مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بمقارنة وثيقتين ، قد يواجه العديد من المستخدمين صعوبة ولا يعرفون كيفية القيام بذلك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن التفاصيل وتعطيك تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية مقارنة وثيقتين في ورد.
يمكن أن تكون مقارنة المستندات في ورد مفيدة في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كان لديك وثيقتان بإصدارات مختلفة من نفس النص وتريد معرفة التغييرات التي تم إجراؤها. أو قد ترغب في مقارنة المستند الخاص بك مع وثيقة زميل لاكتشاف ما فاتك أو ما يحتاج إلى تصحيح. على أي حال ، يمكن أن تساعدك مقارنة المستندات في الحفاظ على سلامة وجودة عملك.
أولا وقبل كل شيء ، لمقارنة وثيقتين في ورد ، وسوف تحتاج إلى تطبيق ميكروسوفت ورد المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أيضا ، تأكد من أن لديك اثنين من الوثائق التي تريد مقارنتها. دعونا المضي قدما في التعليمات.
- تثبيت مايكروسوفت وورد لمقارنة المستندات
- الخطوة 1: تحميل وتثبيت مايكروسوفت وورد
- مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد: الوظائف الأساسية
- الخطوة 2: افتح وثيقتين في ورد
- الخطوة 3: حدد خيار مقارنة المستندات
- سؤال وجواب
تثبيت مايكروسوفت وورد لمقارنة المستندات
لمقارنة وثيقتين في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تأكد من تثبيت ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وفيما يلي كيفية تثبيت مايكروسوفت وورد:
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي.
- في الصفحة الرئيسية ، ابحث عن قسم "المنتجات" وحدد "مكتب".
- في قسم" أوفيس "، ابحث عن قسم" ميكروسوفت ورد "وحدد" شراء "أو"تثبيت".
- اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال تثبيت مايكروسوفت وورد.
بعد تثبيت ميكروسوفت ورد بنجاح ، يمكنك البدء في مقارنة وثيقتين باستخدام وظائف المدمج في البرنامج. تحقق من مقالتنا الأخرى لمعرفة كيفية مقارنة وثيقتين في ورد.
الخطوة 1: تحميل وتثبيت مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت وورد هو محرر نصوص يسمح لك بإنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها. لمقارنة وثيقتين في ورد ، سوف تحتاج إلى تثبيت هذا التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي (https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/word )
- اختر إصدار الكلمة الذي يناسبك (على سبيل المثال ، مايكروسوفت وورد 2019)
- انقر فوق الزر" شراء "أو" تثبيت " واتبع التعليمات الموجودة على الموقع
- عند اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الآن لديك مايكروسوفت وورد تثبيت ويمكنك البدء في مقارنة المستندين. في الخطوة التالية ، سنلقي نظرة على كيفية فتح المستندات وتحميلها إلى ورد.
مقارنة المستندات في مايكروسوفت وورد: الوظائف الأساسية
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الميزات لمقارنة وثيقتين وتحديد الاختلافات بينهما. يعد هذا مفيدا جدا عندما تحتاج إلى التحقق من التغييرات التي تم إجراؤها ، أو مقارنة إصدارات مختلفة من المستندات ، أو العمل في مشروع جماعي. فيما يلي بعض وظائف مقارنة المستندات الأساسية في ورد:
- مقارنة التغييرات: كلمة يسمح لك لعرض التغييرات التي أدخلت على وثيقة ومقارنتها مع النسخة الأصلية. هذا مفيد بشكل خاص عند تحرير النص وتصحيحه ، عندما تحتاج إلى تتبع كل تغيير.
- دمج التغييرات: من الممكن دمج التغييرات من إصدارات مختلفة من المستندات في إصدار واحد. يتيح لك ذلك جمع كل التعديلات والاقتراحات في مستند واحد ، مما يسهل العمل معا في مشروع.
- مقارنة الإصدار: كلمة يسمح لك لمقارنة نسختين مختلفتين من نفس الوثيقة ومعرفة بالضبط ما هي خلافاتهم. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى تتبع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون أو وقت تعديل المستند.
- عرض والتراجع التغييرات: المدمج في أدوات وورد تسمح لك لعرض مريح واسترجاع التغييرات التي أدخلت على وثيقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا في حالة الحذف الخاطئ أو التغييرات غير المرغوب فيها.
كل هذه الوظائف متوفرة في قائمة المقارنة في مايكروسوفت وورد. فهي تساعد على تبسيط العمل مع المستندات ، والحفاظ على الإصدارات الأصلية والتحكم بسهولة في التغييرات في المشاريع. أن تكون على دراية بهذه الوظائف ، سوف تكون قادرة على العمل بشكل أكثر فعالية مع الوثائق في ورد.
الخطوة 2: افتح وثيقتين في ورد
بعد تثبيت ميكروسوفت ورد وكنت قد أطلقت البرنامج ، تحتاج إلى فتح اثنين من الوثائق التي تريد مقارنتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة من خلال النقر على الاختصار المناسب على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
- في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، انقر فوق الزر" ملف "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.سيؤدي هذا إلى فتح نافذة" فتح".
- في نافذة" فتح "، حدد المستند الأول الذي تريد مقارنته وانقر على الزر" فتح".
- كرر الخطوة السابقة لفتح المستند الثاني الذي تريد مقارنته.
بعد فتح كل من الوثائق في ورد ، سترى لهم في علامات تبويب منفصلة. أنت الآن على استعداد لمقارنة محتويات الوثيقتين والعثور على الاختلافات بينهما.
الخطوة 3: حدد خيار مقارنة المستندات
بعد فتح كلا المستندين ، فإن الخطوة التالية هي تحديد خيار المقارنة. هناك عدة طرق لمقارنة وثيقتين في مايكروسوفت وورد.
خيار "مقارنة"
طريقة واحدة هي استخدام خيار "مقارنة". لتحديده ، انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة "وانقر على زر" مقارنة "في قسم" المقارنة". بعد ذلك ، يتم فتح قائمة حيث تحتاج إلى تحديد خيار "مقارنة المستندات". في النافذة التي تفتح ، حدد المستند الأول ، ثم المستند الثاني ، وانقر فوق موافق. الآن سيقوم البرنامج بمقارنة كلتا الوثيقتين ، مع إبراز التغييرات وإضافة التعليقات.
خيار" مقارنة ودمج"
هناك طريقة أخرى لمقارنة وثيقتين وهي استخدام خيار "مقارنة ودمج". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "نظرة عامة" وانقر على زر "مقارنة" في قسم "المقارنة". ثم حدد خيار" مقارنة المستندات ودمجها". في النافذة التي تظهر ، حدد المستند الأول ، ثم المستند الثاني ، وكذلك المستند المراد تعديله. انقر فوق الزر" موافق". الآن سيقوم البرنامج بمقارنة كل من المستندات وإنشاء مستند جديد ، والذي سيعرض التغييرات والتعليقات.
بناء على احتياجاتك وأهدافك ، اختر خيار مقارنة المستندات الأنسب في ورد. يتيح لك كلا الخيارين رؤية التغييرات بين وثيقتين بصريا وتبسيط عملية مقارنة الملفات النصية وتحليلها.