قد لا يكون نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد سهلا كما يبدو للوهلة الأولى. غالبا ما تكون هناك مشاكل في التنسيق والمحاذاة وبنية الجدول. ومع ذلك ، باتباع بعض القواعد البسيطة ، يمكنك إنشاء جدول بيانات أنيق وذات مظهر احترافي في ورد استنادا إلى بيانات من إكسيل.
الخطوة الأولى هي نسخ الجدول من إكسيل. للقيام بذلك ، حدد المنطقة المطلوبة في إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "نسخ". ثم افتح كلمة ، حدد الموقع المطلوب في المستند وانقر بزر الماوس الأيمن ، حدد الخيار "لصق".
بعد إدراج جدول من إكسيل في ورد ، والانتباه إلى تنسيقه. في كثير من الأحيان قد يكون الجدول محاذاة غير صحيحة أو ارتفاع الصف. لإصلاح ذلك ، حدد جدولا في ورد ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر قائمة خصائص الجدول. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير المحاذاة وارتفاع الصف ومعلمات الجدول الأخرى.
يجدر أيضا الانتباه إلى خط وحجم النص في الجدول. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد جدول في ورد وتطبيق الإعدادات المناسبة في شريط أدوات ورد. لا تنس أن قراءة الجدول تلعب دورا مهما في استخدامه وفهمه للمعلومات.
أخيرا ، بعد اكتمال تعديلات التنسيق وإعدادات الجدول ، من المهم حفظ المستند. فمن المستحسن استخدام".وثيقة " تنسيق لحفظ ملفات ورد بحيث يتم الحفاظ على تنسيق وهيكل الجدول. الآن لديك جدول أنيق والمهنية في ورد على أساس البيانات من إكسيل.
- كيفية نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد
- تحويل جدول بيانات إكسل إلى جدول بيانات أنيق
- تحريك الطاولة لعرض أفضل
- إضافة أنماط وتنسيق جدول
- تحسين مظهر الجدول
كيفية نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد
يعد نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد أمرا مهما للغاية عندما تحتاج إلى إنشاء تمثيل أنيق للبيانات أو إعداد مستند للطباعة. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد جدول بيانات إكسل الذي تريد نقله إلى ورد.
- انسخ الجدول إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج.
- افتح كلمة والصق الجدول في المستند بالضغط كنترول + الخامس سيتم إدراج الجدول تلقائيا في المستند.
- إذا كان الجدول يبدو قذرة أو تحتاج إلى القيام تنسيق إضافي ، حدد الجدول في ورد وحدد قسم "الجدول" على شريط الأدوات.
- استخدم أدوات التنسيق المتاحة لإعطاء الجدول المظهر المطلوب. يمكنك تغيير الخط واللون والمحاذاة وإضافة حدود وما إلى ذلك
- . إذا تم استخدام الصيغ أو الوظائف في إكسيل ، فسيتم نسخها أيضا إلى الجدول في ورد. تأكد من أن الصيغ تعمل وتبدو صحيحة في التنسيق الجديد.
- احفظ مستند ورد بحيث يتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
الآن أنت تعرف كيفية نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد وجعله جدول بيانات أنيق. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء مستند ذو مظهر احترافي يحتوي على بيانات!
يرجى ملاحظة أنه اعتمادا على إصدار إكسيل وورد ، قد تختلف العملية قليلا. ومع ذلك ، فإن المبدأ الأساسي لا يزال هو نفسه — نسخ ولصق الجدول.
تحويل جدول بيانات إكسل إلى جدول بيانات أنيق
عند نقل جدول من إكسيل إلى ورد ، في بعض الأحيان هناك مشاكل مع الهيكل والتصميم. لجعل الجدول أنيقا ، اتبع الخطوات التالية:
- انسخ الجدول من إكسيل.
- الصق الجدول في ورد.
- حدد الجدول المدرج وافتح علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات.
- حدد علامة التبويب خصائص الجدول.
- حدد خيار" العرض غير المعدود " واضبط العرض المناسب للجدول.
- انقر فوق الزر" موافق".
- حدد الجدول الذي تم إدخاله وقم بتطبيق أحد أنماط الجدول المضمنة لإضفاء مظهر أنيق عليه.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تغييرات إضافية ، مثل تغيير الخط وتعيين الحدود وألوان الخلفية.
- بعد الانتهاء من جميع التغييرات ، احفظ المستند.
الآن تم تحويل جدول إكسل الخاص بك إلى جدول بيانات أنيق في ورد ، وعلى استعداد لاستخدامها في المستند.
تحريك الطاولة لعرض أفضل
عند إدراج جدول من إكسيل إلى ورد ، قد يكون من الضروري نقله لضمان أفضل قراءة ومحاذاة مرئية مع نص المستند.
لنقل جدول في ورد ، يمكنك استخدام الإجراءات التالية:
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الزاوية العلوية اليسرى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر;
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد لفتح قائمة السياق;
- في قائمة السياق ، حدد "قص"(أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + س);
- انتقل إلى الموقع المطلوب في المستند وانقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق;
- في قائمة السياق ، حدد" لصق " (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس).
سيتم إدراج الجدول في موقع جديد وتكييفها تلقائيا إلى عرض الصفحة في ورد. إذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط عرض العمود وارتفاع الصف في الجدول يدويا.
إضافة أنماط وتنسيق جدول
بعد أن تم نسخ جداول البيانات إكسل ولصق في ورد ، يمكنك البدء في إضافة الأنماط والتنسيق لجعل جدول أنيق وجذاب.
للبدء ، حدد جدولا وافتح علامة التبويب" تخطيط الجدول " في شريط الأدوات العلوي.’;
'هنا يمكنك ضبط عرض العمود وارتفاع الصف ، وكذلك محاذاة المحتويات إلى مركز أو حواف الخلايا.
لإضافة نمط إلى جدول ، حدد الجدول ، ثم افتح علامة التبويب تصميم الجدول. هنا يمكنك تحديد أنماط الجدول الجاهزة من الخيارات المقترحة أو إنشاء طريقتك الخاصة.
تتوفر خيارات تنسيق إضافية في علامة التبويب تخطيط الجدول. يمكنك إضافة رأس جدول وتطبيق التنسيق الشرطي وإضافة إطار حول الجدول والمزيد.
انتبه أيضا إلى إمكانية إضافة التوقيعات إلى الطاولة. انتقل إلى علامة التبويب الدلائل وحدد إدراج التوقيع. هنا يمكنك إضافة اسم الجدول وتفاصيل أخرى.
لا تنس حفظ التغييرات بعد تنسيق الجدول. يمكنك استخدام خيار" حفظ باسم " لحفظ الجدول في ملف منفصل أو الكتابة فوق ملف ورد موجود.
نتيجة لذلك ، سيبدو جدول البيانات الخاص بك أكثر أناقة واحترافية ، مما يسهل إدراك المعلومات ويحسن مظهر المستند.
تحسين مظهر الجدول
عندما تم نقل الجدول بنجاح من إكسيل إلى ورد ، يمكنك البدء في تحسينه وإعطائه مظهر أنيق. فيما يلي بعض التوصيات حول كيفية القيام بذلك:
- حدد الخط والحجم المناسبين لمحتويات الجدول. غالبا ما يوصى باستخدام أريال أو تايمز نيو رومان حجم الخط 12.
- تأكد من فصل عناوين الأعمدة أو الصفوف عن المحتوى الرئيسي باستخدام الخط العريض أو الشرطات السفلية.
- محاذاة محتويات الجدول في الخلايا. يوصى بمحاذاة النص إلى الحافة اليسرى في الأعمدة والحافة العلوية في الصفوف.
- أضف خطوطا رأسية وأفقية لفصل الخلايا. سيؤدي ذلك إلى جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة وتنظيما.
- استخدم التنسيق في شكل تعبئة الخلايا أو تغييرات لون الخط لتمييز البيانات أو العناوين المهمة.
- تحقق من الجدول بحثا عن الأخطاء أو الأخطاء المطبعية. تأكد من محاذاة جميع البيانات وتنسيقها بشكل صحيح.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك جعل الجدول أكثر جاذبية للقراءة وسهل القراءة.