مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. يتضمن هذا التطبيق القوي العديد من الميزات التي تسمح لك بتبسيط وأتمتة العمليات المعقدة. إحدى هذه الوظائف هي مقارنة البيانات في الأعمدة. يتيح لك التوفيق بين عمودين العثور على الاختلافات والتشابهات بين القيم ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
هناك عدة طرق لمقارنة الأعمدة في إكسيل ، ولكن واحدة من أبسط والأكثر فعالية هو استخدام صيغة فلوكوب. وظيفة فلوكوب يسمح لك لإيجاد قيمة في عمود واحد على أساس مباراة مع قيمة في عمود آخر. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك بسهولة العثور على الاختلافات والتكرارات بين القيم في عمودين.
لمقارنة عمودين باستخدام وظيفة فلوكوب ، تحتاج إلى إضافة صيغة إلى الخلية بجانب العمود الذي تريد العثور على التطابقات. في الصيغة ، تحدد مرجعا للخلية التي تحتوي على القيمة من العمود الأول ، بالإضافة إلى النطاق الذي سيتم فيه البحث عن القيم من العمود الثاني. إذا وجدت وظيفة فلوكوب تطابق ، فإنه يعود القيمة من العمود الثاني ، وإلا فإنه يعود خطأ.
- الطريقة 1: استخدام وظيفة فلوكوب
- الطريقة 2: استخدام التنسيق الشرطي
- الطريقة 3: استخدام مرشح
- الطريقة 4: استخدام صيغة كونتيف
- الطريقة 5: استخدام تطوير البرمجيات
الطريقة 1: باستخدام وظيفة فلوكوب
وظيفة فلوكوب في إكسيل يسمح لك لإيجاد القيم في عمود واحد على أساس القيم المقابلة في عمود آخر. هذه ميزة مفيدة للغاية عند مقارنة عمودين من البيانات.
خطوات استخدام وظيفة فلوكوب لمقارنة عمودين في إكسيل:
- ;
- اضغط على مفتاح الإدخال للحصول على النتيجة;
- اسحب الصيغة لأسفل إلى نهاية البيانات في العمود.
ستبحث دالة فلوكوب عن القيمة من الخلية أ 1 في العمود ب وتعيد القيمة المقابلة من العمود الأول. إذا لم يتم العثور على القيمة ، تقوم الدالة بإرجاع خطأ.
بعد الانتهاء من الصيغة ، إكسيل يقارن تلقائيا القيم من العمود الأول مع القيم المقابلة في العمود الثاني. سترى القيم المقابلة ، إن وجدت.
هذه الطريقة هي طريقة بسيطة وفعالة لمقارنة عمودين في إكسيل باستخدام وظيفة فلوكوب. يسمح لك باكتشاف التناقضات أو الاختلافات بين القيم في عمودين بسرعة. الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة فلوكوب للتوفيق بين عمودين من البيانات في إكسيل.
الطريقة 2: استخدام التنسيق الشرطي
لاستخدام التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد مقارنته بعمود آخر.
- انتقل إلى علامة التبويب التنسيق الشرطي في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد "قاعدة جديدة" من قائمة التنسيق الشرطي.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" تنسيق الخلايا التي محتوياتها فقط " وحدد الشرط الذي تريد مقارنة القيم في الأعمدة به. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "غير متساو" وإدخال مرجع إلى خلية في عمود آخر تريد مقارنة القيم به.
- حدد التنسيق الذي سيتم تطبيقه على الخلايا التي تحتوي على القيم المقابلة للشرط المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار اللون الأحمر لتمييز القيم غير المناسبة.
- انقر فوق موافق لإكمال إعداد التنسيق الشرطي.
بعد تطبيق التنسيق الشرطي ، سوف إكسيل تسليط الضوء تلقائيا الخلايا التي تحتوي على القيم التي لا تتطابق مع الشرط المحدد ، مما يجعلها أكثر وضوحا. سيساعدك هذا في العثور بسرعة على الاختلافات بين العمودين وإجراء التعديلات اللازمة.
باستخدام طريقة التنسيق الشرطي ، مقارنة عمودين في إكسيل يصبح مهمة بسيطة ومريحة للمستخدمين من مستويات مختلفة من الخبرة مع البرنامج.
الطريقة 3: استخدام مرشح
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كلا العمودين اللذين تريد مقارنتهما بالنقر فوق رأس العمود الأول ثم الضغط باستمرار على مفتاح كترل ، حدد رأس العمود الثاني.
- في علامة التبويب البيانات ، في قائمة الفرز والتصفية ، حدد تصفية.
- ستظهر أسهم التصفية بجوار كل عنوان عمود. انقر فوق سهم المرشح في العمود الأول وحدد "القيم الفريدة فقط". سيؤدي هذا إلى تصفية جميع القيم المكررة في العمود الأول وترك القيم الفريدة فقط.
- كرر الخطوة السابقة للعمود الثاني.
- الآن فقط القيم الفريدة مرئية في كلا العمودين. بسهولة مقارنة عمودين من خلال النظر في القيم في كل واحد منهم بدوره.
باستخدام فلتر يسمح لك بسرعة وبدقة تحديد الاختلافات بين عمودين البيانات ، مما يجعلها أداة مريحة لمقارنة كميات كبيرة من المعلومات في إكسيل.
الطريقة 4: استخدام صيغة كونتيف
لاستخدام الصيغة كونتيف للتوفيق بين الأعمدة اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث سيتم عرض نتيجة المقارنة.
- أدخل صيغة كونتيف على النحو التالي: = كونتيف (النطاق 1 ، النطاق 2).
- بدلا من" النطاق 1 " ، حدد نطاق الخلايا في العمود الأول الذي تريد مقارنته.
- بدلا من" النطاق 2 " ، حدد نطاق الخلايا للعمود الثاني الذي تريد مقارنته.
- اضغط على إدخال للحصول على نتيجة المقارنة.
ستحسب صيغة كونتيف عدد القيم المطابقة في عمودين وتعرض النتيجة في الخلية التي حددتها.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مقارنة القيم في العمود أ والعمود ب ، فيمكنك استخدام صيغة كونتيف على النحو التالي: =كونتيف(أ:أ ، ب:ب). ستكون النتيجة عدد القيم المطابقة في هذه الأعمدة.
الطريقة 5: استخدام تطوير البرمجيات
إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات للمقارنة ، ثم استخدام هندسة البرمجيات قد تكون الطريقة الأكثر فعالية للتوفيق بين عمودين في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام لغة برمجة مثل بيثون أو فبا.
تتيح لك البرمجة أتمتة عملية مقارنة البيانات ، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد. يمكنك كتابة برنامج يقرأ القيم من كلا العمودين ويقارنها ويخرج النتائج.
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك استخدام بايثون:
- تثبيت حزمة بيثون المطلوبة للعمل مع إكسيل ، مثل الباندا و أوبنبيكسل.
- فتح ملف إكسل باستخدام بيثون وقراءة القيم من العمودين.
- مقارنة قيم العمودين وإنشاء عمود جديد مع نتائج المصالحة.
- حفظ التغييرات إلى ملف إكسل.
مثال على كود بايثون:
استيراد الباندا كما بد# افتح ملف اكسل