إكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية التي يتم استخدامها للعمل مع الجداول والحسابات. إنشاء جدول بيانات في إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة شاقة للمبتدئين ، لكنه في الواقع بسيط جدا. في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل.
الخطوة الأولى لإنشاء جدول بيانات في إكسيل هي فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وفتح البرنامج. بعد ذلك ، سترى مستند إكسل فارغ جاهز للعمل.
لإنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي سوف تشكل الجدول الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر وسحب مؤشر الماوس فوق الخلايا المطلوبة. ثم يمكنك تحرير زر الماوس وسيتم تمييز الخلايا المحددة باللون الأزرق.
بعد تحديد الخلايا ، يمكنك ملئها بالمحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال أسماء الأعمدة في الصف العلوي من الخلايا ، ثم ملء الخلايا المتبقية بالبيانات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى البدء في كتابة النص في الخلية المطلوبة ، وسيتم عرضه تلقائيا بداخله.
- فتح برنامج اكسل
- إنشاء جدول جديد
- إضافة البيانات إلى جدول
- تنسيق الجدول
- حفظ وتصدير جدول
فتح برنامج اكسل
مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. لبدء إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج.
- ابدأ تشغيل الكمبيوتر وانتظر حتى يتم تشغيل نظام التشغيل.
- العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ من نظام التشغيل.
- انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار إكسيل لتشغيل البرنامج.
بعد بدء إكسيل ، سترى نافذة البرنامج مع شريط الأدوات ومساحة عمل فارغة جاهزة لإنشاء جدول.
إنشاء جدول جديد
في إكسيل ، إنشاء جدول جديد هو إجراء بسيط وبديهي. لإنشاء جدول جديد ، اتبع الخطوات التالية:
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات جديد في إكسيل. هذه العملية بسيطة ومفهومة حتى بالنسبة للمستخدمين المبتدئين. جرب العديد من الوظائف والأدوات لإنشاء جداول سهلة الاستخدام وغنية بالمعلومات.
إضافة البيانات إلى جدول
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات. للقيام بذلك ، انتقل إلى الخلية حيث تريد إدخال البيانات والبدء في كتابتها.
يمكنك إدخال البيانات في خلية واحدة في كل مرة ، أو تحديد مجموعة من الخلايا وإدخال البيانات للمجموعة بأكملها مرة واحدة.
إذا كانت البيانات التي تريد إدخالها عبارة عن أرقام ، فيمكنك استخدام علامة الجمع والطرح والنسبة المئوية والعوامل الرياضية الأخرى لإجراء عمليات حسابية بسيطة في الخلايا.
بعد إدخال البيانات ، يمكنك تحريرها بالنقر المزدوج على الخلية وإجراء التغييرات اللازمة.
للانتقال إلى الخلية التالية ، يمكنك الضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح أو استخدام مفتاح علامة التبويب. للانتقال إلى الخلية السابقة ، اضغط على التحول + أدخل.
إذا كنت تريد نسخ البيانات من خلية إلى خلية أخرى أو نطاق من الخلايا ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم اضغط كنترول +ج (أو استخدم الأمر نسخ في القائمة تحرير). ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إدراج البيانات فيها واضغط كنترول+الخامس (أو استخدم الأمر لصق في قائمة التحرير).
- حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إدراج البيانات فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج.
| الخلية | لوحة المفاتيح | قائمة السياق |
|---|---|---|
| نسخ | السيطرة + ج | زر الفأرة الأيمن - > نسخ |
| يدرج | السيطرة + الخامس | زر الفأرة الأيمن - > لصق |
أيضا ، عند العمل مع الجداول في إكسيل ، يمكنك استخدام "قص" ، "حذف" وغيرها من الأوامر لمعالجة البيانات.
تنسيق الجدول
بعد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في تنسيقه لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية للقراءة. هناك العديد من وظائف تنسيق الجدول المتاحة في إكسيل والتي يمكن تطبيقها على عناصر مختلفة:
- الخط ولون النص: يمكنك تغيير الخط أو حجم النص أو الخط الغامق أو المائل. يمكنك أيضا اختيار لون النص أو تعيين الإضاءة الخلفية.
- خلفية الخلية: يمكنك تغيير لون خلفية الخلية أو تطبيق نمط خلفية خاص.
- حدود الخلية: يمكنك إضافة أو إزالة حد حول الخلايا أو تمييز خلايا فردية بنمط حد خاص.
- تنسيق الأرقام والتواريخ: يمكنك تعيين تنسيق عرض الأرقام ، بما في ذلك عدد المنازل العشرية وألف فواصل وفواصل عشرية. يمكنك أيضا اختيار تنسيق التاريخ والوقت.
- محاذاة المحتوى: يمكنك محاذاة النص في خلية إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى. يمكنك أيضا ضبط المسافة البادئة وفواصل الأسطر في الخلايا.
لتنسيق جدول في إكسيل ، حدد الخلايا المطلوبة أو النطاق بأكمله ، ثم استخدم أدوات التنسيق المناسبة على شريط الأدوات أو علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكن تطبيق التنسيق على الخلايا الفردية ، وكذلك على عمود أو صف كامل.
لا يؤدي تنسيق الجدول إلى جعله أكثر جاذبية وسهولة في القراءة فحسب ، بل يساعد أيضا في إبراز بيانات معينة أو التركيز على النقاط المهمة. باستخدام خيارات التنسيق المختلفة في إكسيل ، يمكنك إنشاء الجداول المهنية والجميلة التي سيتم إدراكها بسهولة وتفسيرها.
حفظ وتصدير جدول
بعد إنشاء جدول بيانات بنجاح في إكسيل ، قد تحتاج إلى طرق لحفظ وتصدير عملك بحيث يمكن مشاركتها بسهولة مع مستخدمين آخرين أو التقاط التكوين الحالي لجدول البيانات لاستخدامها لاحقا.
يقدم إكسيل عدة خيارات لحفظ الجدول:
- حفظ في شكل اكسل (.زلسكس): هذا هو تنسيق ملف إكسيل الأكثر شعبية لحفظ الجداول. يسمح لك بحفظ جميع التنسيقات والصيغ وبيانات الجدول.
- حفظ في كسف (.تنسيق كسف): يسمح لك تنسيق كسف (قيم مفصولة بفواصل) بحفظ بيانات الجدول كملف نصي يتم فيه فصل القيم بفواصل. يمكن استيراد هذا التنسيق بسهولة إلى برامج معالجة البيانات الأخرى.
لحفظ الجدول في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد مكان حفظ الملف وأدخل اسما له.
- حدد تنسيق الملف المطلوب (إكسيل أو كسف).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ الجدول الخاص بك في الشكل المحدد ويمكن فتحه وتحريره في إكسيل أو غيرها من البرامج المناسبة.