كم مرة نواجه الحاجة إلى نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد? في العمل أو في المدرسة أو لأغراض شخصية ، تعد هذه واحدة من أكثر المهام شيوعا. ولكن كيفية إكمال هذه المهمة بسرعة ودون متاعب لا داعي لها?
في هذه المقالة ، سنتحدث عن بعض الطرق البسيطة لنقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد. وسوف نناقش كل واحد منهم بالتفصيل والنظر في إيجابيات وسلبيات. سوف تتعلم عن الوظائف والأدوات المضمنة التي ستساعدك على تحقيق النتيجة المرجوة.
سنلقي نظرة على الطرق التي يمكنك من خلالها حفظ تنسيق الجدول في إكسيل أو تطبيق تنسيق جديد في ورد. سنتحدث أيضا عن بعض الميزات الإضافية التي ستساعدك على تحسين التمثيل المرئي للجدول في مستند ورد.
- نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد: دليل كامل
- حدد الجدول المطلوب في إكسيل
- انسخ الجدول إلى الحافظة
- أدخل جدولا في مستند ورد
- تخصيص الجدول في ورد حسب الحاجة
نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد: دليل كامل
الخطوة 1: حدد جدول بيانات إكسيل الذي تريد نقله إلى ورد. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى من الجدول ثم ، دون تحرير زر الماوس ، حدد المنطقة المطلوبة. بعد ذلك ، يمكنك نسخ الجدول بالضغط كنترول+ج.
الخطوة 2: افتح برنامج ورد وحدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه. انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المحدد وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد خيار إدراج جدول لفتح مربع الحوار إدراج جدول. هنا يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة للجدول الجديد. إذا كان جدول إكسيل يحتوي على رؤوس الأعمدة ، فحدد خيار "الرؤوس" المناسب في مربع الحوار لحفظ رؤوس الأعمدة في جدول الكلمات. بعد تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق.
الخطوة 4: الآن يجب إدراج الجدول من إكسيل في ورد في المكان الذي اخترته. إذا تم تغيير جدول أو تحديثه في إكسيل ، فإنه لن يتم تحديث تلقائيا في ورد. لتحديث جدول في ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد خيار "تحديث الروابط" في قائمة السياق. الآن سيتم تحديث الجدول في ورد وفقا للتغيرات في إكسيل.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية نقل جدول بيانات من إكسيل إلى ورد. ستساعدك هذه الطريقة في نقل البيانات بسرعة وسهولة بين هذين البرنامجين والحفاظ على الجداول محدثة.
| العنوان 1 | العنوان 2 | العنوان 3 |
|---|---|---|
| الخلية 1 | الخلية 2 | الخلية 3 |
| الخلية 4 | الخلية 5 | الخلية 6 |
| الخلية 7 | الخلية 8 | الخلية 9 |
حدد الجدول المطلوب في إكسيل
قبل نقل جدول من إكسيل إلى ورد ، تحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نقله.
الخطوة 2: قم بالتبديل إلى الورقة حيث يوجد الجدول.
الخطوة 3: حدد الجدول بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب الماوس فوق خلايا الجدول.
الخطوة 4: تحقق من تمييز الجدول بالكامل وعدم تضمين خلايا أو صفوف إضافية في التحديد.
الخطوة 5: إذا كنت بحاجة إلى تحديد الجدول بأكمله ، بما في ذلك الرؤوس والأقبية ، فحدد الخلايا المقابلة ذات الرؤوس والأقبية أيضا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز الجدول المطلوب في إكسيل وجاهز للانتقال إلى ورد.
انسخ الجدول إلى الحافظة
قبل لصق جدول بيانات من إكسيل إلى ورد ، تحتاج إلى نسخه إلى الحافظة. سيؤدي هذا إلى حفظ الجدول مؤقتا بحيث يمكن إدراجه في تطبيق آخر.
لنسخ جدول إلى الحافظة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول المطلوب بالنقر فوق الزاوية العلوية اليسرى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- صحافة السيطرة + ج أو حدد أمر النسخ من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن.
تم الآن نسخ الجدول إلى الحافظة وهو جاهز للصقه في ورد.
أدخل جدولا في مستند ورد
عندما يكون الجدول بالفعل في إكسيل ، يمكن نقله بسهولة إلى مستند ورد. هناك عدة طرق لإدراج جدول بيانات من إكسيل إلى ورد:
- نسخ ولصق:
- إدراج ككائن:
- حفظ ولصق كصورة:
1.1. حدد جدولا في إكسيل بالنقر فوق خلية ثم النقر فوق زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر فوق الخلايا المطلوبة من الجدول.
1.2. صحافة السيطرة + ج لنسخ الجدول.
1.3. انتقل إلى مستند ورد ، المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
1.4. صحافة السيطرة + الخامس لإدراج الجدول.
2.1. حدد جدولا في إكسيل بالنقر فوق خلية ثم النقر فوق زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر فوق الخلايا المطلوبة من الجدول.
2.2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد خيار" نسخ".
2.3. انتقل إلى مستند ورد ، المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
2.4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
2.5. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"إدراج ككائن".
3.1. حدد جدولا في إكسيل بالنقر فوق خلية ثم النقر فوق زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر فوق الخلايا المطلوبة من الجدول.
3.2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المميز وحدد خيار" نسخ".
3.3. في وثيقة ورد ، حدد الخيار" لصق "في القائمة" تحرير".
3.4. انقر على السهم بجوار خيار" لصق "وحدد"لصق كصورة".
عند إدراج جدول في ورد ، يمكنك تعيين إعدادات إضافية ، مثل أحجام الجدول ، والألوان الخلية والحدود ، والمحاذاة ، وغيرها من المعالم. استخدم أدوات تنسيق الكلمات لتخصيص الجدول حسب رغبتك.
تخصيص الجدول في ورد حسب الحاجة
بعد نقل الجدول من إكسيل إلى ورد ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على بنية وتخطيط الجدول. كلمة لديها عدد من الأدوات لمساعدتك على تخصيص الجدول لاحتياجاتك.
1. تغيير حجم الجدول:
- لتغيير عرض الأعمدة ، يمكنك سحب حدود العمود إلى الموضع المطلوب.
- لتغيير ارتفاع الصفوف ، حدد الصفوف المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"ارتفاع الصف". ثم أدخل قيمة الارتفاع المطلوبة.
2. إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة:
- لإضافة عمود جديد ، حدد عمودا موجودا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" إدراج عمود على اليسار "أو"إدراج عمود على اليمين".
- لحذف عمود ، حدد العمود المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"حذف العمود".
- يمكنك إضافة الصفوف وإزالتها بنفس الطريقة.
3. تصميم الجدول:
- حدد الجزء المطلوب من الجدول لتغيير تخطيطه. يمكنك تغيير الخط وحجم الخط ولون النص ولون خلفية الخلية وما إلى ذلك.
- لتطبيق نمط على جدول ، حدد النمط المطلوب من قائمة أنماط الجدول.
- إذا كنت ترغب في إضافة حد حول الجدول أو حول الخلايا الفردية ، فحدد الجزء المطلوب من الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "مخطط تفصيلي" وحدد خيارات الحدود المطلوبة.
4. فرز البيانات في الجدول:
- لفرز البيانات في الجدول ، حدد العمود المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب" الموقع "في الجزء العلوي من البرنامج وانقر على زر" فرز". ثم حدد ترتيب الفرز وانقر فوق موافق.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك تخصيص الجدول في ورد بحيث يلبي الاحتياجات الخاصة بك وتبدو أنيق والمهنية.