إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. إنشاء جدول بيانات في إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة صعبة للمبتدئين ، ولكن في واقع الأمر ليست كذلك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول خطوة بخطوة في إكسيل.
الخطوة 1. افتح برنامج اكسل. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك ميكروسوفت أوفيس أو حزمة برامج أوفيس مماثلة مثبتة. تشغيل اكسل وسترى ورقة فارغة من الجدول.
الخطوة 2. حدد المنطقة التي سيتم وضع الجدول فيها. هذا يمكن أن يكون أي منطقة على ورقة عمل إكسيل. ما عليك سوى اختيار العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة باستخدام الماوس.
الخطوة 3. ابدأ في إدخال البيانات في خلايا الجدول. يمكن أن يكون الصف الأول هو رأس الجدول ، ويمكن أن تحتوي الصفوف المتبقية على البيانات نفسها. أدخل البيانات حسب الحاجة باستخدام لوحة المفاتيح أو عن طريق نسخ ولصق البيانات الموجودة.
الخطوة 4. قم بتنسيق الجدول إذا لزم الأمر. يحتوي إكسيل على العديد من خيارات تنسيق الجدول: محاذاة النص ، وتغيير الخط وحجم الخلية ، وإضافة الألوان ، وما إلى ذلك. يمكنك تعيين تنسيق الجدول بأكمله أو تطبيق التنسيق على الخلايا الفردية.
الخطوة 5. احسب المبالغ والقيم الأخرى في الجدول. يوفر إكسيل وظائف مختلفة للعمل مع البيانات في الجدول. يمكنك استخدام الوظائف لحساب المبالغ والمتوسطات والارتفاعات والانخفاضات تلقائيا ، وكذلك لإجراء عمليات حسابية أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل. هذه عملية بسيطة يمكن تنفيذها حتى من قبل المبتدئين. استخدام هذه التعليمات والبدء في إنشاء جداول البيانات إكسل اليوم!
- كيفية إنشاء جدول خطوة بخطوة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
- الخطوة 2: حدد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول
- الخطوة 3: ملء الجدول بالبيانات
- الخطوة 4: تنسيق الجدول: إضافة الرؤوس وتعيين الأنماط والألوان
- الخطوة 5: حفظ وتصدير الجدول إلى تنسيقات مختلفة
- حفظ الجدول
- تصدير جدول إلى تنسيقات أخرى
كيفية إنشاء جدول خطوة بخطوة في إكسيل
إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. باتباع التعليمات البسيطة ، يمكنك إنشاء جدول بيانات في إكسيل:
- افتح برنامج اكسل. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- إنشاء كتاب جديد. افتراضيا ، يفتح مصنف جديد ، ولكن إذا كنت قد عملت بالفعل مع إكسيل وتريد إنشاء جدول جديد ، انقر على زر "إنشاء ملف جديد" أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ن.
- حدد ورقة للجدول. توجد علامات التبويب مع أسماء ورقة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. انقر فوق علامة التبويب لتحديد الورقة المطلوبة لإنشاء الجدول.
- ارسم طاولة. لإنشاء جدول ، يمكنك استخدام أداة المسطرة وزر إدراج جدول على شريط الأدوات. يمكنك أيضا رسم الجدول يدويا عن طريق رسم حدود الخلية.
- قم بتعيين رؤوس الأعمدة والصف. يمكنك تحديد أسماء الأعمدة في الصف الأول من الجدول ، وأسماء الصفوف في العمود الأول. لتغيير عرض الأعمدة أو ارتفاع الصفوف ، انقر مع الاستمرار على حد عمود أو صف وانقله إلى الموضع المطلوب.
- املأ الجدول بالبيانات. انقر في الخلية المناسبة وأدخل البيانات. يمكنك أيضا نسخ ولصق البيانات من مصدر آخر ، على سبيل المثال ، من ملف ورد أو من الإنترنت.
- تنسيق الجدول. استخدم أدوات التنسيق المتوفرة في شريط الأدوات لتغيير مظهر الجدول. يمكنك تغيير لون خلفية الخلايا وحجم النص وخطه وإضافة حدود وغير ذلك الكثير.
باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول بيانات في إكسيل والعمل مع البيانات بتنسيق مناسب.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
برنامج إكسل هو جزء من جناح مايكروسوفت أوفيس ومصممة للعمل مع جداول البيانات. مع ذلك ، يمكنك إنشاء وتحرير وتحليل البيانات ، وكذلك بناء الرسوم البيانية والرسوم البيانية المختلفة.
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيؤدي هذا إلى فتح البرنامج وإطلاق مستند جديد.
- افتح برنامج إكسيل عبر قائمة ابدأ. انقر على زر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلى من الشاشة ، والعثور على مجلد ميكروسوفت أوفيس ، وتوسيعه وحدد إكسيل.
- إذا كان لديك مايكروسوفت أوفيس مثبتة ، يمكنك أن تجد إكسل في قائمة البرامج المتاحة من خلال واجهة ويندوز. انقر فوق الزر "ابدأ" ، وحدد" مستكشف الملفات "وابحث عن برنامج إكسيل في قسم" البرامج".
عندما يفتح إكسيل ، سترى ورقة عمل فارغة ، وهو جدول الخلايا. يتم عرض صف أفقي مع تسميات أعمدة أبجدية في الأعلى ، ويتم عرض عمود رأسي مع تسميات صف رقمية على اليسار.
أنت الآن على استعداد لإنشاء جدول البيانات الأول في إكسيل وملء مع البيانات. في الخطوات التالية ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك.
الخطوة 2: تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول
إكسيل يسمح لك لإنشاء جداول من مختلف الأحجام. لإنشاء جدول ، تحتاج أولا إلى تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي سيتم تضمينها في الجدول. يمكن تحديد هذا الرقم حتى قبل إنشاء الجدول نفسه ، ثم أثناء إنشائه.
لتعيين عدد الصفوف والأعمدة قبل إنشاء جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- ابدأ إكسيل وافتح مستندا فارغا جديدا.
- حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج في مجموعة الجداول ، انقر فوق الزر جدول.
- يفتح مربع حوار مع اقتراح لتحديد نطاق للجدول. أدخل أو حدد عدد الصفوف والأعمدة في الحقول المقابلة.
- قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول بالعدد المحدد من الصفوف والأعمدة. سيعتمد عرض الجدول في إكسيل على الحجم المحدد في الخطوة 4.
الخطوة 3: ملء الجدول بالبيانات
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية إدخال المعلومات بسرعة وسهولة في خلايا الجدول.
- حدد الخلية التي تريد إضافة البيانات إليها وانقر عليها.
- أدخل نصا أو رقما باستخدام لوحة المفاتيح. إذا كانت البيانات المدخلة طويلة جدا بالنسبة للخلية ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بتغيير حجم عرض الخلية لاستيعاب جميع البيانات.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تطبيق التنسيق على النص في الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز النص بالخط العريض أو المائل ، وتغيير حجمه أو لونه.
- إذا لزم الأمر ، كرر الخطوات من 1 إلى 3 للخلايا المتبقية من الجدول.
كما يقدم إكسيل عدة طرق لملء بسرعة جدول مع البيانات:
- الملء التلقائي: أدخل القيمة الأولية في الخلية ثم اسحب علامة التعبئة لأسفل أو إلى اليمين على طول النطاق المطلوب. وسوف تستمر اكسل تلقائيا لملء الخلايا مع البيانات ، وزيادة أو خفض قيمها على أساس القالب.
- ملء السلسلة: إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا بأرقام أو تواريخ أو نص متتالي ، فيمكنك استخدام وظيفة "التعبئة بالسلسلة". للقيام بذلك ، حدد عدة قيم أولية وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "ملء مع سلسلة".
- نسخ ولصق: لنسخ البيانات بسرعة من خلية واحدة أو نطاق من الخلايا إلى أخرى ، حددها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج البيانات وحدد إدراج.
بعد ملء الجدول مع البيانات ، يمكنك البدء في تطبيق الصيغ ، وخلق الرسوم البيانية وغيرها من التلاعب مع البيانات في إكسيل. سيساعدك هذا على تحليل المعلومات وتصورها وإجراء المزيد من الحسابات.
في هذه المرحلة ، كنت قد ملأت بنجاح في الجدول مع البيانات في إكسيل. الآن لديك الأساس للعمل مع البيانات وإنشاء التقارير والرسوم البيانية والعناصر الأخرى في الجدول.
الخطوة 4: تنسيق الجدول: إضافة الرؤوس وتعيين الأنماط والألوان
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تنسيقه بشكل صحيح بحيث يبدو المهنية وسهلة الاستخدام. في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية إضافة رؤوس إلى الجدول وتخصيص الأنماط والألوان.
- إضافة رؤوس: لجعل الجدول مفهومة وغنية بالمعلومات ، فإنه يحتاج إلى إضافة رؤوس. للقيام بذلك ، حدد الصف الأول من الجدول وقم بتمييزه بالخط العريض بحيث تختلف العناوين عن بقية النص في الجدول.
- إعداد الأنماط: تقدم إكسل أنماط مختلفة للجداول التي يمكن تطبيقها لتغيير مظهر الجدول. لتخصيص نمط الجدول ، حدد الجدول بأكمله وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط المتاحة. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، نمط طاولة كلاسيكي ، أو نمط بخلفية مخططة ، أو نمط بزوايا مستديرة.
- تعيين اللون: يمكن أن تساعد الألوان في إبراز بيانات معينة بصريا أو جعل الجدول أكثر جاذبية. لإضافة لون إلى الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد اللون الذي يتوافق مع تفضيلاتك. يمكن أن يكون هذا لون خلفية الخلية أو لون النص أو لون حد الخلية.
مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء جدول جماليا وغنية بالمعلومات في إكسيل. من خلال إضافة الرؤوس وتخصيص الأنماط وتعيين الألوان ، سيبدو الجدول الخاص بك احترافيا ويكون جاهزا للاستخدام.
الخطوة 5: حفظ وتصدير الجدول إلى تنسيقات مختلفة
بعد إنشاء وتنسيق جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تصديره إلى تنسيقات مختلفة. هناك عدة طرق لحفظ وتصدير جدول في إكسيل.
حفظ الجدول
لحفظ الجدول في إكسيل (.تنسيق زلسكس) ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" حفظ باسم " على الجانب الأيسر من النافذة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الجدول فيه.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسم الجدول.
- في حقل" نوع الملف "، حدد".زلسكس " الشكل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ الجدول الخاص بك في شكل إكسيل ويمكنك فتحه في إكسيل في أي وقت.
تصدير جدول إلى تنسيقات أخرى
اكسل كما يسمح لك لتصدير الجدول إلى أشكال مختلفة ، مثل:
- قوات الدفاع الشعبي: لتصدير الجدول إلى تنسيق بدف ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" حفظ باسم " على الجانب الأيسر من النافذة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- في حقل" نوع الملف "، حدد".قوات الدفاع الشعبي " شكل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
- كسف: لتصدير جدول إلى تنسيق كسف (قيم مفصولة بفواصل) ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" حفظ باسم " على الجانب الأيسر من النافذة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- في حقل" نوع الملف "، حدد".كسف " الشكل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
هذه ليست سوى بعض التنسيقات التي يمكنك من خلالها تصدير جدول بيانات إلى إكسيل. اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك اختيار التنسيق الأنسب.