مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص. بفضل الوظائف المختلفة التي تقدمها ورد ، يمكنك إنشاء وتحرير الوثائق ، إضافة الصور والجداول ، وتنفيذ مختلف التلاعب النص. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين. في هذه المقالة ، نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية مشاركة ملف في ورد.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد
قبل مشاركة ملف في ورد ، تحتاج أولا إلى فتح المستند الذي تريد مشاركته. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وحدد المستند المطلوب من قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، أو استخدم الأمر فتح للبحث عن ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: حدد خيار "مشاركة"
عندما يكون المستند مفتوحا في ورد ، انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" مشاركة " الموجود في اللوحة اليمنى. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بالوظائف المتاحة لمشاركة المستند.
الخطوة 3: اختيار طريقة للمشاركة
بعد تحديد خيار" مشاركة " ، تفتح نافذة منبثقة بطرق مختلفة لمشاركة المستند. يمكنك إرسال رابط إلى المستند عبر البريد الإلكتروني أو نشر المستند على السحابة أو استخدام طرق أخرى متاحة. حدد الطريقة المناسبة واتبع التعليمات أدناه.
ملاحظة: عند تحديد خيار" المشاركة مع الأشخاص " ، سيطلب منك أيضا تحديد ما إذا كان بإمكان المستلمين عرض المستند فقط أو السماح لهم بتحريره.
الخطوة 4: إرسال المستند
عندما كنت قد اخترت وسيلة لتبادل الوثيقة واتبع التعليمات ، وورد سوف توفر لك مع مزيد من التعليمات لإكمال العملية. بناء على الطريقة التي تختارها ، قد تحتاج إلى إجراءات إضافية ، مثل تسجيل الدخول إلى حسابك أو إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. بعد الانتهاء من جميع الإجراءات اللازمة ، سيتم إرسال المستند أو نشره ، وسيتمكن المستلمون من الوصول إليه.
الآن أنت تعرف كيفية مشاركة ملف في ورد. اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لمشاركة المستندات بسرعة وسهولة مع مستخدمين آخرين وتحسين إنتاجيتك في مايكروسوفت وورد.
- كيفية فتح ملف في ورد
- الطريقة 1: من خلال قائمة البرنامج
- الطريقة 2: من خلال المستكشف
- كيفية إنشاء ملف جديد
- الطريقة 1: من خلال قائمة البرنامج
كيفية فتح ملف في ورد
هناك عدة طرق مختلفة لفتح ملف في ورد. دعونا ننظر إلى الأكثر شيوعا منهم.
- الطريقة رقم 1: انقر على أيقونة " ابدأ "في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة وأدخل اسم البرنامج" كلمة " في شريط البحث. ثم حدد مايكروسوفت وورد من قائمة البرامج وانقر عليها. بعد فتح البرنامج ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على"فتح". سيتم فتح الملف في ورد.
- الطريقة رقم 2: افتح مستكشف الملفات (مستكشف ويندوز) وابحث عن الملف الذي تريد فتحه في ورد. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" فتح باستخدام " في قائمة السياق. في القائمة التي تظهر ، حدد ميكروسوفت ورد. سيتم فتح الملف في ورد.
- الطريقة رقم 3: تشغيل برنامج ميكروسوفت ورد. في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر "فتح" على شريط الأدوات ، والذي يقع عادة أسفل شريط القائمة العلوي. في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على"فتح". سيتم فتح الملف في ورد.
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لفتح ملف في ورد والاستمتاع بالعمل مع المستند في محرر مكتب مناسب وقوي.
الطريقة 1: من خلال قائمة البرنامج
يمكنك مشاركة ملف في ورد باستخدام قائمة البرنامج المضمنة. اتبع هذه الخطوات لإكمال هذه المهمة:
- افتح مستند الكلمة الذي تريد مشاركته.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- حدد "مشاركة" من القائمة المنسدلة.
- تفتح قائمة جديدة بطرق مختلفة لمشاركة الملف. اختر الطريقة التي تناسبك:
- عن طريق البريد الإلكتروني: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، سوف ورد تلقائيا إنشاء بريد إلكتروني جديد في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وإرفاق ملف لذلك. كل ما عليك فعله هو تحديد المستلم وإرسال الرسالة.
- باستخدام ون درايف: انقر على هذا الخيار لحفظ المستند على خادم ون درايف والحصول على رابط لإرسالها إلى مستخدمين آخرين. يمكنك أيضا تكوين الوصول إلى الملف عن طريق السماح بالتحرير أو حظره.
- استخدام تطبيقات أخرى: هنا يمكنك تحديد أي تطبيق لديك الفرصة لمشاركة المستند معه. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار رسول ، سكايب ، أو تطبيق رسول آخر.
- بعد اختيار طريقة للمشاركة ، اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال العملية.
استخدم هذه الطريقة لمشاركة ملف ورد بسرعة وسهولة مع زملائك وأصدقائك.
الطريقة 2: من خلال المستكشف
إذا كنت تفضل طريقة أكثر مباشرة ، يمكنك استخدام ميزة مستكشف ويندوز لمشاركة ملف ورد. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان لديك محرك أقراص محمول أو جهاز آخر قابل للإزالة.
هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- قم بتوصيل محرك أقراص محمول أو جهاز قابل للإزالة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مستكشف الملفات بالنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة البدء في أسفل يسار الشاشة وتحديد مستكشف الملفات.
- في مستكشف ، والعثور على ملف الكلمة التي ترغب في مشاركتها وتسليط الضوء عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد" إرسال " من قائمة السياق.
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد "الجهاز القابل للإزالة" أو "محرك أقراص فلاش" الذي تريد حفظ نسخة من الملف عليه.
- سيتم نسخ ملف ورد إلى الجهاز المحدد.
- افصل محرك الأقراص المحمول أو الجهاز القابل للإزالة عن الكمبيوتر وانقله إلى شخص تريد مشاركة الملف معه.
الآن كل ما عليك فعله هو نقل محرك أقراص محمول أو جهاز قابل للإزالة حتى يتمكن المحاور من فتح ملف ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
كيفية إنشاء ملف جديد
لإنشاء ملف جديد في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن العثور عليها عادة في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر" ملف".
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" إنشاء".
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة حيث يمكنك اختيار نوع المستند الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "مستند فارغ" لإنشاء ملف نص عادي.
- بعد تحديد نوع المستند ، انقر فوق الزر" إنشاء".
الآن لديك ملف جديد مفتوح في ورد ويمكنك البدء في العمل على ذلك. يمكنك كتابة نص أو إضافة صور أو تنفيذ إجراءات أخرى وفقا لاحتياجاتك.
الطريقة 1: من خلال قائمة البرنامج
لمشاركة ملف في ورد عبر قائمة البرنامج ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ورد الذي تريد مشاركته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.
- حدد "مشاركة" من القائمة.
- ستظهر قائمة بالخيارات المتاحة للعمل مع المستند. حدد طريقة نقل الملفات المناسبة:
- إذا كان لديك مايكروسوفت 365 تثبيت ، يمكنك إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني ، وتحميله على السحابة ، أو إنشاء ارتباط إلى الملف.
- إذا كان لديك الإصدار القياسي من ورد تثبيت ، يمكنك إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني أو حفظه إلى ون درايف.
- حدد خيارات نقل الملفات الضرورية واتبع التعليمات.
الآن قمت بمشاركة الملف بنجاح في ورد باستخدام قائمة البرنامج. عليك فقط الانتظار حتى يتمكن المستلمون من الوصول إلى الملف والبدء في العمل معا.