مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر فرصا واسعة لتصميم المستندات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على إنشاء جدول محتويات ، مما يساعد على تنظيم المستندات الكبيرة ويسهل التنقل فيها.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إنشاء جدول محتويات بالترتيب الأبجدي لترتيب المعلومات أبجديا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد بالترتيب الأبجدي.
أولا ، تحتاج إلى تعيين الرؤوس وفقا لذلك. يجب تنسيق جميع العناوين المراد تضمينها في جدول المحتويات باستخدام أنماط العناوين في ورد. على سبيل المثال ، سيكون العنوان الأكثر أهمية هو عنوان المستوى الأول باستخدام نمط "العنوان 1". يجب أن تستخدم رؤوس المستوى الثاني نمط" الرأس 2 " وما إلى ذلك.
المجلس: إذا كان المستند يحتوي بالفعل على نص ولم يتم تنسيق العناوين بشكل مناسب ، فيمكنك ربط العناوين بالأنماط المناسبة عن طريق تمييزها وتطبيق النمط المطلوب.
بعد تنسيق العناوين ، تحتاج إلى تحديد المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من ورد ، والعثور على زر جدول المحتويات وحدد إدراج جدول المحتويات. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تخصيص جدول المحتويات عن طريق تحديد نمط جدول المحتويات وتعيين خيارات الفرز والتنسيق.
- جدول محتويات الكلمة بالترتيب الأبجدي: تعليمات مفصلة
- الشروع في العمل مع كلمة
- إنشاء جدول محتويات
- ملء جدول المحتويات
- التنسيق
جدول المحتويات: كلمة جدول المحتويات بالترتيب الأبجدي: تعليمات مفصلة
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. انقر فوق العنوان ، ثم حدد مستوى العنوان المطلوب في لوحة أنماط الكلمات.
الخطوة 3: انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات. أدخل المؤشر حيث يجب وضع جدول المحتويات.
الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط القائمة العلوي من كلمة.
الخطوة 5: في قسم" المحتويات " ، حدد نوع جدول المحتويات الذي تريد إنشاؤه. إذا كنت تريد فرز جدول المحتويات بالترتيب الأبجدي ، فحدد "جدول المحتويات بطريقة الفرز".
الخطوة 6: انقر فوق "موافق". وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين المحددة وفرزها أبجديا.
الخطوة 7: لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل".
الخطوة 8: بعد تجفيف المستند ، يمكنك ضبط تنسيق جدول المحتويات وإضافة أرقام الصفحات وما إلى ذلك. عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في إعدادات جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد بالترتيب الأبجدي. هذه الميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على الأقسام الضرورية في مستند أو إنشاء تقرير أو مستند منظم.
الشروع في العمل مع كلمة
- تثبيت ميكروسوفت ورد: للبدء مع ورد ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تحميل ملف التثبيت من موقع مايكروسوفت الرسمي أو استخدام التوزيع التي تقدمها شركتك.
- تشغيل البرنامج: بعد تثبيت ورد ، والعثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وتشغيل البرنامج.
- فتح مستند جديد: عندما يتم تشغيل ورد ، سترى نافذة" مستند جديد". هنا يمكنك إنشاء مستند جديد من البداية أو فتح ملف موجود.
- العمل مع عناصر الواجهة الرئيسية: تتكون واجهة الكلمة من عناصر مختلفة مثل القائمة وشريط الأدوات ومنطقة النص. تعلم وظائف كل عنصر واجهة للعمل بنجاح.
- حفظ مستند: لحفظ المستند ، حدد حفظ من القائمة ملف. حدد اسم ملف وحدد موقعا لحفظه.
- إنشاء وتحرير النص: استخدم أدوات تنسيق الكلمات لإنشاء وتحرير النص. يمكنك تغيير الخط والحجم والمحاذاة ومعلمات النص الأخرى.
- إنشاء جدول محتويات: لإنشاء جدول محتويات في ورد ، استخدم وظيفة بنية المستند أو قم بإنشاء قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية يدويا.
الآن بعد أن كنت معتادا على أساسيات العمل مع ورد ، يمكنك البدء في إنشاء وتحرير الوثائق باستخدام هذه الأداة القوية.
إنشاء جدول محتويات
لإنشاء جدول محتويات بالترتيب الأبجدي في مستند ميكروسوفت ورد ، يجب عليك استخدام جدول.
| رقم العنوان | الصفحة | |
|---|---|---|
| 1 | مقدمة | 1 |
| 2 | الجزء الرئيسي | 3 |
| 2.1 | القسم الفرعي 1 | 3 |
| 2.2 | القسم الفرعي 2 | 5 |
| 3 | خاتمة | 7 |
| 4 | قائمة المصادر المستخدمة | 9 |
يشير جدول المحتويات إلى أرقام الصفحات وعناوين الأقسام ذات الصلة من المستند. يجب ترتيبها بالترتيب الذي تظهر به في المستند. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام مستويات رأس إضافية لإنشاء جدول محتويات أكثر تفصيلا.
يمكنك أيضا إدراج ارتباطات تشعبية لكل عنوان في جدول المحتويات حتى يتمكن القراء من الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب. للقيام بذلك ، حدد العنوان في النص وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "إدراج ارتباط تشعبي". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" العنوان " وحدد العنوان المطلوب من القائمة. بعد ذلك ، سيتم إضافة الارتباط التشعبي إلى جدول المحتويات تلقائيا.
بعد إنشاء جدول المحتويات ، تحتاج إلى تعيينه في بداية المستند أو في صفحة منفصلة قبل النص. للقيام بذلك ، ضع المؤشر أمام الحرف الأول من النص وحدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "المحتويات" وحدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب.
بعد تحديد تنسيق جدول المحتويات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وعرضه في المستند. إذا كان هناك تغيير في ترقيم الصفحات أو العناوين في المستند ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند تحديث محتوى المستند بالكامل.
ملء جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى ملء مع العناوين المناسبة.
1. حدد الخلية في الجدول حيث تريد تحديد رقم الصفحة لقسم معين.
2. ثم ابحث عن العنوان المناسب في المستند وقم بتمييزه.
3. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" وضع علامة مع الإدخال " في قائمة السياق.
4. في مربع الحوار" سجل جدول المحتويات "الذي يظهر ، تأكد من تحديد نمط العنوان المطلوب في حقل النمط (على سبيل المثال ، "العنوان 1" للأقسام الرئيسية).
5. حدد المربع بجوار" رقم الصفحة "وانقر على"موافق".
6. كرر الخطوات من 2 إلى 5 للعناوين المتبقية التي تريد إضافتها إلى جدول المحتويات.
7. بعد وضع علامة على جميع العناوين ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في جدول المحتويات وحدد "حقل التحديث" من قائمة السياق.
الآن يجب ملء جدول المحتويات الخاص بك بالعناوين وأرقام الصفحات المناسبة لكل قسم.
تنسيق جدول المحتويات:
يمكن تنسيق جدول المحتويات في ورد حسب تقديرك. يمكنك استخدام أنماط خطوط مختلفة وأحجام رؤوس وعناصر تصميم نصية أخرى لإنشاء جدول محتويات جذاب وقابل للقراءة.
أولا ، قم بتنسيق العناوين في النص الرئيسي للوثيقة. للقيام بذلك ، حددها وحدد نمط الخط المطلوب والحجم واللون.
ثم حدد النص الكامل لجدول المحتويات الذي تريد عرضه بالترتيب الأبجدي. انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات وانقر على زر" جدول المحتويات "في مجموعة" الروابط". حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من القائمة المنسدلة.
اضبط تنسيق جدول المحتويات. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه وحدد "خصائص جدول المحتويات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير الخط والحجم والاختيار والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات.
يسمح لك الزر" تحديث الكل "في مجموعة" العمليات مع جدول المحتويات " بتحديث محتويات جدول المحتويات بعد تغيير النص أو تنسيق العناوين. إذا كنت تريد عرض جدول المحتويات بالترتيب الأبجدي ، فحدد الخيار المناسب.