كيفية إنشاء حقول النموذج في ورد: تعليمات خطوة بخطوة

حقول النموذج في ورد يمكن أن تكون مفيدة جدا عندما تحتاج إلى إنشاء مستند يمكن للمستخدمين ملء وإرسالها مرة أخرى. تسمح لك حقول النموذج بإضافة حقول نصية ومربعات اختيار وأزرار تبديل وعناصر أخرى تسمح للمستخدمين بإدخال المعلومات. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء حقول النموذج في ورد بحيث يمكنك إنشاء وثائق ذات مظهر احترافي وسهلة لملء.

1. افتح برنامج ورد وحدد المكان في المستند حيث تريد إنشاء حقل نموذج. يمكنك إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود تريد إضافة حقل نموذج فيه.

2. في القائمة إدراج ، حدد حقل النموذج. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة عناصر التحكم في النموذج لك ، حيث ستجد أنواعا مختلفة من الحقول التي يمكن إضافتها.

3. حدد نوع الحقل الذي تريد إضافته. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة حقل نصي ، فانقر فوق الزر "حقل نص". إذا كنت ترغب في إضافة مربع اختيار ، فانقر فوق زر مربع الاختيار. الخ. يمكنك أيضا إضافة تسميات أو تعليمات إلى حقول النموذج باستخدام حقول نصية أو عناصر أخرى.

4. بعد تحديد نوع الحقل ، انقر فوق المكان في المستند حيث تريد وضع الحقل. سيتم إضافة الحقل إلى المستند ويكون جاهزا للتعبئة.

إعداد وثيقة في كلمة

قبل إنشاء حقول النموذج في ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه. للبدء ، افتح برنامج ورد وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.

قم بإنشاء عنوان للنموذج حتى يفهم المستخدم ما هو مطلوب منه. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام العنوان "نموذج الطلب" أو "نموذج التسجيل". قم بتنسيق العنوان بحيث يبرز على الصفحة ويسهل قراءته.

ثم قم بإنشاء الحقول حيث سيقوم المستخدم بإدخال البيانات. للقيام بذلك ، استخدم أداة "حقل النص" أو "النموذج" ، اعتمادا على إصدار برنامج ورد. ضع الحقول على الصفحة بطريقة ملائمة لملئها.

إذا كنت بحاجة إلى أنواع معينة من الحقول ، مثل حقل إدخال نص ، أو حقل للاختيار من بين الخيارات المقترحة ، أو حقل لتحميل ملف ، فاستخدم عناصر التحكم الخاصة بالنموذج.

بعد إنشاء الحقول ، يمكنك إنشاء مستند. أضف وصفا للحقول والتعليمات للمستخدم ، إذا لزم الأمر. قم بتمييز المعلومات المهمة باستخدام الخط الغامق أو المائل.

تأكد من أن حقول النموذج موجودة بشكل صحيح على الصفحة ويتم إدخال البيانات فيها دون مشاكل. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير موضع الحقول وأحجامها.

الآن بعد أن أصبح مستند ورد جاهزا ، يمكنك البدء في إنشاء حقول النموذج.

حدد مكانا لإضافة حقل نموذج

قبل إنشاء حقل نموذج ، تحتاج إلى تحديد المكان على الصفحة حيث سيتم تحديد موقعه. لتحديد موقع مناسب ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. انتقل إلى المكان الذي تريد إضافة حقل النموذج فيه.
3. حدد العدد المطلوب من المسافات أو الأسطر الفارغة لحقل النموذج.

يرجى ملاحظة أن المكان المختار لإضافة حقل النموذج يجب أن يكون واسعا بما يكفي لاستيعاب كل النص الذي سيدخله المستخدم أو يحدده عند ملء النموذج.