مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. أحد الجوانب المهمة عند إنشاء جدول هو اختيار تنسيق الصفحة الصحيح. يحدد تنسيق الصفحة حجم الورقة واتجاهها والعديد من المعلمات الأخرى التي قد تكون مهمة عند طباعة جدول.
أحد أكثر تنسيقات الصفحات شيوعا هو تنسيق أ 4. يستخدم على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم ويوفر أحجام ورقة قياسية. لإنشاء جدول بيانات أ 4 إكسل ، اتبع الخطوات البسيطة.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مصنف جديد.
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على زر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة إكسيل واختيار "إنشاء". يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة+ن. سيتم فتح الكتاب الجديد في نافذة جديدة.
- خطوات إنشاء جدول بيانات أيه 4 إكسيل
- اختيار برنامج وفتح مستند
- ضبط تنسيق الصفحة
- إعداد الأعمدة والصفوف
- حفظ وطباعة جدول
خطوات إنشاء جدول بيانات أيه 4 إكسيل
1. افتح برنامج اكسل
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، سيكون لديك لتثبيته أولا.
2. إنشاء مصنف فارغ جديد
بعد فتح إكسيل ، حدد الخيار" إنشاء مصنف جديد "أو انقر على زر" إنشاء مصنف جديد " على شريط الأدوات. سيؤدي هذا إلى إنشاء ورقة فارغة جديدة من الكتاب.
3. اضبط تنسيق الصفحة
لتعيين تنسيق الصفحة أ 4 ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في شريط الأدوات العلوي وابحث عن خيار" الحجم". في القائمة المنسدلة ، حدد تنسيق الصفحة "أ4".
4. إنشاء جدول
على ورقة فارغة من الكتاب ، يمكنك البدء في إنشاء جدول. حدد الخلية الأولى التي تريد وضع البيانات فيها وابدأ في إدخال المعلومات. يمكنك تغيير عرض الخلايا وارتفاعها وإضافة التنسيق وتطبيق الصيغ على الخلايا.
5. احفظ الجدول
عند الانتهاء من إنشاء الجدول ، احفظه حتى لا تفقد العمل الذي قمت به. انقر فوق الزر" حفظ "على شريط الأدوات أو حدد خيار" حفظ "في قائمة" ملف". حدد المسار واسم الملف ، ثم انقر فوق حفظ.
6. تحقق من النتيجة
افتح الملف المحفوظ للتأكد من إنشاء الجدول بتنسيق أ 4 ويحتوي على البيانات اللازمة. راجع البيانات وتأكد من عرضها بشكل صحيح وتلبية توقعاتك.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل بتنسيق أ 4. الخطوة التالية هي ملء الجدول بالبيانات واستخدامه على النحو الذي تراه مناسبا.
اختيار برنامج وفتح مستند
لإنشاء جدول بيانات إكسل بتنسيق أ 4 ، يمكنك استخدام برامج مختلفة مثل ميكروسوفت إكسيل وجوجل شيتس وليبر أوفيس احسب وغيرها. يعتمد اختيار البرنامج على تفضيلاتك وتوافر الأدوات المتاحة.
إذا كان لديك مايكروسوفت اكسل تثبيت ، يمكنك استخدامه لإنشاء جدول بيانات. افتح البرنامج وحدد الخيار" إنشاء كتاب جديد "أو"فتح كتاب موجود". ثم حدد تنسيق أ 4 لجدولك.
إذا كنت تفضل استخدام برنامج عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام أوراق جوجل. انتقل إلى موقع أوراق جوجل ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك أو إنشاء حساب جديد. ثم حدد الخيار" إنشاء جدول جديد "أو"فتح جدول موجود". في خيارات الجدول ، حدد أ4 شكل.
إذا كان لديك ليبر أوفيس احسب تثبيت ، افتح البرنامج وحدد الخيار" إنشاء كتاب جديد "أو"فتح كتاب موجود". حدد تنسيق أ 4 في معلمات الجدول.
بعد اختيار البرنامج وفتح المستند ، يمكنك البدء في إنشاء جدول بيانات إكسل مع تنسيق 4 ، وملء مع البيانات اللازمة وتطبيق التنسيق اللازم.
ضبط تنسيق الصفحة
عند إنشاء جدول بيانات إكسل بتنسيق أ 4 ، تحتاج إلى تعيين تنسيق الصفحة المناسب:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- حدد قائمة" ملف "و" خيارات " فيها.
- في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" الورقة "أو" الصفحة " ، اعتمادا على إصدار البرنامج.
- ابحث عن قسم" حجم الورق "أو" حجم الصفحة "وحدد التنسيق" أ 4".
- اضبط اتجاه الصفحة على العرض الرأسي أو الأفقي ، وفقا لمتطلباتك.
- تأكد من تعيين مقياس الصفحة على 100 ٪ أو قيمة أخرى حسب تقديرك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
يمكنك الآن إنشاء جدول بيانات أ 4 إكسل يتناسب مع حجم ورقة أ 4 القياسية.
إعداد الأعمدة والصفوف
بعد إنشاء جدول بيانات إكسل 4 ، من المهم تخصيص الأعمدة والصفوف لتناسب احتياجاتك. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في إعداد جدول:
- تغيير عرض الأعمدة: يمكنك تغيير عرض الأعمدة لاستيعاب المزيد من المعلومات أو جعل الأعمدة أوسع لعرض مرئي أفضل. لتغيير عرض العمود ، انقر فوق حد العمود على اليمين ، مع الاستمرار واسحب الحد إلى الموضع المطلوب. يمكنك أيضا تغيير عرض أعمدة متعددة في نفس الوقت عن طريق تحديد أعمدة متعددة وتطبيق التغييرات.
- تغيير ارتفاع الصفوف: يمكنك أيضا تغيير ارتفاع الأسطر لجعل النص أكثر وضوحا أو لتناسب المزيد من المعلومات في السطر. لتغيير ارتفاع الصف ، انقر فوق حد الصف في الأسفل ، مع الاستمرار واسحب الحد إلى الموضع المطلوب. يمكنك أيضا تغيير ارتفاع صفوف متعددة في نفس الوقت عن طريق تحديد صفوف متعددة وتطبيق التغييرات.
- إخفاء وعرض الأعمدة والصفوف: إذا كان لديك أعمدة أو صفوف لا تحتاجها في الوقت الحالي ، فيمكنك إخفاءها. لإخفاء عمود ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إخفاء. لإخفاء صف ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إخفاء. لعرض الأعمدة أو الصفوف المخفية ، حدد الأعمدة أو الصفوف على يسار ويمين المنطقة المخفية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"عرض".
- تثبيت الرؤوس: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على العديد من الصفوف وتريد أن تظل الرؤوس مرئية عند التمرير ، فيمكنك تثبيتها. للقيام بذلك ، حدد صفا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تثبيت الصف". لتثبيت أسطر متعددة ، حدد كل منها وقم بتطبيق الأمر المناسب.
يتيح لك تكوين الأعمدة والصفوف في جدول بيانات إكسل العمل مع البيانات بشكل أكثر ملاءمة وإنشاء جداول أكثر احترافية وقابلة للقراءة.
حفظ وطباعة جدول
بعد إنشاء وتنسيق جدول بيانات أ 4 إكسيل الخاص بك ، قد تحتاج إلى حفظه وطباعته. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على إكمال هذه المهام.
حفظ الجدول
1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
2. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المسار والاسم لملفك.
4. في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد تنسيق الملف الذي تفضله (على سبيل المثال .زلسكس أو .زلس).
5. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن قمت بحفظ جدول بيانات إكسل الخاص بك بنجاح بالتنسيق المطلوب.
طباعة جدول
1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
2. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد الطابعة ، وقم بتكوين معلمات الطباعة الضرورية (على سبيل المثال ، الاتجاه ، المقياس ، عدد النسخ ، إلخ.)
4. انقر فوق الزر" طباعة".
الآن سيتم طباعة جدول إكسل الخاص بك وفقا للإعدادات المحددة.
لا تنس التحقق من رسم الطباعة قبل الطباعة مباشرة للتأكد من أن طاولتك تبدو كما هو متوقع.