كثير منا يعمل بانتظام مع مايكروسوفت وورد 2010 ، واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. في بعض الأحيان يكون من الضروري توفير الوصول إلى الملفات حتى يتمكن الآخرون من عرضها أو تحريرها أو التعليق عليها. في ورد 2010 ، يمكن تحقيق هذا الهدف باستخدام ميزة المشاركة.
تقاسم ملف ورد 2010 يسمح لك لجعل وثيقة مرئية للمستخدمين الآخرين ، ويسمح لك لإضافة تعليقات أو تحرير المحتوى. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى مناقشة مستند والتعاون فيه مع الزملاء أو الأصدقاء. ومن المهم أن نلاحظ أن لتبادل ملف ورد 2010 ، وسوف تحتاج سحابة التخزين مثل ون درايف ، دروببوإكس أو محرك جوجل.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية مشاركة ملف كلمة 2010. سنغطي جميع الخطوات الرئيسية: إعداد المستند للوصول العام ، وحفظ الملف في التخزين السحابي ومنح أذونات لعرض المستند أو تحريره للمستخدمين الآخرين.
- إنشاء مستند جديد في ورد 2010
- فتح ملف موجود
- إعداد قالب مستند
- إضافة نص وصور
- تنسيق المستند
- إضافة الجداول والرسوم البيانية
- حفظ مستند
- تقسيم المستند إلى أقسام وتعيين مستويات وصول مختلفة
إنشاء مستند جديد في ورد 2010
لإنشاء مستند جديد في ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح البرنامج. إطلاق كلمة 2010 عن طريق النقر المزدوج على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو عن طريق العثور عليه في قائمة ابدأ.
- حدد مستندا فارغا جديدا. بعد كلمة 2010 يفتح ، سترى القائمة ملف. انقر فوق علامة التبويب" ملف "، وبعد ذلك تفتح نافذة" جديد".
- حدد نوع المستند. في النافذة الجديدة ، يمكنك تحديد قالب مستند من القائمة المقترحة أو إنشاء مستند فارغ جديد. إذا كنت تريد البدء بمستند فارغ ، فانقر فوق الزر" مستند فارغ جديد".
- احفظ المستند. بعد إنشاء مستند جديد ، تحتاج إلى حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق الزر" حفظ " أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+إس لفتح نافذة حفظ المستند. أدخل اسم الملف وحدد موقعا لحفظ المستند ، ثم انقر فوق الزر "حفظ".
مبارك! الآن يمكنك البدء في العمل على المستند الجديد الخاص بك في ورد 2010.
فتح ملف موجود
لفتح ملف موجود في ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد 2010.
- في علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن المجلد حيث يوجد الملف المطلوب.
- انقر فوق الملف لتمييزه ، وانقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
- سيتم فتح الملف المحدد في ورد 2010 ويمكنك البدء في العمل معها.
الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف موجود في ورد 2010. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات أو مجرد عرض محتويات الملف.
إعداد قالب مستند
قبل مشاركة ملف ورد 2010 ، تحتاج إلى تكوين قالب المستند بحيث يحتوي على جميع الحقول ووحدات الماكرو الضرورية.
للبدء ، افتح ملف قالب المستند في ورد 2010. استخدم الأمر" ملف "في الجزء العلوي الأيسر من نافذة التطبيق وحدد"فتح". في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن ملف قالب المستند وحدده.
بعد فتح ملف قالب المستند ، انتقل إلى علامة التبويب المطور في القائمة العلوية من ورد 2010. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، تحتاج إلى تمكينه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات وحدد "إعدادات شريط أدوات الوصول السريع". في النافذة التي تفتح ، حدد " علامة التبويب المطور "في قائمة الأوامر على اليسار ، ثم انقر فوق الزر" إضافة>>". بعد ذلك ، انقر فوق موافق.
في علامة التبويب المطور ، ابحث عن زر الحماية وحدده. يفتح مربع حوار مع إعدادات الأمان. في هذه النافذة ، حدد " قالب "ثم انقر فوق"موافق".
بعد ذلك ، سيتم تكوين قالب المستند الخاص بك للوصول العام. الآن يمكنك حفظه ومواصلة العمل مع ملف ورد 2010 المشتركة.
إضافة نص وصور
إذا كنت ترغب في إضافة نص إلى ملف ورد 2010 ، فستحتاج إلى اتباع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح ملف ورد 2010 وحدد الصفحة التي تريد إضافة نص إليها.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" حظر النص "في قسم" النص " لإدراج كتلة نصية على الصفحة.
- اكتب النص أو الصقه في الكتلة التي تم إنشاؤها.
إذا كنت ترغب في إضافة صورة إلى ملف ورد 2010 ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح ملف ورد 2010 وحدد الصفحة التي تريد إضافة الصورة إليها.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" صورة "في قسم" الرسوم التوضيحية " لتحديد صورة لإدراجها.
- حدد الصورة المطلوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على زر "لصق".
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم وموقع الصورة.
الآن لديك تعليمات حول كيفية إضافة نص وصور إلى ملف ورد 2010. اتبع هذه الخطوات لجعل ملفك أكثر إثارة للاهتمام وغنية بالمعلومات!
تنسيق المستند
يتيح لك تنسيق المستند المناسب في ورد 2010 إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي مع إدراك مناسب للمعلومات. فيما يلي الخطوات الأساسية لتنسيق مستند.
- حجم الخط والنص: حدد الخط المطلوب وحجم النص لجعله أكثر قابلية للقراءة. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب واستخدم الخيارات المناسبة في علامة التبويب الخط.
- محاذاة النص: تحديد كيفية محاذاة النص على الصفحة. للقيام بذلك ، استخدم خيار محاذاة النص في علامة التبويب الفقرة. يمكنك اختيار محاذاة اليسار أو اليمين أو الوسط أو العرض.
- الهوامش: قم بتعيين الهوامش المناسبة للمستند لتمييز الأجزاء المهمة من النص. للقيام بذلك ، استخدم خيار "الهوامش" في علامة التبويب "الفقرة". يمكنك تعيين الهوامش باستخدام قيم محددة أو استخدام هوامش محددة مسبقا.
- تباعد الأسطر: اضبط تباعد الأسطر المطلوب لجعل النص أكثر كثافة أو متناثرا. للقيام بذلك ، استخدم خيار تباعد الأسطر في علامة التبويب الفقرة. يمكنك تحديد إحدى القيم المحددة مسبقا أو تعيين القيمة الخاصة بك.
- القوائم النقطية والمرقمة: استخدم القوائم النقطية والمرقمة لتنظيم المعلومات وهيكلتها في المستند. للقيام بذلك ، استخدم القائمة النقطية وخيارات القائمة المرقمة في علامة التبويب الفقرة.
- الفقرات: قسم المستند إلى فقرات لسهولة القراءة. للقيام بذلك ، استخدم الخيارين "المسافة البادئة قبل" و "المسافة البادئة بعد" في علامة التبويب الفقرة. يمكنك أيضا تمييز فقرة مهمة واستخدام خيار محاذاة الفقرة لإنشاء تأثير مرئي مذهل.
من خلال تطبيق الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك تنسيق مستند ورد 2010 بشكل فعال وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
إضافة الجداول والرسوم البيانية
مايكروسوفت وورد 2010 يوفر القدرة على إضافة الجداول والرسوم البيانية إلى وثائق لعرض أكثر البصرية من المعلومات. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إضافة الجداول والرسوم البيانية إلى المستند الخاص بك.
الخطوة 1: حدد منطقة المستند حيث تريد وضع الجدول أو الرسم البياني. يمكن أن يكون أي جزء من المستند.
الخطوة 2: في القائمة إدراج في شريط الأدوات العلوي ، حدد جدول لإنشاء جدول أو رسم بياني لإنشاء رسم بياني.
الخطوة 3: إذا قمت بتحديد "جدول" ، فستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة للجدول. حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق موافق.
الخطوة 4: إذا قمت بتحديد" رسم بياني "، فستظهر نافذة" معالج الرسم البياني". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد نوع الرسم البياني ومصدر البيانات والإعدادات. حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق موافق.
الخطوة 5: بعد الانتهاء من إعداد الجدول أو الرسم البياني ، ستتم إضافتهما إلى المنطقة المحددة من المستند.
الخطوة 6: يمكنك تغيير وتنسيق وتخصيص الجداول والرسوم البيانية باستخدام الأدوات والوظائف المختلفة التي يوفرها ورد 2010.
الخطوة 7: إذا كنت تريد حذف جدول أو رسم بياني ، فما عليك سوى تحديدهما والضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة الجداول والرسوم البيانية إلى مستند ورد 2010. هذا هو وسيلة سهلة لجعل المعلومات الخاصة بك أكثر تنظيما والبصرية.
حفظ مستند
بعد الانتهاء من العمل على مستند في ورد 2010 ، تحتاج إلى حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو التخزين السحابي حتى تتمكن من الوصول إليه لاحقا. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة حول كيفية حفظ مستند:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- أدخل اسما للمستند في حقل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف من قائمة" نوع الملف".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك وسيكون متاحا للفتح والتحرير إذا لزم الأمر. تأكد من حفظ المستند بانتظام حتى لا تفقد التغييرات.
تقسيم المستند إلى أقسام وتعيين مستويات وصول مختلفة
لتقسيم مستند إلى أقسام وتعيين مستويات وصول مختلفة في ميكروسوفت ورد 2010 ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2010 وحدد جزء النص الذي تريد تقييد الوصول إليه.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الأقسام.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، انقر فوق الزر" تقسيم النص".
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار "تقسيم المستند إلى أقسام".
الخطوة 5: اضبط الإعدادات المطلوبة لكل قسم ، بما في ذلك مستوى الوصول (للقراءة فقط ، التغيير المسموح به ، إلخ.)
الخطوة 6: انقر فوق موافق لإكمال إعداد فصل المستند.
ملاحظة: سيتم تقسيم المستند تلقائيا إلى أقسام ، يمكن أن يكون لكل منها إعدادات وصول منفصلة مطبقة. وبالتالي ، لا يمكن فتح كل قسم إلا لمستخدمين معينين أو مجموعات من المستخدمين.