مس ورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة. واحدة من أكثر الميزات ملاءمة للبرنامج هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي بعناوين مرقمة. يسهل جدول المحتويات هذا التنقل عبر المستند والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لإنشاء جدول محتويات مع ترقيم العناوين في ورد ، من الضروري هيكلة المستند بشكل صحيح باستخدام العناوين المناسبة لمستويات مختلفة. يمكن أن تكون العناوين ، على سبيل المثال ، أسماء الأقسام أو الأقسام الفرعية المختلفة من المستند. يجب تنسيق كل عنوان باستخدام النمط المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.).
بعد تنسيق المستند وترقيم العناوين ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار "جدول المحتويات". بعد ذلك ، يجب عليك اختيار نمط جدول المحتويات وفقا لتقديرك ، على سبيل المثال ، "جدول المحتويات المنسق". بعد ذلك ، سوف ورد تولد تلقائيا جدول المحتويات ترقيم جميع العناوين في المستند ، وخلق روابط لكل قسم أو القسم الفرعي.
- معلومات تمهيدية حول إنشاء جدول محتويات
- مزايا استخدام ترقيم الرأس
- الشروط اللازمة لإنشاء جدول المحتويات
- خطوات إنشاء جدول محتويات مرقم
- الخطوة 1: استخدام أنماط الرأس
- الخطوة 2: إعداد معلمات جدول المحتويات
- الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات في المستند
- جدول المحتويات الدعم في إصدارات مختلفة من كلمة
معلومات تمهيدية حول إنشاء جدول محتويات
لإنشاء جدول محتويات ، من الضروري تصميم رؤوس المستندات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أنماط تنسيق النص المختلفة ، مثل "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. من المهم أن تتذكر أن جدول المحتويات سيتألف فقط من تلك العناوين التي لها النمط المناسب.
عندما يتم تنسيق رؤوس المستندات بشكل صحيح ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، حدد المكان في المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات وأدخله باستخدام أمر خاص. في برنامج ورد ، يتم ذلك باستخدام وظيفة" جدول المحتويات". بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص مظهره عن طريق تحديد نظام الترقيم والتنسيق.
| مزايا إنشاء جدول المحتويات: |
| 1. التنقل السريع للمستندات. |
| 2. القدرة على تحديث جدول المحتويات تلقائيا عندما يتغير النص. |
| 3. تبسيط العمل مع وثائق كبيرة. |
ستصف الأقسام التالية بالتفصيل كيفية إنشاء جدول محتويات بعناوين مرقمة في برامج ورد ، بما في ذلك تخصيص المظهر وإضافة العناوين وإزالتها وتحديث جدول المحتويات عندما يتغير النص. سيسمح لك ذلك بإنشاء جدول محتويات احترافي للمستند الخاص بك بسهولة.
مزايا استخدام ترقيم الرأس
استخدام ترقيم الرأس في مستندات ورد له عدد من المزايا:
- الهيكلة: يسمح لك ترقيم العناوين بتنظيم المعلومات في المستند وتنظيمها بشكل أسهل. تخلق العناوين المرقمة بنية هرمية للمستند ، مما يجعلها قابلة للقراءة والفهم بشكل أفضل.
- سهولة التنقل: يساعد ترقيم العناوين في التحرك بسرعة عبر المستند. يسهل على القراء التنقل والانتقال إلى الأقسام الصحيحة عند ترقيم العناوين.
- إنشاء جدول محتويات: يسمح لك ترقيم العناوين تلقائيا بإنشاء جدول محتويات ، مما يسهل التنقل في المستند والاكتشاف السريع للمعلومات الضرورية.
- الإنتاجية: باستخدام ترقيم رأس في كلمة يوفر الوقت عند إنشاء وتنسيق الوثائق. بفضل ترقيم العناوين ، يمكنك بسهولة تغيير ترتيب الأقسام دون الحاجة إلى تغيير المستند بأكمله.
بشكل عام ، يعد استخدام ترقيم الرأس في برامج الكلمات أداة مفيدة لتنظيم المعلومات في المستندات وتسهيل فهمها واستخدامها.
الشروط اللازمة لإنشاء جدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات بعناوين مرقمة في برامج ورد ، يجب استيفاء الشروط التالية:
- يجب تصميم العناوين بشكل صحيح باستخدام الأنماط الموجودة في المستند. يمكن أن تكون الأنماط المناسبة للعناوين "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.
- يجب ترتيب العناوين بترتيب هرمي. على سبيل المثال ، يجب أن يكون رأس المستوى 2 تابعا لرأس المستوى 1.
- يجب عليك استخدام ميزة الترقيم التلقائي المتوفرة في ورد. تتيح لك هذه الوظيفة ترقيم العناوين تلقائيا في جدول المحتويات.
- يجب وضع جدول المحتويات على صفحة منفصلة بعد صفحة العنوان وقبل النص الرئيسي للمستند.
إذا تم استيفاء هذه الشروط ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات مع عناوين مرقمة في برامج ورد. سيسمح لك ذلك بتنظيم المعلومات الموجودة في المستند وتسهيل التنقل خلالها.
خطوات إنشاء جدول محتويات مرقم
لإنشاء جدول محتويات بعناوين مرقمة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. يمكن أن يكون رأس واحد أو عدة رؤوس من مستويات مختلفة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة" المحتويات "، حدد عنصر" جدول المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة من القائمة ، أو حدد "جدول محتويات محدد" لتخصيص نمط جدول المحتويات.
- انقر فوق الزر" موافق".
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات ، بما في ذلك ترقيم العناوين ، استنادا إلى مستوى أسلوبهم.
- لتحديث جدول المحتويات ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. ثم حدد"تحديث الحقل". نتيجة لذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للتغييرات في المستند.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات مع عناوين مرقمة في ورد.
الخطوة 1: استخدام أنماط الرأس
لاستخدام أنماط الرأس في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد عنوان النص الذي تريد وضع علامة عليه كعنوان. يمكن أن يكون هذا أي جزء من المستند تريد عرضه في جدول المحتويات |
| 2. | على شريط الأدوات ، حدد مستوى الرأس المطلوب. عادة ما يتم استخدام العنوان 1 للأقسام الرئيسية من المستند ، والعنوان 2 للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. |
| 3. | إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير تنسيق العنوان ، على سبيل المثال ، الخط والحجم ومحتوى الدهون وما إلى ذلك. سيقوم العنوان المميز بتطبيق النمط الذي حددته تلقائيا. |
بعد ذلك ، يمكنك إنشاء جدول محتويات مع ترقيم العناوين باستخدام وظيفة "جدول المحتويات". سوف ورد عرض جميع العناوين في المستند تلقائيا وإنشاء جدول محتويات مع الترقيم والروابط الصحيحة.
الخطوة 2: إعداد معلمات جدول المحتويات
بعد إنشاء جميع العناوين اللازمة للمستند الخاص بك في ورد ، تحتاج إلى تكوين إعدادات جدول المحتويات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. يمكنك تحديد مستوى معين من الرؤوس إذا كنت لا تريد تضمين كل شيء.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العناوين المميزة وحدد عنصر القائمة"نمط جدول المحتويات".
- اختر نمط جدول المحتويات الذي يناسبك. اعتمادا على النمط المختار ، قد يحتوي جدول المحتويات على ترقيم العنوان والواصلة والمسافة البادئة.
- انقر فوق الزر موافق لتطبيق نمط جدول المحتويات المحدد على المستند الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض جدول المحتويات الخاص بك على ورقة منفصلة من المستند وسيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير العناوين. يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات في أي وقت عن طريق تحديد عنصر القائمة "نمط جدول المحتويات" وتكرار الخطوات المذكورة أعلاه.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات في المستند
بعد إنشاء أنماط الرأس وتنسيق الترقيم ، يمكنك البدء في إدراج جدول المحتويات في المستند.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- حدد علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من برنامج ورد.
- في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات الافتراضي أو قم بإنشاء نمط خاص بك.
- سيتم إدراج جدول المحتويات تلقائيا في المستند.
إذا كان من الضروري تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فقم بتمرير المؤشر فوق جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث جدول المحتويات" في قائمة السياق التي تظهر.
وبالتالي ، قمت بإدراج جدول المحتويات بنجاح مع ترقيم العناوين في المستند الخاص بك في ورد.
جدول المحتويات الدعم في إصدارات مختلفة من كلمة
كلمة ، محرر نص شعبية ، ويوفر القدرة على إنشاء جداول المحتويات مع عناوين مرقمة. ومع ذلك ، قد تختلف بعض طرق إنشاء جدول محتويات في إصدارات مختلفة من البرنامج.
في الإصدارات القديمة من ورد ، مثل ورد 2007 أو في وقت سابق ، يمكنك إنشاء جدول محتويات باستخدام وظيفة "جدول المحتويات التلقائي". للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية وانقر على الزر "إضافة جدول محتويات".
في الإصدارات الأحدث من ورد ، مثل ورد 2013 أو في وقت لاحق ، وخلق جدول المحتويات هو أسهل. ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية ، وتحديد طريقة تنسيق جدول المحتويات وسيقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على رؤوس المستندات.
في أي إصدار من ورد ، لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل". سوف ورد تحديث ترقيم العناوين وإعادة بناء جدول المحتويات على أساس البيانات الجديدة.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد يسمح لك لتخصيص نمط جدول المحتويات ، إضافة أو إزالة الأقسام والأقسام الفرعية ، فضلا عن استخدام وظائف التنسيق والترميز الخاصة.
من المهم أن نلاحظ أن وظائف إنشاء جدول محتويات قد تختلف في إصدارات مختلفة من ورد ، لذلك فمن المستحسن لدراسة الوثائق لإصدار معين من البرنامج لمزيد من المعلومات.