يعد إنشاء جدول محتويات مع الروابط خطوة مهمة عند إنشاء مستندات كبيرة في ميكروسوفت ورد. يتيح لك جدول المحتويات العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتنقل بسهولة عبر المستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد.
الخطوة الأولى هي تنظيم المستند بشكل صحيح. من المهم استخدام عناوين من مستويات مختلفة للأقسام والأقسام الفرعية. للقيام بذلك ، حدد مستوى الرأس المناسب في شريط الأدوات العلوي. يجب أن يكون عنوان المستوى الأول هو الأكثر عمومية ، ويجب أن تكون عناوين المستويات الأدنى أكثر تحديدا.
بعد ذلك ، لإنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى المكان الذي يجب وضع جدول المحتويات فيه. ثم حدد علامة التبويب" الروابط "في القائمة العلوية لبرنامج ورد وانقر على زر" جدول المحتويات". ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد نمط جدول المحتويات.
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم إنشاؤه تلقائيا في الموقع المحدد للمستند. السمة المميزة لكلمة جدول المحتويات هي الروابط إلى العناوين ، والتي تسمح لك بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب. للتحقق من الروابط ، ببساطة انقر على اسم القسم في جدول المحتويات ، وسوف كلمة نقل لكم إلى العنوان المناسب.
- كيفية إنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد
- حدد قالب المستند المطلوب
- أضف عناوين إلى النص
- قم بتمييز العناوين وتطبيق الأنماط
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط
- حدد "جدول المحتويات" و "إدراج جدول المحتويات"
- تخصيص جدول المحتويات
كيفية إنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد
تقدم مايكروسوفت وورد وسيلة مريحة وسهلة لإنشاء جدول المحتويات مع وصلات لجعله أسهل للتنقل من خلال وثائق كبيرة. يتم تحديث جدول المحتويات نفسه عندما يتغير رقم الصفحة أو نص العنوان ، مما يجعله عمليا للغاية.
هنا هو دليل خطوة بخطوة لإنشاء جدول المحتويات مع وصلات في ورد:
- قم بإنشاء عناوين في نص المستند. يمكن أن تكون هذه عناوين من مستويات مختلفة ، اعتمادا على تنظيم النص. على سبيل المثال ، عنوان المستوى الأول للفصول ، وعنوان المستوى الثاني للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
- قم بتمييز نص العنوان. حدد العنوان الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات باستخدام مؤشر الماوس أو الضغط شيفت + مفاتيح الأسهم لتمييز عناوين متعددة.
- افتح علامة التبويب الروابط في اللوحة العلوية. هذه علامة تبويب يمكن العثور عليها في الجزء العلوي من نافذة الكلمة ، بجوار علامات التبويب "إدراج" و "ملحقات" وغيرها.
- حدد عنصر القائمة" جدول المحتويات "في قسم" الروابط". سترى هنا العديد من خيارات جدول المحتويات التي يمكن إضافتها إلى المستند ، بما في ذلك جدول المحتويات التلقائي مع الروابط.
- حدد نمط جدول المحتويات وانقر عليه. سوف ورد إدراج جدول المحتويات مع النمط المحدد في المستند. الآن لديك جدول محتويات مع روابط لكل عنوان قمت بتمييزه مسبقا.
انتبه:
- إذا قمت بتغيير بعض العناوين أو إضافة عناوين جديدة ، يمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل".
- يمكنك أيضا تخصيص مظهر جدول المحتويات ، بما في ذلك الألوان والخطوط والسمات الأخرى ، باستخدام خيارات التنسيق المتاحة في علامة التبويب جدول المحتويات.
وهكذا ، جدول المحتويات الخاص بك مع الروابط في ورد جاهز! يمكنك الآن الانتقال بسهولة إلى القسم المطلوب من المستند بالنقر فوق الارتباط الموجود في جدول المحتويات. هذه طريقة رائعة لجعل المستند أكثر تنظيما وسهولة في القراءة.
حدد قالب المستند المطلوب
قبل إنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط في ورد ، ستحتاج إلى تحديد قالب المستند المطلوب. يحدد القالب المظهر العام للمستند ، وهو مصمم أيضا لأغراض استخدام محددة.
تقدم كلمة أنواع مختلفة من القوالب التي يمكن استخدامها لإنشاء جدول محتويات مع الروابط. يمكنك اختيار القالب المناسب حسب احتياجاتك.
- قالب للأوراق الأكاديمية: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول محتويات للعمل العلمي أو الأكاديمي ، فحدد القالب المناسب. وسوف يضمن أن يتم تنفيذ الوثيقة وفقا للمعايير والمتطلبات الأكاديمية.
- قالب مستند النشاط التجاري: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول محتويات لمستند نشاط تجاري مثل تقرير أو اقتراح ، فحدد القالب المناسب. يحتوي على عناصر خاصة بمستندات العمل ويوفر مظهرا احترافيا للمستند الخاص بك.
- قالب الكتاب: إذا كنت تكتب كتابا أو مجلة ، فيمكنك اختيار قالب مصمم خصيصا لأعمال الكتب. يحتوي على عناصر أساسية مثل المقدمة والفصول والاستنتاج ، ويبسط إنشاء جدول المحتويات.
يعد اختيار القالب المناسب أمرا مهما لراحة إنشاء جدول محتويات. اختر القالب الذي يلبي احتياجات المستند وأهدافه على أفضل وجه.
أضف عناوين إلى النص
لإنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد ، تحتاج أولا إلى إضافة عناوين إلى النص. تستخدم العناوين لهيكلة المحتوى والإشارة إلى أقسامه وأقسامه الفرعية.
لإضافة عنوان إلى ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له.
- على شريط الأدوات ، في قسم الأنماط ، حدد نمط الرأس المناسب. على سبيل المثال ، بالنسبة للعنوان الرئيسي ، حدد النمط "العنوان 1" ، للعنوان الفرعي — "العنوان 2" ، إلخ.
استخدم مستويات مختلفة من العناوين لتقسيم النص إلى فصول وأقسام وأقسام فرعية. أصغر عدد من مستوى الرأس ، وانخفاض مستوى أهميته.
أيضا ، لا تنس تنسيق النص داخل العناوين ، على سبيل المثال ، استخدام الخطوط العريضة أو الشرطات السفلية لتمييز الكلمات الرئيسية.
بعد إضافة جميع العناوين إلى النص ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات به روابط لتسهيل التنقل والوصول إلى أقسام المستند.
قم بتمييز العناوين وتطبيق الأنماط
بعد إنشاء محتوى المستند الخاص بك ، يمكنك تمييز العناوين وتطبيق الأنماط المطلوبة عليها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز نص العنوان.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط القائمة العلوي.
- في قسم الأنماط ، حدد النمط المناسب للعنوان. على سبيل المثال ، "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ، "العنوان 2" للأقسام الفرعية ، وهكذا.
يمكنك أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك للعناوين من خلال النقر على زر الأنماط واختيار إنشاء نمط. في النافذة التي تفتح ، يمكنك ضبط الخط والمحاذاة واللون والإعدادات الأخرى لعنوانك.
بشكل افتراضي ، عند تطبيق نمط على عنوان ، تقوم ورد تلقائيا بإنشاء ارتباط له في جدول المحتويات. إذا كنت ترغب في تغيير نص الارتباط أو إضافة معلمات إضافية ، يمكنك تحرير جدول المحتويات بعد إنشائه.
يمكنك أيضا استخدام "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. أنماط للتنقل عبر المستند. انقر بزر الماوس الأيمن على أي عنوان وحدد " انتقل إلى..."من قائمة السياق. في القائمة التي تفتح ، حدد العنوان المطلوب للانتقال إليه بسرعة في المستند.
انتقل إلى علامة التبويب الروابط
لإنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" الموجودة في شريط الأدوات العلوي للبرنامج.
حدد "جدول المحتويات" و "إدراج جدول المحتويات"
لإنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط في ورد ، ستحتاج إلى تحديد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
بعد ذلك ، في قسم" جدول المحتويات "، سترى خيار" إدراج جدول المحتويات".
انقر فوق هذا الخيار لفتح إعدادات جدول المحتويات الإضافية.
في النافذة التي تظهر ، ستتاح لك الفرصة لتحديد نمط جدول المحتويات وتحديد مستويات العناوين التي يجب أن تشير إليها.
بعد تحديد الإعدادات المطلوبة ، انقر فوق موافق ، وسوف ورد إدراج جدول المحتويات تلقائيا على الصفحة التي حددتها.
تخصيص جدول المحتويات
بعد هيكلة المستند باستخدام عناوين من مستويات مختلفة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات مع روابط لكل عنوان. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. يتم ذلك عادة في بداية المستند ، بعد العنوان "جدول المحتويات" أو "المحتويات".
- أدخل الجدول باستخدام الوظيفة المناسبة في ورد. يجب تحديد عدد الصفوف يساوي عدد رؤوس المستويات المختلفة في المستند وعدد الأعمدة يساوي اثنين.
- قم بإنشاء روابط للرؤوس عن طريق إدراجها في الجدول. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد كل عنوان ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "ارتباط تشعبي". في النافذة التي تظهر ، انقر فوق زر الإشارة المرجعية وأدخل اسما فريدا لكل رأس.
- ارجع إلى جدول المحتويات وأدخل الارتباطات التشعبية إلى العناوين. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتباط تشعبي". في النافذة التي تظهر ، حدد" إشارة مرجعية " وحدد اسم الإشارة المرجعية المطلوب.
- كرر الخطوتين 4 و 5 لكل عنوان في المستند.
- تنسيق جدول المحتويات كما تراه مناسبا. قم بتصميم النص ، ضع العنوان" جدول المحتويات "أو" جدول المحتويات " فوق الجدول وأضف أي عناصر تصميم أخرى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى جدول محتويات يحتوي على روابط تؤدي إلى العناوين ذات الصلة في المستند. من خلال النقر على الرابط ، يمكنك الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند.