مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا وشعبية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري مشاركة ملف اكسل للتحرير مع مختلف المستخدمين أو الزملاء.
مشاركة ملف اكسل يجعل من الاسهل للتعاون في مشروع وتبادل ما يصل إلى تاريخ البيانات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تسمح لك لتبادل إكسيل للتحرير.
الطريقة الأولى هي استخدام خدمة سحابة ون درايف مايكروسوفت. ون درايف يسمح لك لتخزين وشارك في تحرير وثائق اكسل في السحابة. لمشاركة ملف إكسل باستخدام ون درايف ، تحتاج إلى تحميل الملف إلى حساب ون درايف الخاص بك ، ثم فتحه واستخدام الخيار "دعوة الناس". يمكنك إرسال رابط إلى الملف عن طريق البريد الإلكتروني أو مجرد نسخ الرابط وإرساله إلى المستخدمين المناسبين.
الطريقة الثانية هي استخدام خدمة مستندات جوجل. محرر مستندات جوجل يسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق ، بما في ذلك جداول البيانات إكسل ، على الانترنت. لمشاركة ملف إكسل باستخدام مستندات جوجل ، تحتاج أولا إلى تحميل الملف إلى حساب محرك جوجل الخاص بك. ثم افتح الملف ، وانتقل إلى قائمة ملف وحدد خيار المشاركة. يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد التعاون معهم في الملف وتعيين أذونات الوصول إلى الملف.
من المهم أن نتذكر أنه مع فتح الوصول المشترك إلى ملف إكسل ، أي مستخدم مع الوصول إلى الملف سوف تكون قادرة على إجراء تغييرات وحفظها. كن حذرا عند مشاركة ملفاتك والحفاظ على أمان بياناتك.
فتح الوصول المشترك في إكسيل
يوفر مايكروسوفت إكسل القدرة على مشاركة الملفات ، والذي يسمح لعدة مستخدمين للعمل عليها في وقت واحد وإجراء تغييرات. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل في المشاريع معا أو عندما تحتاج إلى الحصول على تعليقات من الزملاء.
لفتح الوصول المشترك في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل الذي تريد فتحه للتحرير.
- حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" مشاركة الوصول "أو" التعاون " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- في صفحة معلومات الوصول ، حدد خيار" إضافة مستخدمين".
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد التفاعل معهم.
- تكوين الوصول لكل مستخدم: يمكنك منح حق الوصول الكامل للتحرير أو السماح بالوصول للقراءة فقط أو تكوين حقوق الوصول الفردية.
- انقر فوق الزر دعوة أو مشاركة لإرسال دعوة إلى المستخدمين.
بعد إرسال الدعوات ، سيتلقى المستخدمون إشعارا بالبريد الإلكتروني مع رابط إلى ملف إكسيل. بعد النقر على الرابط ، ستتاح لهم الفرصة لتحرير الملف في الوقت الفعلي.
هام: تأكد من أن جميع المستخدمين لديهم حسابات مايكروسوفت أو الوصول إلى النسخة الإلكترونية من إكسيل. إذا لم يكن لدى المستخدم حساب ميكروسوفت ، فسيتعين عليه إنشاء حساب للتفاعل مع الملف.
من خلال تبادل إكسيل ، يمكنك التعاون بشكل فعال على الملفات ، وتجنب قضايا الإصدار وتسريع عملية التحرير. استخدم هذه الميزة لتحقيق أقصى استفادة من قدرات إكسيل وتبسيط العمل الجماعي.