كيفية نقل البيانات بين الأوراق في إكسيل: طريقة سهلة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول ، وغالبا ما يصبح من الضروري نقل البيانات بين أوراق مختلفة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في طريقة بسيطة لنقل البيانات إلى إكسيل ، والتي سوف تسمح لك بسهولة وبسرعة نقل المعلومات بين الأوراق.

يمكن أن يكون نقل البيانات بين الأوراق في إكسيل مفيدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على ورقة واحدة تقوم بإدخال البيانات عليها ، وفي ورقة أخرى يمكنك جمع الإحصائيات أو تحليل هذه البيانات. باستخدام طريقة نقل بيانات بسيطة ، يمكنك تحديث المعلومات تلقائيا على الأوراق الضرورية دون إجراء تغييرات يدويا.

طريقة واحدة لنقل البيانات بين الأوراق في إكسيل هي استخدام مراجع الخلايا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة " = قائمة1!أ1 "، حيث " الورقة 1 "هي اسم الورقة ، و" أ1 " هي عنوان الخلية المطلوبة. وبالتالي ، سيتم نقل قيمة الخلية من الورقة "القائمة 1" تلقائيا إلى أوراق أخرى. هذا مناسب عندما تتغير قيم الخلايا بشكل متكرر وتحتاج إلى تتبع التغييرات في الوقت الفعلي.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في تمرير ليس فقط قيمة واحدة ، ولكن مجموعة كاملة من الخلايا ، يمكنك استخدام وظيفة " = قائمة1!أ 1: د 10 " ، حيث "أ 1: د 10" هو نطاق من الخلايا.

في هذه المقالة ، ونحن ننظر في طريقة بسيطة لنقل البيانات بين الأوراق في إكسيل ، والذي يسمح لك بسهولة وبسرعة تحديث المعلومات على الأوراق الصحيحة. استخدم هذه الطريقة لأتمتة عملية تحديث البيانات وتوفير الوقت في البحث عنها وإدخالها.

تحويل البيانات على أوراق إكسل مختلفة

أولا ، حدد خلية أو مجموعة من الخلايا تحتوي على بيانات على ورقة واحدة ترغب في نسخها إلى ورقة أخرى. لتحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، انقر فوق الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق.

ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار" نسخ". انتقل إلى الورقة الأخرى حيث تريد نسخ البيانات وحدد الخلية التي تريد وضع البيانات فيها.

انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار إدراج. سيتم نسخ البيانات من الورقة الأولى إلى الثانية ، ويمكنك رؤية البيانات المحولة.

إذا كنت تريد تحديث البيانات المنقولة من الورقة الأولى إلى الثانية تلقائيا عندما تتغير البيانات الموجودة في الورقة الأولى ، فيمكنك استخدام وظيفة "روابط إلى أوراق أخرى". يمكن إنشاء روابط إلى أوراق أخرى باستخدام وظيفة"=".

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ربط الخلية أ1 في الورقة الأولى بالخلية ب1 في الورقة الثانية ، فاكتب "=" في الخلية ب1 في الورقة الثانية. ثم حدد الخلية أ 1 في الورقة الأولى واضغط على إدخال. إذا قمت بتغيير البيانات الموجودة في الخلية أ1 في الورقة الأولى ، فسيتم تحديث البيانات الموجودة في الخلية ب1 في الورقة الثانية تلقائيا.

وظائف خاصة لتبادل البيانات

بالإضافة إلى الطرق البسيطة لتبادل البيانات بين الأوراق في إكسيل باستخدام النسخ واللصق ، هناك وظائف خاصة تسمح لك بنقل البيانات بين الخلايا والأوراق المختلفة.

إحدى هذه الوظائف هي الوظيفة = رابط (رابط). يقوم بإرجاع قيمة الخلية التي يشير إليها الارتباط. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ1 تحتوي على مرجع للخلية ب2 (=ب2) ، فإن الوظيفة =المرجع(أ1) ترجع القيمة من الخلية ب2. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى نسخ البيانات من ورقة عمل إلى أخرى دون تغيير بنية الصيغة.

وظيفة أخرى مفيدة هي = الإزاحة (رابط ، صف ، عمود ، [ارتفاع] ، [عرض]). يسمح لك بالحصول على مرجع إلى خلية يتم تعويضها من الخلية الأصلية بعدد محدد من الصفوف والأعمدة. على سبيل المثال ، تقوم الدالة =الإزاحة(أ1 ، 2 ، 1) بإرجاع مرجع إلى خلية تقع في صفين أدناه وعمود واحد على يمين الخلية أ1.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك دالة =فهرس(النطاق ، رقم الخط ، رقم العمود) ، والتي ترجع قيمة من النطاق المحدد الموجود في صف وعمود معينين. على سبيل المثال ، الدالة =فهرس(أ1:ج5, 3, 2) إرجاع القيمة من الصف الثالث والعمود الثاني من النطاق من أ1 إلى ج5.

وظيفة مريحة للغاية لتبادل البيانات بين الأوراق هي وظيفة =فر(لينك ، اسم القائمة). يقوم بإرجاع القيمة من الخلية الموجودة على الورقة المحددة بواسطة الرابط المحدد. على سبيل المثال ، تقوم الدالة =فير(أ2 ، "الورقة 2") بإرجاع القيمة من الخلية أ2 على الورقة "الورقة 2".