كيفية إنشاء جدول بيانات عام في إكسيل: الخطوات والتعليمات

إكسل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى مزاياها المهمة في القدرة على إنشاء جداول عامة يمكن مشاركتها بسهولة مع مستخدمين آخرين. اليوم ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول البيانات العامة في إكسيل ومشاركتها مع الزملاء أو الأصدقاء.

الخطوة الأولى هي إنشاء جدول. افتح برنامج إكسيل وحدد الخلية التي تريد بدء الجدول منها. ثم قم بتوسيع الجدول اعتمادا على عدد الصفوف والأعمدة التي تحتاجها. حدد العدد المطلوب من الخلايا عن طريق النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر.

بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. أدخل عناوين الأعمدة والصفوف باستخدام النص ، ثم أدخل البيانات المناسبة في الخلايا المناسبة. استخدم الأرقام أو النصوص أو الصيغ لإضافة بيانات إلى الجدول.

بعد ملء الجدول ، يمكنك البدء في تفويض الوصول إليه. حدد الخلايا أو النطاق الكامل للخلايا التي تريد نشرها. ثم انتقل إلى علامة التبويب مراجعة في الجزء العلوي من الشاشة وحدد "حماية ورقة". في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" السماح بالوصول إلى المناطق المحددة " وحدد معلمات الوصول المطلوبة.

الشروع في العمل مع إكسيل: التثبيت والتكوين

1. تركيب برنامج اكسل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى شراء نسخة مرخصة من إكسيل أو استخدام الفرصة لدراسة البرنامج كجزء من الاشتراك في حزمة ميكروسوفت 365. بعد شراء البرنامج أو تثبيته ، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التثبيت.

2. بدء برنامج إكسل. بعد التثبيت الناجح للبرنامج ، يمكنك تشغيله عن طريق النقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. بعد إطلاق البرنامج ، سيتم فتح مستند إكسل جديد فارغ.

3. إعداد برنامج إكسل. بعد تشغيل البرنامج ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات للعمل أكثر ملاءمة مع الجداول. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص الخط وحجم الخلية ونظام الألوان والإعدادات الأخرى. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تصميم" في اللوحة العلوية للبرنامج وحدد الإعدادات اللازمة في الأقسام المناسبة.

4. إنشاء جدول جديد. بعد تكوين البرنامج ، يمكنك البدء في إنشاء جدول جديد. للقيام بذلك ، أدخل البيانات الضرورية في خلايا الجدول أو انسخ البيانات من مصادر أخرى. يمكنك استخدام مختلف وظائف إكسل والصيغ لمعالجة البيانات وأتمتة العمل مع الجدول.

5. حفظ ونشر الجدول. بعد الانتهاء من العمل مع الجدول ، تحتاج إلى حفظه للاستخدام في المستقبل. يمكنك حفظ الجدول على الكمبيوتر المحلي أو في سحابة التخزين ، على سبيل المثال ، ون درايف. يمكنك أيضا نشر الجدول بجعله متاحا للجمهور للمستخدمين الآخرين باستخدام ميزة النشر.