مايكروسوفت وورد هو محرر نصوص يستخدم على نطاق واسع يسمح لك بإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي. أثناء العمل على مستند ، غالبا ما يصبح من الضروري نقل الجدول إلى الصفحة السابقة. على الرغم من أن هذا قد يبدو وكأنه مهمة صعبة ، وهناك عدة طرق في ورد لتحريك الجدول الذي سوف يسمح لك بسهولة وبسرعة التعامل مع هذه المهمة.
تتمثل إحدى طرق نقل الجدول إلى الصفحة السابقة في استخدام وظيفة "فاصل الصفحات". للقيام بذلك ، ضع المؤشر في أي خلية من الجدول ، ثم حدد علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية للكلمة وانقر على زر "فاصل الصفحات" في قسم "الصفحات". بعد ذلك ، سيتم نقل الجدول إلى الصفحة السابقة.
إذا كنت ترغب في نقل الجدول إلى الصفحة السابقة دون استخدام وظيفة "فاصل الصفحات" ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + "أدخل". فقط ضع المؤشر في المكان المناسب من الجدول واضغط على هذه المفاتيح في نفس الوقت. سيتم نقل الجدول إلى الصفحة السابقة دون إنشاء فجوة.
طريقة أخرى لنقل الجدول إلى الصفحة السابقة هي استخدام وظيفة "السحب والإفلات". للقيام بذلك ، قم بتشغيل ورد وفتح المستند مع الجدول المطلوب. ثم حدد الجدول بالضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه إلى الصفحة السابقة. بعد ذلك ، حرر زر الماوس وسيتم نقل الجدول إلى صفحة جديدة.
- نقل جدول إلى الصفحة السابقة في ورد: خطوات ونصائح
- وضع علامات على الطاولة قبل الانتقال
- اختيار جدول واستخدام المفاتيح
- باستخدام الأمر "نقل الجدول"
- لضبط الهوامش وإعدادات الصفحة
- تجنب تقسيم الجدول إلى صفحتين
- حفظ والتحقق من النتيجة
نقل جدول إلى الصفحة السابقة في ورد: خطوات ونصائح
عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، قد يكون من الضروري نقل الجدول إلى الصفحة السابقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما لا يتناسب الجدول مع الصفحة الحالية ويتم اقتصاص محتوياته أو تبدو خاطئة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض الخطوات والنصائح التي سوف تساعدك على نقل الجدول إلى الصفحة السابقة في ورد.
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد نقله إلى الصفحة السابقة. للقيام بذلك ، انقر في أي مكان في الجدول وحدد علامة التبويب "جدول" في القائمة العلوية. ثم حدد خياري" تمييز "و" مستند كامل".
- بعد تمييز الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" خصائص الجدول".
- في نافذة" خصائص الجدول "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الموضع". ثم حدد الخيار" كسر أمام الجدول " وانقر فوق موافق.
- الآن حدد جميع المحتويات بعد الجدول في الصفحة الحالية التي تريد حفظها في الصفحة الجديدة. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في نهاية محتويات الجدول واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.
- أخيرا ، اضغط على مفتاح" كترل+ إنتر " على لوحة المفاتيح لإنشاء فاصل صفحات ونقل الجدول إلى الصفحة السابقة.
الآن سيتم وضع الجدول الخاص بك على الصفحة السابقة ، وسيتم حفظ المحتويات بعد الجدول في الصفحة الجديدة. معرفة هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة نقل الجداول في وثائق وورد وتنسيق المستندات الخاصة بك بشكل صحيح.
لا تنس أنه عند نقل الجدول إلى الصفحة السابقة ، قد يتغير مظهر المستند ، حيث قد تؤثر فواصل الصفحات على التصميم. لذلك ، يوصى بفحص المستند وتنسيقه بعد تحريك الجدول للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تحتاجها.
وضع علامات على الطاولة قبل الانتقال
قبل نقل جدول إلى مايكروسوفت وورد ، من المهم جدا وضع علامة عليه بشكل صحيح لتجنب المشاكل المحتملة والحفاظ على بنية البيانات. فيما يلي بعض النصائح لوضع علامات على الجدول قبل الانتقال:
- تأكد من تعيين الرؤوس في أعلى كل عمود. ستساعدك العناوين على تحديد محتويات كل عمود بسهولة وعدم فقد الاتصال بين البيانات إذا انتقل الجدول إلى صفحة أخرى.
- إذا كانت البيانات الموجودة في الجدول تحتوي على مستويات مختلفة من الأهمية أو الفئات ، فمن المستحسن استخدام أنماط تنسيق مختلفة لكل مستوى. على سبيل المثال ، قم بتمييز عناوين الجدول بالخط العريض أو المائل لإبرازها.
- تحقق من صحة جميع الخلايا في الجدول وتصحيح أخطاء التنسيق أو الأخطاء المطبعية. سيساعد ذلك على تجنب سوء الفهم في البيانات عند تحريك الجدول.
- إذا كان الجدول الخاص بك كبيرا جدا ويحتوي على العديد من الصفوف ، فمن المستحسن تقسيمه إلى عدة جداول فرعية أو استخدام المرشحات لسهولة التنقل والقراءة. سيسهل هذا أيضا نقل الجدول إلى صفحة أخرى.
سيسمح لك وضع علامة على الجدول بشكل صحيح قبل نقله بإدارته بسهولة وحفظ بنية البيانات. اتبع هذه النصائح لتجنب فقدان المعلومات عند نقل الجدول إلى الصفحة السابقة في مايكروسوفت وورد.
اختيار جدول واستخدام المفاتيح
لنقل جدول إلى الصفحة السابقة في ورد ، يجب عليك أولا تحديد الجدول نفسه. للقيام بذلك ، انقر فوق أي خلية في الجدول واضغط على مفتاح "كترل+أ". سيتم تمييز نص الجدول بالكامل.
بعد تحديد جدول ، يمكنك استخدام مفاتيح معينة على لوحة المفاتيح لنقلها إلى الصفحة السابقة. للقيام بذلك ، اضغط على مفاتيح "شيفت+كترل+سهم لأعلى" في وقت واحد. سيتم نقل الجدول إلى الصفحة السابقة ، وترك صفحة فارغة.
إذا كان الجدول يتضمن عنوانا يجب نقله أيضا إلى الصفحة السابقة ، فيمكنك تمييز ليس فقط نص الجدول ، ولكن أيضا العنوان. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية التي تحمل العنوان واضغط باستمرار على مفتاح "شيفت" ، وانقر فوق الخلية الموجودة أسفل الجدول. بهذه الطريقة ، سيتم تمييز الجدول بأكمله مع الرأس. بعد ذلك ، اضغط على مفاتيح "شيفت+كترل+سهم لأعلى" لنقلها إلى الصفحة السابقة.
اختيار جدول واستخدام مفاتيح لوحة المفاتيح تسمح لك لنقل الجداول بسرعة في ورد والتحكم في موقعها على الصفحة.
باستخدام الأمر "نقل الجدول"
لنقل جدول إلى الصفحة السابقة في ميكروسوفت ورد ، هناك أمر خاص "نقل الجدول". يسهل هذا الأمر تغيير موقع جدول في مستند دون الحاجة إلى النسخ واللصق.
لاستخدام الأمر نقل الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد نقله إلى الصفحة السابقة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد"نقل الجدول".
- بعد تحديد هذا الخيار ، سيتم نقل الجدول تلقائيا إلى الصفحة السابقة من المستند.
بفضل الأمر" نقل الجدول " ، يمكنك بسهولة إدارة وضع الجداول في المستند الخاص بك دون الحاجة إلى إجراءات إضافية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إعادة ترتيب الجداول أو إجراء تغييرات أخرى على بنية المستند.
ضع في اعتبارك أن أمر "نقل الجدول" يمكن أن يعمل فقط داخل مستند كلمة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى نقل جدول من مستند إلى آخر ، فيجب عليك استخدام طرق أخرى مثل النسخ واللصق أو استخدام وظائف السحب والإفلات.
ضبط الهوامش وإعدادات الصفحة
- قبل نقل الجدول إلى الصفحة السابقة ، قد يكون من المفيد التعرف على إمكانية إجراء تغييرات على الهوامش وإعدادات الصفحة. تتيح لك إعدادات هذه المعلمات التحكم بشكل أكثر مرونة في وضع العناصر على الصفحة وتسهيل عملية تنسيق النص بشكل كبير.
- أحد إعدادات الصفحة الرئيسية هو المسافة البادئة ، والتي تحدد المسافة بين محتوى الصفحة وحوافها. لتغيير الهوامش ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في قائمة" الترميز "وحدد"هوامش الصفحة". هنا يمكنك تغيير الهوامش على اليسار واليمين والأعلى والأسفل ، وكذلك تعيين نفس الهوامش على جميع حواف الصفحة.
- الإعداد الذي لا يقل أهمية هو حجم الصفحة. تقدم ورد العديد من أحجام الصفحات القياسية ، ولكن يمكنك ضبط حجم جدول البيانات الخاص بك عن طريق تحديد "حجم الورق" في قائمة العلامات. هنا يمكنك تحديد حجم صفحة محدد مسبقا أو ضبط إعداداتك عن طريق إدخال قيم عرض الصفحة وارتفاعها بالمليمترات.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة عن طريق تحديد خيار "الاتجاه" في قائمة "الترميز". هنا يمكنك اختيار الاتجاه الأفقي للجداول العريضة أو الاتجاه الرأسي للنص.
- إذا كان الجدول الخاص بك موجودا في الصفحة الأخيرة من المستند ولم يكن من الممكن نقله إلى الصفحة السابقة ، فقد يكون من المفيد تقليل الهوامش أو تغيير حجم الصفحة. يمكنك أيضا حذف فقرات فارغة أو نقل بعض النص إلى صفحة جديدة.
يرجى ملاحظة أن جميع هذه الإعدادات ستنطبق فقط على القسم الحالي أو الجزء المحدد من المستند. إذا كنت تريد تغيير الهوامش وإعدادات الصفحة للمستند بأكمله ، فيجب عليك تحديد النص بأكمله قبل إجراء التغييرات.
تجنب تقسيم الجدول إلى صفحتين
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع المستندات في ورد ، يصبح من الضروري إدراج جدول ، ولكن في بعض الأحيان يكون هناك موقف غير سار عندما يتم تقسيم الجدول إلى صفحتين. هذا يجعل من الصعب قراءة البيانات وإدراكها بصريا ، خاصة مع وجود كمية كبيرة من المعلومات.
لتجنب تقسيم الجدول إلى صفحتين ، يمكنك استخدام عدة طرق:
- زيادة حجم الصفحة: قم بتعيين حجم ورق أكبر ، على سبيل المثال أ 3 ، إذا أمكن للمستند الخاص بك.
- تقليل حجم الجدول: قم بإزالة عدة صفوف أو أعمدة إذا لم تكن بحاجة إلى الكمية الكاملة من المعلومات.
- تغيير خط النص أو حجمه: اجعل النص في الجدول أصغر قليلا بحيث تتناسب جميع البيانات مع صفحة واحدة.
- دمج الخلايا: دمج عدة خلايا في خلية واحدة لجعل الجدول أكثر إحكاما.
عند استخدام هذه الأساليب ، ضع في اعتبارك أن الإدراك البصري للبيانات يجب أن يكون أولوية. عندما يتناسب الجدول تماما مع صفحة واحدة ، فإنه يسهل قراءة المحتوى وفهمه. إذا كانت البيانات واسعة جدا ، فمن الأفضل تقسيم الجدول إلى عدة أصغر حجما وأكثر إحكاما.
حفظ والتحقق من النتيجة
بعد نقل الجدول إلى الصفحة السابقة ، من المهم حفظ التغييرات في الملف. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "حفظ" أو "حفظ باسم" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ورد. عند حفظ المستند ، سيتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
بعد الحفظ ، يوصى بالتحقق من نتيجة تحريك الجدول. للتأكد من أن الجدول موجود الآن في الصفحة السابقة ، قم بتمرير المستند إلى أعلى الصفحة السابقة وتحقق من أن الجدول مرئي في هذه الصفحة.
إذا كان الجدول لا يزال في الصفحة الحالية أو لاحظت أي مشاكل أخرى في موضع الجدول ، فحاول تكرار خطوات تحريك الجدول مرة أخرى ، مع التأكد من تحديده بشكل صحيح قبل نقله.
بعد التحقق من النتيجة وإجراء جميع التغييرات اللازمة ، لا تنس حفظ المستند مرة أخرى لحفظ أحدث التغييرات.