كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وثائق من أنواع مختلفة. أحد العناصر المهمة في أي مستند هو جدول المحتويات ، مما يساعد القراء على العثور بسرعة على الأقسام الضرورية.
قد يبدو إنشاء جدول محتويات في إصدار أقدم من ورد مهمة صعبة ، خاصة للمبتدئين. في هذا الدليل التفصيلي ، سنوضح لك كيفية إنشاء جدول محتويات في الإصدار القديم من كلمة خطوة بخطوة.
ملاحظة: النسخة القديمة من كلمة ربما يستخدم كلمة 2007 أو في وقت سابق.
أولا ، تحتاج إلى تمييز العناوين والعناوين الفرعية للمستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. عادة ما يتم تمييز العناوين بخط أكبر وهي أقسام أكثر أهمية في المستند ، بينما قد تكون العناوين الفرعية أقل أهمية وتتعلق بأقسام محددة من العنوان.
- إنشاء جدول محتويات في نسخة قديمة من ورد
- باستخدام أنماط القسم القياسية
- تحديد عدد مستويات جدول المحتويات
- تعيين أنماط للعناوين
- إنشاء جدول محتويات
إنشاء جدول محتويات في نسخة قديمة من ورد
قد يبدو إنشاء جدول محتويات في إصدار أقدم من ورد مهمة صعبة ، ولكن باتباع إرشادات معينة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات منظم للمستند الخاص بك. يمكن أن تكون هذه العملية مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك مستند طويل يحتوي على أقسام وأقسام فرعية وتريد تسهيل التنقل لقرائك.
لإنشاء جدول محتويات في إصدار أقدم من ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من تنسيق العناوين والعناوين الفرعية باستخدام أنماط رأس الكلمة. للقيام بذلك ، قم بتمييز كل عنوان وحدد النمط المناسب من شريط أدوات الكلمة.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في مجموعة" الروابط "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- اختر نمط جدول المحتويات المفضل لديك من الخيارات المقترحة.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط رأس التي استخدمتها في المستند. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على جدول المحتويات ، فيمكنك تحريره عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد خيار "تحرير الحقل".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في الإصدار القديم من ورد. باتباع هذه التعليمات ، ستتمكن من إنشاء جدول محتويات منظم للمستند الخاص بك وتبسيط التنقل للقراء.
باستخدام أنماط القسم القياسية
يوفر مايكروسوفت وورد أنماط القسم القياسية التي يمكن استخدامها لإنشاء جدول المحتويات. تتضمن هذه الأنماط عناوين بمستويات مختلفة ، مثل العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك.
لاستخدام أنماط الأقسام القياسية عند إنشاء جدول محتويات ، اتبع الإرشادات:
1. حدد النص
حدد عنوان القسم الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات.
2. تطبيق النمط
على شريط الأدوات أو على شريط القائمة ، ابحث عن القائمة المنسدلة للأنماط. اختر النمط المناسب لعنوان القسم الخاص بك.
3. كرر العملية
استمر في تحديد نص كل عنوان قسم وتطبيق النمط المناسب حتى تمر عبر جميع أقسام المستند الخاص بك.
4. تحديث جدول المحتويات
عند الانتهاء من تطبيق الأنماط على عناوين الأقسام ، انقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه وحدد خيار" تحديث جدول المحتويات". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيارات المناسبة وانقر فوق موافق.
يمكنك الآن إنشاء جدول محتويات منظم بناء على أنماط الأقسام المحددة. يمكنك بسهولة تغيير ترتيب الأقسام أو إضافة أقسام جديدة ببساطة عن طريق تغيير الأنماط. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتغيير النص داخل الأقسام ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس هذه التغييرات.
تحديد عدد مستويات جدول المحتويات
في النسخة القديمة من ورد ، يمكنك تعيين عدد من مستويات جدول المحتويات في بضع خطوات بسيطة.
1. في المستند الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الروابط".
2. في قسم" جدول المحتويات "، حدد العدد المطلوب من المستويات في حقل" إظهار المستويات".
3. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيعرض جدول المحتويات العناوين فقط للمستويات المحددة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير عدد المستويات ، يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه. إذا لم يتم عرض جدول المحتويات بشكل صحيح ، فيجب عليك التحقق من التنسيق الصحيح للعناوين في نص المستند.
تعيين أنماط للعناوين
في ورد ، تلعب الأنماط دورا مهما في إنشاء جدول محتويات ، وخاصة أنماط الرأس. يتم استخدام أنماط الرأس 1 و 2 و 3 لفصل النص إلى مستويات رأس مختلفة. إنها تساعدك على إنشاء بنية المستند وتنسيقها وإنشاء جدول محتويات تلقائيا.
عند تعيين أنماط للرؤوس ، من المهم اختيار المستوى المناسب لكل رأس. على سبيل المثال ، يتم استخدام عنوان المستوى 1 للأقسام الرئيسية من المستند ، ويتم استخدام عنوان المستوى 2 للأقسام الفرعية ، ويتم استخدام عنوان المستوى 3 للأقسام الفرعية. يساعد هذا القارئ على التنقل بسرعة عبر النص والعثور على الأقسام الصحيحة.
| مستوى الرأس | مثال الاستخدام |
|---|---|
| العنوان 1 (العنوان 1) | اسم المستند أو القسم الرئيسي |
| العنوان 2 (العنوان 2) | القسم الفرعي أو الموضوع الفرعي للقسم الرئيسي |
| البند 3 (البند 3) | قسم فرعي أو موضوع فرعي من قسم فرعي |
عند كتابة النص ، يجب عليك استخدام أنماط الرأس وفقا للهيكل المنطقي للمستند. يجب عدم تعيين أنماط رأس فقط لتغيير حجم أو مظهر النص. بدلا من ذلك ، استخدم أنماطا أخرى أو تنسيق نص لتحقيق التأثير المطلوب.
إنشاء جدول محتويات
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إنشاء عناوين الأقسام. لكي تقوم ورد بإنشاء جدول المحتويات بشكل صحيح ، من الضروري استخدام أنماط الرأس. قم بتمييز نص العنوان ، على سبيل المثال ، "القسم 1" ، وحدد النمط المطلوب في شريط أدوات الأنماط.
- ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يكون فيه جدول المحتويات. عادة ما يتم وضع جدول المحتويات في بداية المستند ، قبل النص الرئيسي.
- حدد علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية. في شريط أدوات الروابط الذي يظهر ، ابحث عن زر جدول المحتويات وحدد النمط المطلوب من الخيارات المقترحة.
- تأكيد اختيار جدول المحتويات. اعتمادا على النمط المحدد ، يمكن إدراج جدول المحتويات مباشرة على الصفحة أو كرابط يمكن تنشيطه.
- تنسيق جدول المحتويات كما تراه مناسبا. بعد إنشاء جدول المحتويات ، ستقوم ورد بإنشاء كتلة خاصة يتم فيها الإشارة إلى أرقام الصفحات وعناوين الأقسام. يمكنك تغيير الخط وحجم النص وخيارات التصميم الأخرى لجدول المحتويات لتلبية متطلباتك.
توليد جدول المحتويات في النسخة القديمة من ورد هو وسيلة سريعة ومريحة لتنظيم وثيقة وجعلها أسهل للتنقل من خلال النص. استخدم هذه الميزة ووفر الوقت عند العمل مع المستندات الكبيرة!