كيفية مقارنة خليتين لمباراة في إكسيل: دليل مفصل

إكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات ، وغالبا ما يكون من الضروري مقارنة خليتين للمباراة. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، للتحقق من التكرارات أو تحديد الاختلافات في البيانات.

في إكسيل ، هناك عدة طرق لمقارنة خليتين للمباراة. الطريقة الأبسط والأكثر شيوعا هي استخدام وظيفة" مقارنة". تقارن هذه الوظيفة قيمة خليتين وتعود إلى الحقيقة إذا كانت متطابقة ، وخطأ خلاف ذلك.

إذا كنت تريد مقارنة عدة خلايا للمطابقة ، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي. تتيح لك هذه الطريقة تمييز القيم المطابقة بصريا في الجدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة تنسيق شرطي ، مع تحديد حالة المقارنة ولون تمييز القيم المطابقة.

إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات أو كنت ترغب في أتمتة عملية مقارنة الخلايا ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو. تسمح لك وحدات الماكرو بتسجيل سلسلة من الإجراءات وتنفيذها بنقرة واحدة. يمكنك إنشاء ماكرو من شأنها أن تقارن خليتين وإخراج نتيجة المباراة إلى خلية منفصلة أو إلى ورقة جديدة.

1. إعداد البيانات للمقارنة
2. استخدام وظيفة" يساوي " لمقارنة الخلايا
3. تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز التطابقات

إعداد البيانات للمقارنة

قبل البدء في مقارنة خليتين في إكسيل ، من المهم إعداد البيانات بشكل صحيح. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التأكد من أن كلا الخليتين تحتويان على القيم اللازمة للمقارنة.

تأكد من عدم وجود مسافات أو أحرف إضافية في كل خلية قد تؤثر على نتيجة المقارنة. لتجنب مثل هذه المشاكل ، يمكنك استخدام وظيفة القطع ، والتي ستزيل جميع المساحات غير الضرورية في الخلية.

من الجدير أيضا الانتباه إلى تنسيق الخلايا. إذا كانت القيم الموجودة في الخلايا لها تنسيق مختلف (على سبيل المثال ، رقم واحد والنص الآخر) ، فقد تعطي المقارنة نتيجة خاطئة. تأكد من أن كلا القيمتين لهما نفس التنسيق ، أو قم بتحويلهما إلى نفس التنسيق.

إذا كنت بحاجة إلى مقارنة خليتين في أجزاء أو وفقا لمعايير معينة ، فقد تحتاج إلى استخدام وظائف لفصل أو استخراج المعلومات الضرورية من الخلية. على سبيل المثال ، تسمح لك الوظيفة اليسرى باستخراج العدد المحدد من الأحرف من الخلية الموجودة على الجانب الأيسر ، والوظيفة اليمنى — على الجانب الأيمن.

إذا كانت الخلية تحتوي على نص يحتاج إلى مقارنته بخلية أخرى ، فيمكنك استخدام الوظيفة الدقيقة. فإنه يقارن قيمتين النص وإرجاع قيمة" صحيح "إذا كانت تطابق تماما ، و" كاذبة " إن لم يكن.

سيساعد الإعداد السليم للبيانات قبل المقارنة على تجنب الأخطاء وضمان دقة النتيجة. استخدم النصائح أعلاه لمقارنة خليتين في إكسيل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

استخدام وظيفة" يساوي " لمقارنة الخلايا

لاستخدام الدالة يساوي لمقارنة الخلايا ، أدخل الصيغة التالية في الخلية حيث تريد الحصول على نتيجة المقارنة:

1. حدد الخلية حيث تريد إخراج نتيجة المقارنة.
2. أدخل علامة المساواة (=).
3. حدد الخلية الأولى التي تريد مقارنتها.
4. أدخل علامة المساواة ( = ) مرة أخرى.
5. حدد الخلية الثانية التي تريد مقارنتها.
6. اضغط على مفتاح الإدخال.

بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، ستظهر النتيجة في الخلية المحددة — إما "صحيح" إذا كانت الخلايا متطابقة ، أو "خاطئة" إذا كانت الخلايا مختلفة.

مثال:

1. حدد الخلية ب 1 لعرض النتيجة.
2. أدخل الصيغة:
3. اضغط على مفتاح الإدخال.

إذا كانت الخلية أ1 تحتوي على القيمة " تفاحة "والخلية أ2 تحتوي على القيمة" تفاحة "، فسيتم إخراج" صحيح " في الخلية ب1. إذا كانت قيم الخلايا أ1 و أ2 مختلفة ، فسيتم إخراج "خطأ" في الخلية ب1.

وهكذا ، فإن وظيفة" يساوي " يجعل من السهل مقارنة خليتين لمباراة في إكسيل. إنه مفيد للغاية عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو البحث عن قيم مكررة.

تطبيق التنسيق الشرطي لتمييز التطابقات

لتطبيق التنسيق الشرطي لتمييز التطابقات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد العثور على التطابقات فيها.
2. انقر فوق علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل.
3. حدد خيار" حسب الصيغة " من قائمة الخيارات المتاحة.
4. في حقل" صيغة الحساب " ، أدخل صيغة تقارن قيم خليتين. على سبيل المثال ، لمقارنة الخلايا أ1 و ب1 ، يمكنك استخدام الصيغة "=أ1=ب1".
5. قم بتخصيص مظهر اختيار المطابقة عن طريق تحديد الخيار المناسب في قسم التنسيق وتخصيص النمط والخطوط والألوان وما إلى ذلك.
6. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التنسيق الشرطي وتمييز التطابقات في الخلايا المحددة.

بمجرد تطبيق التنسيق الشرطي ، سيحدد إكسيل جميع الخلايا التي تتطابق فيها القيم باستخدام إعدادات التنسيق المحددة. هذا يجعل من السهل اكتشاف وتحليل التطابقات بكميات كبيرة من البيانات.

من المهم ملاحظة أنه يمكن تطبيق التنسيق الشرطي ليس فقط على نطاق واحد ، ولكن أيضا على عدة نطاقات أو الجدول بأكمله. هذا يمنحك المزيد من المرونة في إعداد اختيار المباريات في أجزاء مختلفة من وثيقة إكسيل.

الآن أنت تعرف كيفية تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على المباريات بين خليتين في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة اكتشاف قيم المطابقة وتسليط الضوء عليها بسرعة وسهولة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.