مايكروسوفت إكسل هو تطبيق عالمي يسمح لك بالعمل مع الجداول وإنشاء تقارير احترافية. إنشاء جدول بيانات في إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة شاقة للمبتدئين ، لكنه في الواقع عملية يمكن أن يتقن مع تعليمات خطوة بخطوة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في الخطوات الأساسية لإنشاء جدول بيانات في إكسيل من الصفر. سوف تتعلم كيفية إنشاء رؤوس الأعمدة وإدخال البيانات وتنسيق جدول وتطبيق مرشح تلقائي لفرز البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، سوف تتعلم أساسيات العمل مع وظائف إكسيل مثل المجموع والمتوسط وعرض العمود. مهارة إنشاء الجداول في إكسيل ستكون مفيدة لك سواء في العمل أو لأغراض شخصية.
- فتح برنامج اكسل
- إنشاء مستند جديد
- إعداد أحجام الجدول
- ملء الجدول بالبيانات
- تنسيق الخلايا
- إضافة الصيغ إلى جدول
- تطبيق الأنماط على جدول
- حفظ وطباعة جدول
فتح برنامج اكسل
لبدء العمل مع الجداول في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
باستخدام قائمة ابدأ: انقر فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم ابحث عن إكسيل في قائمة البرامج المثبتة وانقر فوقه.
استخدام الاختصارات: إذا كان لديك اختصار إكسل على سطح المكتب أو شريط المهام ، يمكنك ببساطة النقر عليه لفتح البرنامج.
استخدام البحث: إذا لم تتمكن من العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام ، فاستخدم البحث. اضغط على كترل + ستارت (أو كترل + إيسك) لفتح قائمة ابدأ ، اكتب كلمة" إكسيل " في مربع البحث وحدد النتيجة المناسبة.
باستخدام شريط المهام: إذا تم فتح إكسيل بالفعل من قبل ، يمكنك التبديل إليه باستخدام شريط المهام في الجزء السفلي من الشاشة. فقط اضغط على أيقونة برنامج إكسيل في شريط المهام لتنشيط نافذة البرنامج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب فتح برنامج إكسيل وسوف تكون على استعداد لبدء العمل مع إنشاء جدول.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء جدول جديد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل.
- انقر على زر كتاب جديد على شاشة الترحيب أو حدد ملف > إنشاء من القائمة العلوية.
- حدد قالب مصنف فارغ فارغ من قائمة الخيارات المتاحة.
- انقر فوق الزر" إنشاء " أو انقر نقرا مزدوجا فوق القالب لفتح مستند جديد.
الآن لديك مستند فارغ جديد جاهز لإنشاء جدول.
إعداد أحجام الجدول
بعد إنشاء جدول فارغ في إكسيل ، قد تحتاج إلى تغيير حجمه. يمكنك تعيين عدد الصفوف والأعمدة التي سيتم تضمينها في الجدول.
لتعيين عدد الصفوف والأعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد تحريره.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم الأبعاد ، أدخل العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة في الحقول المناسبة.
- انقر فوق الزر" تطبيق".
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيغير الجدول حجمه وفقا للمعلمات المحددة.
ملء الجدول بالبيانات
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، يمكننا البدء في ملئه بالبيانات. للقيام بذلك ، انتقل إلى ورقة نحتاج في مصنف إكسيل وحدد الخلية التي نريد أن نبدأ ملء.
بعد ذلك ، يمكنك إدخال البيانات مباشرة في الخلية ببساطة عن طريق كتابتها على لوحة المفاتيح. يمكنك أيضا نسخ البيانات من مصدر آخر ، على سبيل المثال ، من مستند نصي أو صفحة إنترنت ، ولصقها في خلايا الجدول المطلوبة.
إذا كنت بحاجة إلى ملء كمية كبيرة من البيانات ، على سبيل المثال ، سلسلة من الأرقام أو الحروف ، يمكنك استخدام وظيفة "الملء التلقائي". للقيام بذلك ، أدخل القيمة الأولى واسحب المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية. سوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا المتبقية من الجدول مع القيم ، ومواصلة التسلسل.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل عددا من الطرق الأخرى لملء الجدول بالبيانات ، مثل إدراج الصيغ ، واستخدام الوظائف لإنشاء أرقام عشوائية أو للعمل مع التواريخ ، وكذلك استيراد البيانات من مصادر أخرى.
كما يتم تعبئة الجدول مع البيانات ، يمكنك تطبيق تنسيق مختلف ، إضافة أنماط ، وتطبيق وظائف إكسيل الأخرى للعمل مع البيانات.
وبالتالي ، فإن ملء الجدول بالبيانات هو مرحلة مهمة من العمل مع إكسيل ، والذي يسمح لك بإنشاء جداول إعلامية وقابلة للقراءة.
تنسيق الخلايا
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، يمكنك البدء في تنسيق خلاياه. يتيح لك التنسيق تغيير مظهر الخلايا وإضافة نمط والتأكيد على بيانات معينة. فيما يلي أكثر الطرق شيوعا لتنسيق الخلايا في إكسيل.
1. تغيير العرض والارتفاع من الخلايا. لتغيير عرض الخلية ، تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى حدود الخلية حتى يأخذ شكل سهم مزدوج ثم اسحب حدود الخلية إلى الموقع المطلوب. لتغيير ارتفاع الخلية ، تحتاج إلى زيادة ارتفاع الصف. للقيام بذلك ، حدد الخطوط المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتفاع الخط".
2. قم بتغيير خط ولون النص في الخلايا. حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب الخط وقم بتغيير الخط وحجمه ولونه. لجعل التغييرات نافذة المفعول ، انقر فوق موافق.
3. تغيير حدود الخلية. لإضافة حدود إلى الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب الحدود وحدد خيارات الحدود المطلوبة. لكي تصبح التغييرات سارية المفعول ، انقر فوق موافق.
4. تطبيق التنسيق الشرطي. يسمح لك التنسيق الشرطي بتغيير مظهر الخلايا تلقائيا اعتمادا على قيمتها. لتطبيق التنسيق الشرطي ، حدد الخلايا المطلوبة ، وحدد علامة التبويب التنسيق الشرطي في شريط الأدوات العلوي ، وحدد قاعدة التنسيق المطلوبة.
5. تطبيق الأنماط. تقدم إكسيل مجموعة متنوعة من الأساليب الجاهزة لتنسيق الجداول. لتطبيق نمط على الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد النمط المطلوب في شريط الأدوات العلوي.
6. إضافة تعبئة. لإضافة تعبئة إلى الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب تعبئة وحدد لون التعبئة المطلوب. لجعل التغييرات نافذة المفعول ، انقر فوق موافق.
هذه ليست سوى بعض الاحتمالات لتنسيق الخلايا في إكسيل. تعرف على نفسك معهم ، تجربة وإنشاء جداول قابلة للتخصيص وأنيقة في إكسيل.
إضافة الصيغ إلى الجدول
1. حدد الخلية التي تريد إدراج الصيغة فيها.
2. اكتب علامة المساواة ( = ) في الخلية المحددة لبدء الصيغة.
3. أدخل الصيغة المطلوبة باستخدام مشغلي إكسل ووظائف مثل "+", "-", "*", "/", "مبالغ" ، "سرناخ" ، إلخ.
4. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على الخلية المحددة.
5. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق الصيغة على خلايا أخرى في عمود أو صف ، فحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وانقر فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحبه إلى العدد المطلوب من الخلايا.
6. إذا كنت تريد نسخ الصيغة إلى صفحة أخرى ، فحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وقم بالمرور فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية ، وانقر بزر الماوس الأيمن واسحب الصيغة إلى الموقع المطلوب.
7. تحقق من أن الصيغة تعمل بشكل صحيح وأن البيانات الموجودة في الجدول يتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر.
صيغة المثال: = أ1 + ب1-تضيف هذه الصيغة قيما من الخلايا أ1 و ب1. إذا تغيرت القيم ، فستتغير النتيجة أيضا تلقائيا.
تطبيق الأنماط على جدول
يوفر إكسيل خيارات واسعة لتخصيص أنماط الجدول،والذي يسمح لك لجعل عملك أكثر ملاءمة وجماليا. في هذا القسم ، سنتحدث عن الطرق المختلفة لتطبيق الأنماط على الجدول.
1. تنسيق الألوان والخطوط:
حدد الخلايا التي تريد تنسيقها واستخدم أدوات علامة التبويب الخط والتعبئة على شريط الأدوات. قم بتغيير لون الخط وحجمه ونمطه ، وقم أيضا بتعيين لون تعبئة الخلايا.
2. إنشاء تنسيق شرطي:
يسمح لك التنسيق الشرطي بتغيير مظهر الخلايا تلقائيا حسب الظروف. حدد الخلايا ، ثم افتح علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط الأدوات. هنا يمكنك إعداد شروط مختلفة لتغيير لون الخط أو الخلفية أو نمط الخلية.
3. إضافة الحدود والإطارات:
يمكنك إضافة حدود وحدود للخلايا أو الجدول بأكمله لجعله أكثر تعبيرا وجاذبية. حدد الخلايا أو الجدول المطلوب واستخدم أدوات الحدود على شريط الأدوات. هنا يمكنك تخصيص مظهر وأسلوب حدود الخلية.
4. تطبيق أنماط الجدول:
تقدم إكسل أنماط الجدول الجاهزة التي يمكنك تطبيقها على البيانات الخاصة بك. حدد الجدول وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات. هنا يمكنك تحديد نمط الجدول المطلوب من المجموعة الجاهزة ، والتي ستغير مظهر جميع الخلايا في الجدول ، بما في ذلك الحدود والتعبئة والخط.
لا تخافوا لهذه التجربة مع أنماط ومجموعات مختلفة لإنشاء تصميم فريد من نوعه لجدول البيانات إكسل الخاص بك!
حفظ وطباعة جدول
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامها في المستقبل. لحفظ الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد المسار إلى الموقع حيث يتم حفظ الجدول.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به. على سبيل المثال ، التنسيق .زلسكس للحفظ في شكل إكسيل.
- انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ الجدول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالتنسيق المحدد.
بعد حفظ الجدول ، يمكنك طباعته لسهولة الاستخدام في شكل مادي. لطباعة الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" طباعة".
- قم بإعداد خيارات الطباعة مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ والصفحات المراد طباعتها.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الجدول.