يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة إذا كان نصا طويلا يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. يساعد القارئ على التنقل بسرعة عبر بنية المستند والانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب.
يوفر ورد أداة مريحة لإنشاء جدول المحتويات ، والتي يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير بنية المستند. يتيح لك جدول المحتويات متعدد المستويات إنشاء تسلسل هرمي أكثر تفصيلا للأقسام ، مما يجعل المستند أكثر تنظيما وسهولة في القراءة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد. سنقوم أيضا بمشاركة النصائح المفيدة التي ستساعدك على جعل جدول المحتويات أكثر جاذبية وعملية.
- كيفية إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد
- الخطوة 1: استخدام أنماط الرأس
- الخطوة 2: إدراج حقول جدول المحتويات
- الخطوة 3: إعداد جدول محتويات متعدد المستويات
- الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: ضع علامة على عناوين المستوى الأول
- الخطوة 3: ضع علامة على رؤوس المستوى الثاني
- الخطوة 4: حدد مستويات الرأس
- الخطوة 5: إنشاء جدول محتويات
- نصائح لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد
- سؤال وجواب
كيفية إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء جداول محتويات متعددة المستويات للمستند الخاص بك. هذا مريح للغاية ، خاصة عند العمل مع نصوص طويلة ومعقدة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات اللازمة لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد.
الخطوة 1: باستخدام أنماط الرأس
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في استخدام أنماط الرأس بشكل صحيح في المستند. يجب عليك استخدام الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. اعتمادا على مستوى العنوان. لتطبيق نمط على عنوان ، قم بتمييز نص العنوان وحدد النمط المناسب في شريط الأدوات ، أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
الخطوة 2: تمكين حقول جدول المحتويات
بعد تطبيق أنماط الرأس على جميع الرؤوس الضرورية في المستند ، فإن الخطوة التالية هي تضمين حقول جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انتقل إلى الصفحة حيث يجب وضع جدول المحتويات وأدخل مؤشر الماوس في الموقع المطلوب. ثم حدد علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج جدول المحتويات".
الخطوة 3: إعداد جدول محتويات متعدد المستويات
عند إدراج جدول محتويات في مستند ، سترى نافذة إعدادات حيث يمكنك تحديد خيارات متنوعة وتخصيص نمط جدول المحتويات. إذا كنت تريد إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات ، فتأكد من تحديد العدد الصحيح من المستويات في حقل "إظهار المستويات". يمكنك أيضا تخصيص الأنماط لكل مستوى من مستويات جدول المحتويات باستخدام زر الخيارات.
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
بعد إعداد جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه في أي وقت إذا تم إجراء تغييرات على المستند. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل".
الآن لديك جدول محتويات متعدد المستويات في مستند ورد الخاص بك. يمكنك أيضا تخصيص الخطوط ومظهر جدول المحتويات إذا كنت تريد. آمل أن يكون هذا الدليل خطوة بخطوة مفيدا لك!
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد هي فتح المستند الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه. يمكن أن يكون مستندا موجودا أو مستندا جديدا تخطط لإنشائه من البداية.
لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب ، اعتمادا على نظام التشغيل الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح "في شاشة الترحيب بالكلمة أو حدد" فتح "من قائمة" ملف".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر على زر" فتح".
- سيتم فتح المستند الخاص بك في نافذة الكلمة الرئيسية وستكون جاهزا لبدء العمل معه.
الآن بعد أن فتحت المستند في ورد ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات لتبسيط التنقل عبر المستند وهيكل محتوياته. سيعطي هذا المستند مظهرا احترافيا ويساعد القراء على التنقل فيه بسهولة أكبر.
الخطوة 2: ضع علامة على عناوين المستوى الأول
بعد إنشاء بنية المستند في ورد ، يمكنك البدء في وضع العلامات وتنسيق العناوين من مستويات مختلفة. في هذه الخطوة ، سنركز على تمييز عناوين المستوى الأول.
عناوين المستوى الأول هي الأقسام الرئيسية للوثيقة وعادة ما تكون ذات أهمية قصوى. سيسمح لك وضع علامة عليها بإنشاء هيكل متعدد المستويات لجدول المحتويات.
لتمييز عنوان المستوى الأول ، حدد نصه في المستند. ثم ، على شريط الأدوات أو في علامة التبويب الموقع في لوحة الفقرة ، حدد نمط العنوان 1 أو استخدم الخيار المناسب في علامة التبويب الأنماط.
من المهم تتبع تسلسل علامات العنوان. يجب وضع علامة على عناوين المستوى الأول قبل عناوين المستويين الثاني والتالي.
بعد وضع علامة على جميع عناوين المستوى الأول في المستند ، انتقل إلى الخطوة التالية — وضع علامة على عناوين المستوى الثاني.
الخطوة 3: ضع علامة على رؤوس المستوى الثاني
بعد وضع علامة على عناوين المستوى الأول ، من الضروري الانتقال إلى علامة عناوين المستوى الثاني. تتضمن عناوين المستوى الثاني عناوين فرعية تتبع عناوين المستوى الأول.
لتمييز عناوين المستوى الثاني ، من الضروري:
- انتقل إلى المكان في المستند حيث يوجد العنوان الأول للمستوى الثاني.
- قم بتمييز نص رأس المستوى الثاني.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" نمط "وحدد نمط" الرأس 2".
- كرر نفس الخطوات لجميع رؤوس المستوى الثاني الأخرى في المستند.
بالإضافة إلى هذه الإجراءات ، يمكن أيضا تمييز عناوين المستوى الثاني باستخدام قائمة بالعناصر النقطية أو المرقمة.
- حدد علامة أو رقما لرؤوس المستوى الثاني.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث يوجد العنوان الأول للمستوى الثاني.
- اكتب علامة أو رقم رأس المستوى الثاني قبل نص الرأس.
- كرر نفس الخطوات لجميع رؤوس المستوى الثاني الأخرى في المستند.
أمثلة على تمييز عناوين المستوى الثاني:
| نمط | علامة / رقم | رأس المستوى الثاني |
|---|---|---|
| العنوان 2 | المستوى الثاني من الرأس | |
| الفقرة 1 | 1. | المستوى الثاني من الرأس |
بعد وضع علامة على جميع عناوين المستوى الثاني ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد.
الخطوة 4: حدد مستويات الرأس
بعد إنشاء العناوين الضرورية في المستند ، انتقل إلى تعيين مستويات جدول المحتويات.
أولا ، حدد جميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد كل عنوان على حدة باستخدام الماوس ، أو استخدام الطريقة السريعة لتحديد جميع العناوين باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
بعد تحديد جميع العناوين ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأنماط من قائمة السياق.
في نافذة الأنماط التي تظهر ، حدد النمط الذي سيتم استخدامه لهذا المستوى من الرؤوس. عادة ما تستخدم الأنماط "العنوان 1" و "العنوان 2" و "العنوان 3" وما إلى ذلك لجدول المحتويات. حدد نمط المستوى الأول من العناوين وانقر على الزر "تطبيق على الكل".
كرر هذه العملية لجميع مستويات الرأس الأخرى ، مع تحديد النمط المناسب لكل مستوى.
عند تحديد جميع أنماط مستوى الرأس ، يمكنك المتابعة لإضافة جدول المحتويات نفسه إلى المستند.
الخطوة 5: إنشاء جدول محتويات
بعد إنشاء جميع العناوين والمستويات اللازمة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك في ورد. اتبع هذه الخطوات البسيطة للقيام بذلك:
ضع نفسك في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه في المستند.
انقر فوق علامة التبويب" الروابط " في شريط القائمة العلوي.
في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار جدول المحتويات.
اختر نمط جدول المحتويات الذي تفضله. يمكنك اختيار أحد الأنماط المحددة مسبقا ، أو تخصيص جدول المحتويات بنفسك بالنقر فوق "جداول المحتويات المخصصة".
وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين الخاصة بك. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، بما في ذلك إضافة العناوين أو حذفها أو تغييرها ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل" لتحديثه.
نصائح لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد
يمكن أن يساعدك إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد في هيكلة المستند الخاص بك وتسهيل التنقل على القراء. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء جدول محتويات فعال متعدد المستويات في ورد:
استخدم أنماط الرأس: باستخدام أنماط رأس يساعد ورد لخلق الترقيم والتنسيق لجدول المحتويات الخاصة بك تلقائيا. يمكنك تحديد الأنماط التي تريدها من معرض الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وتطبيقها على عناوينك.
سيكون على المستوى التالي. يمكنك ضبط مستويات الرأس في علامة التبويب جدول المحتويات في مربع الحوار تخصيص جدول المحتويات.
استخدم تسميات الإشارات المرجعية: إذا كان المستند طويلا جدا ، فيمكنك استخدام تسميات الإشارات المرجعية لتحديد الصفحات التي يبدأ فيها كل قسم. لإنشاء تسمية إشارة مرجعية ، حدد النص ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على زر الإشارة المرجعية.
تحديث جدول المحتويات: بعد إنشاء جدول المحتويات الخاص بك ، لا تنس تحديثه عند إجراء تغييرات على المستند. لتحديث جدول المحتويات ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"حقل التحديث".
تخصيص مظهر جدول المحتويات: يمكنك تخصيص خط وحجم ونمط جدول المحتويات الخاص بك عن طريق تحديده وتغيير الإعدادات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضا تغيير محاذاة جدول المحتويات وإضافة هوامش والمزيد.
إضافة مراجع تبادلية: عند إنشاء جدول محتويات ، يمكنك إضافة مراجع تبادلية إلى العناوين داخل المستند. لإنشاء مرجع تبادلي ، حدد النص الذي تريد الارتباط به ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد ارتباط.
تخصيص جدول محتويات متعدد المستويات لاحتياجاتك: تقدم كلمة العديد من الإعدادات لجدول محتويات متعدد المستويات ، مما يسمح لك بإنشاء جدول محتويات مثالي لاحتياجاتك. لا تخافوا لهذه التجربة مع إعدادات مختلفة واختيار تلك التي تناسب احتياجاتك.
مع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات فعالة ومريحة في ورد من شأنها أن تساعد القراء بسرعة العثور على المعلومات التي يحتاجونها في المستند.