
الحجم والحجم: بالإضافة إلى أحجام الباركود القياسية ، يمكنك تغيير حجمها والقياس لتتناسب بشكل أفضل مع التخطيط الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات تغيير الحجم والقياس في ورد. ضع في اعتبارك أن تغيير حجم الرمز الشريطي قد يؤثر على سهولة قراءته.
باستخدام هذه العناصر الإضافية ، يمكنك إنشاء الباركود فريدة من نوعها وذات مظهر احترافي في مايكروسوفت وورد.