يعد نقل رسم تخطيطي من معالج كلمات إلى عرض تقديمي أحد أكثر المهام شيوعا عند إنشاء عروض تقديمية احترافية. على الرغم من حقيقة أن برامج وورد وباور بوينت تنتمي إلى حزمة ميكروسوفت أوفيس وبالتأكيد لديها العديد من الوظائف المشتركة فيما بينها ، بعض الإجراءات يمكن أن يسبب بعض الصعوبات.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية نقل رسم تخطيطي من ورد إلى عرض تقديمي. يوصى باتباع هذه الخطوات لتقليل المشكلات المحتملة والحفاظ على المظهر الأصلي للمخطط دون فقدان الجودة.
الخطوة 1: حدد الرسم التخطيطي في ورد وانسخه إلى الحافظة. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي بالنقر فوقه بالماوس ، ثم اضغط كنترول+ج أو حدد خيار "نسخ" في قائمة السياق.
الخطوة 2: افتح عرض باور بوينت الذي تريد إدراج الرسم التخطيطي عليه. للقيام بذلك ، قم بتشغيل باور بوينت وحدد الملف المناسب من قائمة المستندات الحديثة أو استخدم خيار "فتح ملف" في القائمة.
- إنشاء رسم تخطيطي في كلمة
- تسليط الضوء على الرسم البياني في كلمة
- نسخ مخطط إلى الحافظة
- افتتاح العرض التقديمي
- إدراج رسم تخطيطي في عرض تقديمي
- إعداد عرض المخطط في العرض التقديمي
- حفظ عرض تقديمي مع رسم تخطيطي
- سؤال وجواب
إنشاء رسم تخطيطي في كلمة
يوفر ميكروسوفت ورد أدوات مريحة لإنشاء كائنات رسومية مختلفة ، بما في ذلك الرسوم البيانية. يمكن أن يكون إنشاء مخطط في ورد مفيدا جدا ، خاصة إذا كنت ترغب في تصور البيانات أو تقديم المعلومات بتنسيق مناسب ومفهوم.
لإنشاء مخطط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء رسم تخطيطي فيه.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع المخطط فيه.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم الرسم البياني ، حدد نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك. تقدم كلمة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.
- بعد تحديد نوع المخطط ، كلمة يفتح نافذة ورقة البيانات. في هذه النافذة ، يمكنك إدخال بياناتك لإنشاء مخطط. أدخل البيانات في الخلايا المناسبة من الجدول وأغلق نافذة ورقة البيانات.
- سيتم إدراج الرسم التخطيطي في مستند ورد الخاص بك. يمكنك تغيير حجم وموضع المخطط باستخدام أدوات التنسيق.
- لتغيير نمط المخطط ومظهره ، انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تغيير نوع المخطط" أو "تنسيق المخطط" من قائمة السياق.
إنشاء رسم تخطيطي في ورد ليس فقط يحسن التمثيل المرئي للبيانات ، ولكن أيضا يجعل الوثيقة أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات. لذلك ، استخدم قدرات كلمة لإنشاء الرسوم البيانية ونقل المعلومات بشكل فعال.
تسليط الضوء على الرسم البياني في كلمة
عند نقل رسم تخطيطي من كلمة إلى عرض تقديمي ، من المهم أن تكون قادرا على تمييزه ونسخه بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على الرسم التخطيطي الذي تريد نقله.
- حدد الرسم التخطيطي بأكمله بالنقر فوقه ثم الضغط كنترول + أ. إذا كان المخطط في جدول ، فحدد الجدول بأكمله.
- انسخ المخطط المحدد بالضغط كنترول + ج.
اختيار ونسخ رسم تخطيطي في ورد هي الخطوات الأولى لنقله ، ولكن هذا ليس كل شيء. استعد لتغيير مظهر المخطط قبل إدخاله في العرض التقديمي. قد ترغب في تغيير الخطوط أو الألوان أو السمات الأخرى للمخطط لمطابقة العرض التقديمي بشكل أفضل.
بعد تمييز الرسم التخطيطي ونسخه ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإدراج الرسم التخطيطي في العرض التقديمي. يرجى ملاحظة أنه قد يتم فقد بعض خصائص الرسم التخطيطي عند لصقها في تطبيق آخر ، لذلك يوصى بالتحقق من أن كل شيء يبدو صحيحا قبل العرض التقديمي النهائي.
نسخ مخطط إلى الحافظة
يعد نسخ رسم تخطيطي إلى الحافظة الخطوة الأولى لنقله من مستند ورد إلى عرض تقديمي. لنسخ الرسم التخطيطي ، اتبع التعليمات التالية:
افتح مستند الكلمة الذي يحتوي على الرسم التخطيطي.
حدد الرسم البياني بالنقر فوقه مرة واحدة.
صحافة السيطرة + ج لنسخ المخطط إلى الحافظة.
الرسم البياني هو الآن في الحافظة الخاصة بك وعلى استعداد لإدراجها في العرض التقديمي.
افتتاح العرض التقديمي
قبل البدء في نقل رسم تخطيطي من ورد إلى عرض تقديمي ، تحتاج إلى فتح ملف العرض التقديمي المقابل في البرنامج الذي تفضل استخدامه (على سبيل المثال ، ميكروسوفت بويربوانت أو جوجل العروض التقديمية).
- ابحث عن برنامج وافتحه لإنشاء العروض التقديمية وتحريرها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في المتصفح.
- بعد بدء تشغيل البرنامج ، افتح ملف العرض التقديمي الذي ستعمل معه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" في قائمة البرنامج أو العثور على زر "فتح ملف" على الشاشة الرئيسية.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد ملف العرض التقديمي من نظام ملفات الكمبيوتر وانقر فوق فتح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح العرض التقديمي المحدد في البرنامج الذي تختاره وجاهز للتحرير.
إدراج رسم تخطيطي في عرض تقديمي
لإدراج رسم تخطيطي من ورد في عرض تقديمي ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة التالية:
- افتح العرض التقديمي حيث تريد إدراج المخطط.
- حدد الشريحة التي تريد وضع المخطط عليها.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- حدد "مخطط" أو "رسم بياني" من القائمة المنسدلة.
- حدد نوع الرسم البياني أو الرسم البياني الذي تريد إدراجه.
- انقر فوق الزر" موافق "أو" لصق " لإضافة المخطط إلى الشريحة.
إذا كان الرسم التخطيطي الذي تريد إدراجه موجودا بالفعل في مستند ورد ، فأنت بحاجة إلى نسخه أولا. لهذا:
- افتح مستند ورد مع الرسم التخطيطي الذي تريد إدراجه.
- حدد الرسم التخطيطي وانسخه إلى الحافظة باستخدام أمر النسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.
- قم بالتبديل إلى العرض التقديمي واتبع الخطوات الموضحة سابقا لإدراج الرسم التخطيطي.
- أثناء اللصق ، حدد خيار" لصق من الحافظة " أو ما شابه.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إدراج الرسم التخطيطي في شريحة العرض التقديمي المحددة. يمكنك إجراء تغييرات على المخطط وتنسيقه وإضافة أسماء المحاور وعناصر أخرى لإنشاء شريحة احترافية وغنية بالمعلومات.
إعداد عرض المخطط في العرض التقديمي
بعد نقل رسم تخطيطي بنجاح من ورد إلى عرض تقديمي ، قد تحتاج إلى تخصيص مظهره. في العرض التقديمي ، يمكنك تغيير معلمات مختلفة من الرسم البياني لجعلها تبدو أكثر مهنية ومذهلة.
فيما يلي بعض الطرق الأساسية لتخصيص مظهر الرسم البياني في العرض التقديمي:
- تغيير اللون والنمط: يمكنك تغيير لون ونمط عناصر المخطط مثل الرسوم البيانية أو الأعمدة أو الأقسام الدائرية. للقيام بذلك ، حدد المخطط واستخدم شريط أدوات التنسيق لتحديد تخطيط جديد.
- إضافة تسميات وعناوين: لجعل الرسم التخطيطي أكثر وضوحا ، يمكنك إضافة تسميات وعناوين. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية محاور الرسم البياني أو إضافة عنوان يصف محتويات المخطط.
- تغيير الحجم والقياس: إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم المخطط ، فيمكنك ببساطة تحديده وتغيير حجمه باستخدام إطار أو نقاط زاوية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير مقياس المخطط بحيث يتناسب بشكل أفضل مع الشريحة.
- تغيير نوع المخطط: إذا وجدت أن نوع المخطط المحدد غير مناسب لتمثيل بياناتك ، فيمكنك تغييره إلى نوع مخطط مختلف. تقدم باور بوينت أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.
- إضافة الرسوم المتحركة: لجعل العرض التقديمي أكثر تفاعلية ، يمكنك إضافة رسوم متحركة إلى الرسم التخطيطي. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين مظهر الرسوم البيانية أو الأعمدة على الشريحة بالتناوب أو في وقت واحد.
هذه ليست سوى بعض الطرق لتخصيص عرض المخطط في عرض تقديمي. اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك ، يمكنك تطبيق تقنيات تنسيق مختلفة لتحقيق التأثير المطلوب.
من المهم أن تتذكر أن تنسيق المخطط يجب أن يكون متوازنا ويمكن للجمهور إدراكه بسهولة. ليس من الضروري زيادة التحميل على الرسم التخطيطي بتفاصيل أو ألوان غير ضرورية لتجنب الإلهاء وجعله أكثر قابلية للفهم.
حفظ عرض تقديمي مع رسم تخطيطي
عندما تمكنت من نقل رسم تخطيطي من ورد إلى عرض تقديمي ، من المهم حفظ عملك بشكل صحيح. سيساعدك هذا في المستقبل على فتح واستخدام العرض التقديمي الخاص بك بسرعة وسهولة مع رسم تخطيطي. فيما يلي بعض النصائح لحفظ عرض تقديمي مع رسم تخطيطي:
- اختر تنسيق الملف الصحيح: عند حفظ عرض تقديمي برسم تخطيطي ، من المهم اختيار تنسيق الملف الصحيح. عادة ما يتم حفظ العروض التقديمية بتنسيقات جزء لكل تريليون أو جزء لكل تريليون. تأكد من تحديد تنسيق مدعوم من البرنامج الذي تخطط لاستخدام العرض التقديمي فيه.
- حدد اسم ملف: عند حفظ عرض تقديمي ، امنحه اسم ملف فريد ومفهوم. ابتكر اسما سيساعدك بسهولة في العثور على عرض تقديمي في المستقبل.
- احفظ العرض التقديمي في المكان المناسب: اختر المكان المناسب لحفظ عرض الرسم التخطيطي. عادة ما يكون هذا مجلدا يمكنك العثور عليه وفتحه بسهولة. تأكد من اختيار مكان مناسب ويمكن الوصول إليه لحفظ عملك.
ستساعدك هذه الخطوات البسيطة في حفظ عرض الرسم التخطيطي الخاص بك بطريقة يمكنك فتحها واستخدامها بسهولة في المستقبل. تذكر أن توفير عملك مهم لتوفير العمل والوقت الخاص بك!