كيفية إنشاء حقول متطابقة في ورد

كلمة هو محرر نص مناسب يستخدم على نطاق واسع في قطاع المكاتب والتعليم. الحقول المنسقة يمكن أن تعطي وثيقة نظرة المهنية ، وجعلها أكثر قابلية للقراءة وسهلة القراءة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عدة حقول متطابقة في مستند ، فيمكنك القيام بذلك ببضع نقرات على الزر وإعدادات بسيطة.

أولا ، تحتاج إلى تحديد النص الذي تريد تنسيقه كحقل. ثم يمكنك تحديد أحجام هامش معينة (على سبيل المثال ، 2.54 سم اليسار واليمين ، 1.27 سم أعلى وأسفل) أو استخدام الإعدادات القياسية. يمكنك أيضا اختيار محاذاة النص في الحقل وخيارات التنسيق الأخرى.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عدة حقول متطابقة على صفحات مختلفة من المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "فواصل الأقسام". بعد إنشاء حقل في صفحة واحدة ، يمكنك إدراج فاصل مقطعي ومتابعة التنسيق في الصفحة التالية.

1. مزايا إنشاء حقول متطابقة في كلمة
2. إعداد مستند لإنشاء حقول متطابقة
3. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء الحقول بسرعة
4. كيفية تغيير المعلمات من نفس الحقول

مزايا إنشاء حقول متطابقة في كلمة

عند إنشاء مستندات في ميكروسوفت ورد ، يصبح من الضروري إنشاء حقول مكررة تحتوي على نفس المعلومات. لتبسيط هذه العملية ، يمكنك استخدام وظيفة إنشاء حقول متطابقة.

فيما يلي بعض مزايا هذا النهج:

وهكذا ، وذلك باستخدام نفس الحقول في مايكروسوفت وورد يوفر العديد من المزايا ، مما يساعد على توفير الوقت ، وضمان اتساق المعلومات ، وإجراء تغييرات بسهولة وجعلها أسهل للعمل مع الوثائق. هذا صحيح بشكل خاص عند إنشاء مستندات كبيرة ومعقدة حيث يلزم استخدام العناصر المتكررة.

إعداد مستند لإنشاء حقول متطابقة

قبل البدء في إنشاء حقول متطابقة في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند لهذا الغرض. في هذا القسم ، سنتحدث عن العديد من الخطوات المهمة التي ستساعدك على التأكد من أن المستند الخاص بك في الحالة الصحيحة لإنشاء حقول متطابقة.

• افتح المستند في ورد.
• تأكد من أن المستند لا يحتوي على عناصر تنسيق غير ضرورية ، مثل فواصل الصفحات غير الضرورية أو الخطوط المختلفة أو أحجام النص. تأكد من أن كل شيء يبدو موحدا ومحترفا.
• انتقل إلى المكان الذي تريد إنشاء نفس الحقول فيه. يوصى باستخدام فاصل أسطر أو فاصل صفحات لإنشاء قسم منفصل.
• إذا كنت ترغب في إنشاء سلسلة من الحقول التي سيكون لها نفس التنسيق ، يمكنك إنشاء حقل نموذج ثم نسخه لاستخدامه لاحقا.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة ، سيكون المستند جاهزا لإنشاء حقول متطابقة في ورد. لا تنس حفظ التغييرات ومواصلة العمل على المستند الخاص بك!

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء الحقول بسرعة

لتسريع عملية إنشاء حقول متطابقة في ورد ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. تتيح لك هذه الطريقة تقليل الوقت بشكل كبير وتبسيط عملية العمل.

واحدة من المجموعات الأكثر شعبية هي السيطرة + التحول + 9. يؤدي النقر فوق هذه المجموعة إلى تحويل حقل النص إلى نص عادي ، ويتم حفظ جميع سماته. من أجل إعادته إلى حقل ، يكفي تحديد القسم المطلوب من النص والضغط كنترول + مرة أخرى تحول + و9.

يمكنك أيضا استخدام كنترول + إف 9 لإنشاء حقل فارغ جديد. بعد النقر فوق هذه المجموعة ، سيظهر حقل فارغ في المستند ، حيث يمكنك إدراج البيانات الضرورية.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء الكثير من الحقول ، يمكنك استخدام كترل + مزيج شيفت + إف 7. بعد النقر فوق هذه المجموعة ، سيظهر جدول يتكون من حقول فارغة في المستند. لإدراج البيانات في كل حقل ، ما عليك سوى النقر عليها ولصق النص المطلوب.

وبالتالي ، فإن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح يجعل من السهل والسريع إنشاء حقول متطابقة في ورد. هذه طريقة بسيطة ومريحة من شأنها توفير الوقت وتبسيط العمل مع المستند.

كيفية تغيير المعلمات من نفس الحقول

كلمة يجعل من السهل لخلق وتحرير حقول متطابقة في الوثائق. ومع ذلك ، لتغيير معلمات هذه الحقول ، تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات البسيطة. سيصف هذا القسم الأدوات والإجراءات الأساسية التي ستساعدك على تغيير معلمات الحقول المتطابقة في ورد.

1. حدد الحقل الذي تريد تغيير معلماته. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الحقل لتمييزه.

2. بعد تمييز الحقل ، ابحث عن علامة التبويب المطور في القائمة العلوية من ورد وحدده. إذا لم تكن علامة التبويب هذه في القائمة ، فأنت بحاجة إلى إضافتها. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات الكلمة ، والعثور على قسم "خاص" ، حدد "كوم إضافات" وحدد المربع بجوار "المطور".

3. بعد الانتقال إلى علامة التبويب" المطور "، ابحث عن مجموعة" الحقول "وانقر على زر" إعدادات الحقل".

4. تفتح نافذة" معلمات الحقل " ، حيث يمكنك تغيير المعلمات المختلفة للحقل المحدد. اعتمادا على نوع الحقل ، ستختلف الإعدادات المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير عدد المنازل العشرية لحقل رقمي ، والخط والمحاذاة لحقل نصي.

5. بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات وإغلاق نافذة إعدادات الحقل.

الآن سيحتوي الحقل المحدد على المعلمات الجديدة التي قمت بتعيينها. إذا كانت هناك عدة حقول بنفس المعلمات ، فيمكنك تطبيق هذه التغييرات على جميع الحقول عن طريق تحديد الخيار المناسب في نافذة معلمات الحقل.

تتيح لك معرفة كيفية تغيير معلمات نفس الحقول تخصيص المستند بسهولة وفقا لمتطلباتك وتفضيلاتك. اغتنم هذه الفرصة لجعل مستنداتك أكثر ملاءمة وكفاءة.