يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي ملخص ، مما يسمح للقارئ بالتنقل بسرعة في بنية العمل والعثور على الأقسام الضرورية. قد يبدو إنشاء جدول محتويات في ورد مهمة شاقة ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية إذا كنت تعرف بعض الإرشادات والنصائح المفيدة.
الخطوة الأولى في إنشاء جدول محتويات هي هيكلة الملخص. قسم عملك إلى فصول وأقسام فرعية وفقرات. عادة ما يحتوي الملخص على مقدمة والجزء الرئيسي والاستنتاج. يمكن تقسيم الجزء الرئيسي إلى عدة فصول أو أقسام فرعية ، والتي يشار إليها في جدول المحتويات.
مثال على الهيكلة:
الخطوة الثانية هي استخدام الأنماط في ورد. لإنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى استخدام عناوين بمستويات مختلفة (العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) ، والتي تسمح لك بإنشاء جدول محتويات تلقائيا.
مثال على استخدام الأنماط:
1. مقدمة
1.1 الغرض من الملخص وأهدافه
1.2 مراجعة الأدبيات
2. الجزء الرئيسي
2.1 الفصل الأول
2.2 الفصل الثاني
2.3 الفصل الثالث
3. خاتمة
3.1 النتائج والاستنتاجات الرئيسية
الخطوة الثالثة هي إنشاء جدول محتويات. بعد إنشاء عناوين بمستويات مختلفة في الملخص الخاص بك ، انتقل إلى الصفحة حيث يجب أن يكون جدول المحتويات وحدد علامة التبويب الروابط. انقر فوق الزر" جدول المحتويات "وحدد"جدول المحتويات التلقائي".
ستقوم هذه الطريقة تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على عناوين المستويات المختلفة التي استخدمتها في الملخص الخاص بك. إذا قمت بتغيير بنية الملخص ، يمكنك تحديث جدول المحتويات عن طريق تحديد علامة التبويب "المراجع" ، والنقر فوق الزر "جدول المحتويات" وتحديد "تحديث جميع جداول المحتويات".
من المهم استخدام الأنماط في ورد والالتزام بنفس نظام ترقيم العنوان بحيث يتم إنشاء جدول المحتويات بشكل صحيح.
- الخطوة 1: إنشاء هيكل الملخص
- الخطوة 2: التنسيق الصحيح للعناوين
- الخطوة 3: إنشاء جدول المحتويات في ورد
الخطوة 1: إنشاء هيكل الملخص
قبل البدء في إنشاء جدول المحتويات في الملخص ، تحتاج إلى إنشاء بنية الملخص نفسه. سيساعدك هذا على تنظيم عملك بشكل أفضل وجعل النص أكثر منطقية واتساقا.
أولا ، حدد الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية التي ستكون موجودة في الملخص الخاص بك. سيساعدك هذا على تقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر وتسهيل التنقل في النص.
- مقدمة
- موضوع القسم الأول
- موضوع القسم الثاني
- موضوع القسم الثالث
- خاتمة
عندما يتم تعريف بنية الملخص ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات. ستكون الأقسام الرئيسية هي العناوين في جدول المحتويات ، وستكون الأقسام الفرعية هي العناوين الفرعية للأقسام المقابلة.
الخطوة 2: التنسيق الصحيح للعناوين
لإنشاء جدول محتويات في ملخص في ورد ، تحتاج إلى تنسيق العناوين بشكل صحيح. سيسمح هذا للبرنامج بإنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على هذه العناوين. فيما يلي بعض القواعد التي يجب اتباعها عند تنسيق الرؤوس.
1. استخدم أنماط رأس الكلمات القياسية. لإنشاء جدول محتويات ، يوصى باستخدام الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. سيساعد هذا البرنامج على التعرف على العناوين بشكل صحيح وإنشاء جدول محتويات.
2. لا تخطي مستويات الرأس. إذا كنت تستخدم" العنوان 1 "لفصل ، فيجب أن يكون المستوى التالي من العنوان هو"العنوان 2". سيساعد هذا البرنامج على تحديد بنية المستند بشكل صحيح.
3. لا ترقيم العناوين يدويا. إذا كنت بحاجة إلى ترقيم العناوين في جدول المحتويات ، فاستخدم ميزة الترقيم التلقائي في ورد.
4. لا تستخدم أنماطا أخرى للعناوين. من الضروري استخدام الأنماط فقط "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. هذا سوف يسهل عملية إنشاء جدول المحتويات.
5. تحقق من تنسيق الرؤوس بشكل صحيح. قبل إنشاء جدول محتويات ، تأكد من تنسيق جميع العناوين بشكل صحيح باستخدام أنماط الكلمات المناسبة.
باتباع هذه القواعد البسيطة ، ستتمكن من إنشاء جدول محتويات صحيح ومفهوم في الملخص الخاص بك في ورد. سيساعد هذا القراء في العثور بسرعة على الأقسام التي يهتمون بها ويسهل التنقل عبر المستند.
الخطوة 3: إنشاء جدول المحتويات في ورد
بعد إضافة جميع العناوين الضرورية إلى أقسام الملخص الخاص بك ، يمكنك البدء في إنشاء جدول المحتويات. تقدم كلمة وسيلة بسيطة ومريحة لإنشاء جدول المحتويات ، والذي يسمح لك لتحديثه تلقائيا عند تغيير محتويات الوثيقة.
لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث يجب وضع جدول المحتويات.
- افتح علامة التبويب الروابط على شريط أدوات الكلمات الرئيسي.
- في قسم" جدول المحتويات " ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يعجبك أكثر.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى عناوين المستند.
- إذا قمت لاحقا بتغيير محتويات المستند أو إضافة أقسام جديدة ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "حقل التحديث" في قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لديك جدول محتويات تم إنشاؤه في مستند ورد. يمكنك تخصيص تنسيقه وإضافة أرقام الصفحات وتطبيق الإعدادات الأخرى كما يحلو لك.
إن إنشاء جدول محتويات في ورد يبسط إلى حد كبير التنقل في المستند ويسهل إدراكه ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية. استخدم هذه الوظيفة بحيث يكون للملخص بنية واضحة ومنطقية.