كلمة 2007 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الوثائق النصية. يوفر العديد من الخيارات لتنسيق المستندات وتنسيقها ، بما في ذلك إنشاء جداول محتويات تلقائية.
يسهل جدول المحتويات التلقائي التنقل عبر المستند والعثور بسرعة على الأقسام التي تحتاجها. يتم إنشاؤه بناء على أنماط الرأس التي تقوم بتطبيقها على النص في المستند. يقوم ورد تلقائيا بجمع معلومات حول بنية المستند وإنشاء جدول محتويات في صفحة منفصلة أو في بداية المستند.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد 2007 ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، يجب عليك هيكلة النص بشكل صحيح باستخدام أنماط الرأس. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي سيتم وضع جدول المحتويات فيه. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "الروابط" في قائمة البرنامج وانقر على زر "جدول المحتويات". وورد نقدم لكم العديد من الخيارات لجدول المحتويات ، والتي تحتاج إلى اختيار واحد مناسب.
من المهم أن تتذكر أنه لإنشاء جدول محتويات تلقائي ، تحتاج إلى تطبيق أنماط رأس على النص في المستند. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب وحدد النمط المناسب في قائمة النمط. على سبيل المثال ، استخدم النمط "العنوان 1" لرأس المستوى الأول ، و "العنوان 2" لرأس المستوى الثاني ، وهكذا.
بعد تحديد جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بجمع معلومات حول العناوين في المستند وإنشاء جدول محتويات. إذا قمت بإجراء تغييرات على النص أو إضافة عناوين جديدة ، وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات عند النقر على زر "تحديث جدول المحتويات". يمكنك أيضا تغيير تنسيق جدول المحتويات عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة البرنامج.
وبالتالي ، فإن إنشاء جداول محتويات تلقائية في ورد 2007 هو طريقة سهلة ومريحة لتنظيم النص في مستند. سيساعدك جدول المحتويات في العثور بسرعة على الأقسام الضرورية وتحسين راحة العمل مع المستند.
- إنشاء جداول المحتويات التلقائية: تعليمات مفصلة لورد 2007
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد 2007
- الخطوة 2: التنسيق الصحيح للعناوين
إنشاء جداول المحتويات التلقائية: تعليمات مفصلة لورد 2007
يوفر ورد 2007 القدرة على إنشاء جداول محتويات تلقائية ، والتي تبسط إلى حد كبير عملية تنسيق وهيكلة المستند. تسهل جداول المحتويات التلقائية التحكم في ترقيم الأقسام وإضافة وإزالة الأقسام أو الأقسام الفرعية وتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي ، تحتاج أولا إلى هيكلة المستند باستخدام الرؤوس. يجب تقسيم العناوين إلى مستويات ، على سبيل المثال ، العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 وما إلى ذلك. كلمة أرقام العناوين تلقائيا ويخلق روابط بينهما.
بعد هيكلة المستند ، تحتاج إلى تحديد نمط جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في اللوحة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "جدول المحتويات" في قسم "جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على صفحة جديدة. لتحديث جدول المحتويات ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل". سوف ورد إعادة بناء جدول المحتويات تلقائيا ، مما يعكس جميع التغييرات في المستند.
يمكنك أيضا تخصيص عرض أرقام الصفحات في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "خصائص الحقل". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد نمط رقم الصفحة وخيارات العرض الأخرى.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جداول المحتويات التلقائية في ورد 2007. هذه أداة مفيدة جدا لتنظيم المستندات وتنسيقها ، والتي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد 2007
الخطوة 1. إطلاق كلمة 2007 عن طريق النقر المزدوج على اختصار سطح المكتب أو باستخدام قائمة ابدأ والبحث.
الخطوة 2. توجد قائمة ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. انقر فوق هذه القائمة لفتح قائمة الأوامر.
الخطوة 3. في قائمة الأوامر ، حدد"فتح". سيضعك هذا في وضع تصفح الملفات.
الخطوة 4. في عارض الملفات ، ابحث عن المستند الذي تريد فتحه.
الخطوة 5. قم بتمييز اسم المستند وانقر على الزر" فتح". وستفتح الوثيقة في وورد 2007.
الآن بعد أن الوثيقة مفتوحة ، كنت على استعداد للبدء في إنشاء جدول المحتويات التلقائي في ورد 2007.
الخطوة 2: التنسيق الصحيح للعناوين
لإنشاء جداول محتويات تلقائية في ورد 2007 ، تحتاج إلى تنسيق رؤوس المستندات بشكل صحيح. يجب تنسيق الرؤوس باستخدام أنماط رأس البرنامج.
اتبع هذه الخطوات البسيطة لتنسيق العناوين بشكل صحيح في ورد 2007:
- حدد الرأس الذي تريد تنسيقه.
- انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم الأنماط ، حدد نمط الرأس المطلوب (على سبيل المثال ، "الرأس 1" ، "الرأس 2" ، إلخ.).
يمكنك أيضا إضافة تنسيق إضافي ، مثل محاذاة النص وتغييرات الخط ، ولكن الشيء الرئيسي هو اختيار نمط الرأس الصحيح.
كرر هذه الخطوات لجميع العناوين في المستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات التلقائي.
التنسيق السليم للعناوين في ورد 2007 سيضمن أن يتم عرض جدول المحتويات بدقة عند إنشائه. مواصلة القراءة الخطوة التالية لمعرفة كيفية إنشاء جداول المحتويات التلقائي في ورد 2007.