يعد إنشاء جدول محتويات خطوة مهمة في تصميم مستند علمي أو تقني أو تجاري. يتيح لك العثور بسهولة على الأقسام والأقسام الفرعية الضرورية ، والتنقل بسرعة عبر النص وتوفير وقت القارئ.
إذا كنت تستخدم ميكروسوفت ورد ، إنشاء جدول محتويات يصبح من السهل جدا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى هيكلة النص بشكل صحيح باستخدام عناوين من مستويات مختلفة ، ثم إنشاء جدول محتويات باستخدام وظيفة البرنامج المناسبة.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف نقدم لكم لعملية إنشاء جدول المحتويات في ورد. ستتعلم كيفية إنشاء عناوين بمستويات مختلفة ، وتخصيص أنماط التنسيق ، ثم إنشاء جدول محتويات يتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير النص.
لا يمكن إنكار الحاجة إلى استخدام جدول محتويات ، خاصة بالنسبة للمستندات الكبيرة. ميزة مميزة لإنشاء جدول محتويات في ورد هو التحديث التلقائي عند إجراء تغييرات على النص ، مما يسهل إلى حد كبير العمل على الوثيقة ويوفر الوقت. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول محتويات عالي الجودة يمنح مستنداتك مظهرا احترافيا.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: الرؤوس
- الخطوة 2: تسليط الضوء على العناوين
- الخطوة 3: انتقل إلى المكان الذي تم فيه إنشاء جدول المحتويات
- الخطوة 4: إضافة جدول محتويات
- الخطوة 5: الإعدادات النهائية
- الخطوة 6: تحديث جدول المحتويات
- افتح المستند في ورد
- إدراج العناوين والعناوين الفرعية
- تسليط الضوء على العناوين والعناوين الفرعية
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط
- حدد "جدول المحتويات" من القائمة
- حدد نمط جدول المحتويات والصقه في المستند
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
يتيح لك جدول المحتويات العثور بسرعة على الأقسام الضرورية في مستند ميكروسوفت ورد ويسهل قراءته. لإنشاء جدول محتويات من العناوين في ورد ، اتبع هذه الإرشادات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: الرؤوس
قبل إنشاء جدول محتويات ، تأكد من أن المستند يحتوي على عناوين بمستويات مختلفة. سوف يساعدون في تنظيم المعلومات وجعل جدول المحتويات أكثر ملاءمة.
الخطوة 2: تسليط الضوء على العناوين
حدد جميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. انقر فوق كل عنوان وحدد النمط المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.) في علامة التبويب الأنماط على شريط أدوات الكلمة.
الخطوة 3: انتقل إلى المكان الذي تم فيه إنشاء جدول المحتويات
انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. يمكن أن يكون هذا في بداية المستند أو بعد التعليق التوضيحي.
الخطوة 4: إضافة جدول محتويات
حدد " إدراج "على شريط أدوات ورد وانقر على زر" جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق خيار "جدول المحتويات المستند إلى النمط" للحصول على إعدادات إضافية.
الخطوة 5: الإعدادات النهائية
بعد إضافة جدول المحتويات إلى ورد ، يمكنك تخصيص مظهره. حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد "تحديث حقل جدول المحتويات". يمكنك الآن تغيير الخط والحجم وتباعد الأسطر والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات حسب تقديرك.
الخطوة 6: تحديث جدول المحتويات
إذا كانت هناك تغييرات في المستند ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو إزالتها ، فلا تنس تحديث جدول المحتويات. حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث حقل جدول المحتويات".
الآن لديك دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إنشاء جدول المحتويات في ورد. استخدم جدول المحتويات لسهولة التنقل في المستندات الكبيرة وجعلها في متناول القراء.
افتح المستند في ورد
لإنشاء جدول محتويات من العناوين في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل في البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن ملف المستند المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " أو انقر نقرا مزدوجا فوق الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى المستند المفتوح في نافذة برنامج ورد. يمكنك متابعة إنشاء جدول المحتويات من العناوين باتباع الإرشادات أدناه.
لا تنس حفظ التغييرات في المستند حتى لا تفقد تقدمك وتكون قادرا على استخدام جدول المحتويات لاحقا!
إدراج العناوين والعناوين الفرعية
لإنشاء جدول محتويات من العناوين في ورد ، تحتاج إلى إدراج عدة عناوين وعناوين فرعية في المستند. يجب تصميم العناوين بمستويات تنسيق مختلفة بحيث يمكن تمييزها بسهولة وتضمينها في جدول المحتويات.
لإنشاء عنوان في كلمة:
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له.
- في لوحة التنسيق ، حدد مستوى الرأس ، على سبيل المثال ، " الرأس 1 "أو"الرأس 2".
لإنشاء عنوان فرعي في كلمة:
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان فرعي.
- في لوحة التنسيق ، حدد مستوى العنوان الذي يتبع العنوان الذي ينتمي إليه هذا العنوان الفرعي.
بعد إدراج جميع العناوين والعناوين الفرعية الضرورية ، يمكنك إنشاء جدول محتويات في ورد ، والذي سيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير بنية المستند.
لإنشاء جدول محتويات في ورد:
- انتقل إلى الصفحة حيث يجب وضع جدول المحتويات.
- في لوحة التنسيق ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد تحديدا يلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، لإنشاء جدول محتويات بسيط ، حدد عنصر "جدول المحتويات".
- سيتم إنشاء جدول المحتويات في المكان الذي يوجد فيه المؤشر.
- لرؤية المحتويات الكاملة لجدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث جدول المحتويات الكامل".
يمكن تنسيق العناوين والعناوين الفرعية باستخدام أنماط ومظهر مختلف. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه أو إضافة تمييز أو تعيين هوامش.
من خلال إدراج العناوين والعناوين الفرعية الضرورية في المستند ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات في ورد والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في المستند.
تسليط الضوء على العناوين والعناوين الفرعية
تتمثل إحدى طرق تنظيم المعلومات في مستند ورد في إبراز العناوين والعناوين الفرعية. يساعد هذا النهج على تحسين البنية المرئية للمستند ويجعل التنقل أسهل للقراء. في ورد ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات من العناوين باستخدام ميزة جدول المحتويات التلقائي.
لإنشاء عناوين وعناوين فرعية في ورد ، يمكنك استخدام علامات النمط. الأنماط هي مجموعة من التنسيقات التي يمكن تطبيقها على النص لتغيير مظهره وهيكله.
لتمييز العنوان ، حدد النص المطلوب وحدد نمط العنوان المناسب من شريط الأدوات أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نمط العنوان 1 لرأس المستوى الأول ، ونمط العنوان 2 لرأس المستوى الثاني.
يمكن إنشاء العناوين الفرعية ببساطة عن طريق إضافة النمط المطلوب إلى النص المقابل.
بمجرد إنشاء جميع العناوين والعناوين الفرعية الضرورية ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات منها. للقيام بذلك ، أدخل المؤشر إلى الموقع المطلوب في المستند ، وافتح علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي ، وحدد خيار جدول المحتويات وحدد أحد تنسيقات جدول المحتويات المقترحة.
وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات التي سوف تحتوي على كافة العناوين والعناوين الفرعية مع أرقام الصفحات الخاصة بهم. إذا قمت بإضافة عناوين أو تغييرها في مستند ، فيمكن تحديث جدول المحتويات بنقرة واحدة باستخدام وظيفة تحديث الجدول.
انتقل إلى علامة التبويب الروابط
لإنشاء جدول محتويات من العناوين في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب الروابط. هذه خطوة مهمة تسمح لك بترتيب جدول المحتويات في المستند بشكل صحيح.
للانتقال إلى علامة التبويب الروابط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- ابحث عن شريط الأدوات أعلى نافذة البرنامج.
- في هذه اللوحة ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وانقر عليها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون في علامة التبويب الروابط وستكون قادرا على البدء في إنشاء جدول محتويات في ورد.
حدد "جدول المحتويات" من القائمة
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى الصفحة المناسبة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- حدد "جدول المحتويات" من القائمة. يوجد هذا العنصر عادة في علامة تبويب الروابط ، ولكن يمكن وضعه في أقسام أخرى.
- حدد نمط جدول المحتويات. يوفر كلمة عدة خيارات لأنماط جدول المحتويات. اختر الخيار الذي يناسب تفضيلاتك أو متطلبات تنسيق النص.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على الصفحة التي تحددها. سوف ورد إدراج العناوين من المستند الخاص بك وإنشاء روابط إلى الصفحات المقابلة.
الآن لديك جدول محتويات في وثيقة كلمتك! يمكنك تغييره أو إضافة رؤوس جديدة أو تغيير التنسيق ليناسب احتياجاتك. تأكد من حفظ المستند الخاص بك بحيث يظل جدول المحتويات مناسبا.
حدد نمط جدول المحتويات والصقه في المستند
يسمح لك جدول المحتويات في مستند ورد بتنظيم بنية النص وتسهيل التنقل عبر المستند. لإنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى تحديد النمط المناسب ولصقه في المستند.
1. في ورد ، قم بتمييز العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. عادة ما تكون هذه عناوين الأقسام أو الأقسام الفرعية للمستند.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الأنماط لفتح معرض الأنماط.
3. حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من معرض الأنماط. يمكنك الاختيار من بين أنماط محددة مسبقا أو تخصيص طريقتك الخاصة.
4. قم بتأكيد اختيار النمط بالنقر فوقه. سيتم تلقائيا تضمين العناوين المميزة بالنمط المحدد في جدول المحتويات.
5. لإدراج جدول المحتويات في المستند ، حدد المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
6. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب روابط وانقر على زر جدول المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد نوع جدول المحتويات المناسب.
7. سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في المستند. يمكنك تخصيص مظهره وسلوكه عن طريق تحديد الخيارات في مربع الحوار جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية اختيار نمط جدول المحتويات ولصقه في مستند ورد. لا تنس تحديث جدول المحتويات إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند.