غالبا ما تستخدم ملفات باور بوينت لإنشاء عروض تقديمية ، ولكن في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لمشاركة عرض تقديمي مع مستخدمين آخرين. إذا كنت ترغب في مشاركة ملف باور بوينت ، فإنك سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح ملف باور بوينت الذي تريد مشاركته. ثم حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية وحدد مشاركة. سترى عدة خيارات ، من بينها "الحصول على وصول مشترك".
عند تحديد خيار" الحصول على وصول مشترك " ، يتم فتح نافذة حيث يمكنك تحديد نوع الوصول وتحديد من ستمنح الوصول إليه. يمكنك تحديد خيار" جميع الموظفين " لمنح حق الوصول لجميع المستخدمين في مؤسستك ، أو إدخال قائمة بعناوين البريد الإلكتروني لمنح حق الوصول لأشخاص معينين فقط.
عند تحديد الخيارات اللازمة ، انقر على زر" الحصول على رابط " لإنشاء ارتباط إلى ملف باور بوينت. يمكنك إرسال هذا الرابط إلى المستخدمين الذين تريد منح حق الوصول إليهم ، وسيتمكنون من عرض أو تحرير عرض باور بوينت عبر الإنترنت أو تنزيله على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
من المهم أن تتذكر أنه عند مشاركة ملف باور بوينت ، فإنك تمنح المستخدمين الآخرين الفرصة لتغيير محتوى العرض التقديمي. لذلك ، قبل منح حق الوصول ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من ملف العرض التقديمي الأصلي لتجنب فقدان المعلومات أو التغييرات غير المرغوب فيها.
الآن أنت تعرف كيفية مشاركة ملف باور بوينت ومشاركة العرض التقديمي مع مستخدمين آخرين. فتح ملف باور بوينت ، حدد الخيار" مشاركة " ، وإعداد الوصول والحصول على وصلة إلى الملف – كل شيء سهل وبسيط!
- خطوات إنشاء ملف بويربوانت مشترك: دليل المبتدئين
- افتح ملف باور بوينت الذي تريد إتاحته للجمهور
- انقر فوق علامة التبويب " ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج
- حدد خيار "حفظ باسم" وحدد مكان حفظ الملف
خطوات إنشاء ملف بويربوانت مشترك: دليل المبتدئين
الخطوة 1: افتح ملف باور بوينت الذي تريد إتاحته للجمهور.
الخطوة 2: في الزاوية العلوية اليمنى من واجهة باور بوينت ، انقر فوق الزر "ملف".
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد "حفظ باسم".
الخطوة 4: في نافذة حفظ الملف ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
الخطوة 5: ضمن حقل" اسم الملف " ، أدخل اسم الملف ، والذي سيكون مرئيا لجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول.
الخطوة 6: في القائمة المنسدلة النوع ، حدد تنسيق ملف باور بوينت (.بتكس).
الخطوة 7: في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة "حفظ الملف" ، ابحث عن الزر "خيارات" وانقر عليه.
الخطوة 8: في النافذة التي تظهر ، حدد خيار "المشاركة".
الخطوة 9: أكد أنك تريد جعل الملف عاما بالنقر فوق الزر" موافق".
الخطوة 10: انقر فوق الزر حفظ لإكمال عملية إنشاء ملف بويربوانت مشترك.
جاهز! الآن ملف باور بوينت الخاص بك هو متاح للجمهور ، وأي شخص لديه رابط لذلك سوف تكون قادرة على عرض محتوياته.
افتح ملف باور بوينت الذي تريد إتاحته للجمهور
إذا لم يكن لديك باور بوينت ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي أو استخدام النسخة الإلكترونية من باور بوينت المتاحة من خلال حساب ون درايف الخاص بك.
عند فتح الملف ، سترى محتوياته على الشاشة. قد ترغب في إجراء بعض التغييرات على الملف قبل جعله عاما ، مثل إضافة شرائح إضافية أو تحرير الشرائح الموجودة.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على ملف باور بوينت ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — لجعل الملف متاحا للجمهور. للقيام بذلك ، قد تحتاج إلى استخدام خدمة استضافة الملفات عبر الإنترنت أو التخزين السحابي لتنزيل الملف والحصول على رابط لمشاركته.
هناك العديد من الخيارات لخدمات استضافة الملفات التي تسمح لك بتحميل الملفات ومشاركتها عبر الإنترنت. بعضها مجاني ، بينما يقدم البعض الآخر ميزات متقدمة مقابل رسوم.
واحدة من خدمات استضافة الملفات الأكثر شعبية هو محرك جوجل. لجعل ملف باور بوينت متاحة للجمهور باستخدام محرك جوجل ، ببساطة تحميل الملف إلى حساب محرك جوجل الخاص بك وتكوين وصولها للاستخدام العام. بعد ذلك ، ستتلقى رابطا للملف ، يمكنك إرساله إلى أشخاص آخرين.
إذا كنت تفضل استخدام خدمة استضافة ملفات أخرى ، فما عليك سوى العثور على الخدمة التي تناسبك والتسجيل وتنزيل الملف وتكوين الوصول إليه للاستخدام العام.
الآن بعد أن تم تنزيل ملف باور بوينت الخاص بك وتكوينه للمشاركة ، يمكنك مشاركة الرابط مع أي شخص تريد مشاركة الملف معه. أرسل الرابط عبر البريد الإلكتروني أو شاركه عبر برنامج المراسلة أو انشره على الشبكات الاجتماعية — اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك ولجهات الاتصال الخاصة بك.
انقر فوق علامة التبويب " ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج
لفتح ملف بويربوانت مشترك ، يجب عليك أولا فتح برنامج بويربوانت. ابحث عن باور بوينت وافتحه على جهازك ، وقم بتثبيته إذا لزم الأمر ، إذا لم يكن مثبتا بالفعل. بمجرد فتح باور بوينت ، سيتم عرض صفحة الترحيب المعتادة.
لبدء العمل على ملف باور بوينت ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. في تخطيط البرنامج ، عادة ما تكون علامة التبويب هذه هي الأولى بين جميع علامات التبويب الأخرى. يتم فتح قائمة منفصلة تحت علامة التبويب ملف ، والذي يسمح لك لتنفيذ عمليات مختلفة مع ملف باور بوينت.
في هذه القائمة ، ستتمكن من رؤية خيارات مثل "حفظ" و "حفظ باسم" و "طباعة" و "إرسال" وغيرها. لجعل ملف باور بوينت متاحة للجمهور ، حدد الخيار حفظ باسم من القائمة ملف.
بعد تحديد" حفظ باسم " ، يتم فتح نافذة تحتوي على إعدادات حفظ ملف باور بوينت. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد اسم الملف والمجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ، وكذلك تحديد نوع الملف. نقطة مهمة عند حفظ ملف بويربوانت مشترك هي تحديد نوع الملف المناسب الذي سيسمح للمستخدمين الآخرين بعرض المستند وتحريره.
عند اكتمال جميع الإعدادات لحفظ ملف باور بوينت ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ الملف في المجلد الذي تختاره وسيكون متاحا للوصول العام. يمكنك الآن مشاركة الملف المحفوظ مع مستخدمين آخرين عن طريق إرسال رابط إلى الملف أو عن طريق توفير الوصول إلى الملف عبر التخزين السحابي.
حدد خيار "حفظ باسم" وحدد مكان حفظ الملف
لمشاركة ملف باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد الخيار" حفظ باسم " في باور بوينت. سيسمح لك ذلك بحفظ نسخة من الملف باسم جديد وتحديد الموقع الذي سيتم حفظه فيه.
لتحديد خيار "حفظ باسم" ، اتبع الخطوات التالية:
افتح ملف باور بوينت الذي تريد إتاحته للجمهور.
في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم".
يظهر مربع الحوار" حفظ باسم". في ذلك ، يمكنك اختيار اسم جديد للملف لتمييزه عن الأصل.
حدد الموقع الذي سيتم حفظ الملف فيه. يمكنك تحديد مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي أو على محرك أقراص الشبكة.
انقر فوق الزر حفظ لإكمال عملية حفظ الملف.
الآن بعد أن قمت بحفظ نسخة من ملف باور بوينت باسم جديد في الموقع المحدد ، يمكنك مشاركة هذا الملف مع مستخدمين آخرين. شارك الرابط إلى الملف أو امنح المستخدمين الآخرين حقوق عرض الملف أو تحريره ، حسب احتياجاتك.