مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. واحدة من أكثر المهام شيوعا هي مقارنة جدولين للمباريات. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، للتحقق من البيانات أو تحديد الاختلافات بين إصدارات الجداول.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية مقارنة جدولين إكسل للمباريات باستخدام الوظائف القياسية للبرنامج. سنعرض لك إرشادات خطوة بخطوة مع شرح مفصل حتى تتمكن من تكرار هذه العملية بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لذلك دعونا نبدأ!
الخطوة الأولى في مقارنة جدولين إكسل هي فتح كلا الجدولين اللذين تريد مقارنتهما. تأكد من أن كلا الجدولين لهما نفس عدد الأعمدة وأن الأعمدة تحتوي على بيانات قابلة للمقارنة. ثم حدد الخلية الفارغة حيث تريد وضع نتيجة المقارنة.
بعد ذلك ، أدخل الصيغة في الخلية المحددة ، والتي ستقارن البيانات من الجدولين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة المطابقة للعثور على قيم مطابقة بين عمودين. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح" إدخال " وسترى نتيجة المقارنة في الخلية المحددة.
- إعداد الجداول للمقارنة
- إنشاء الجدول الأول
- إنشاء جدول ثان
- تسليط الضوء على القيم المطابقة
- تسليط الضوء على خطوط مطابقة
إعداد الجداول للمقارنة
قبل البدء في مقارنة جدولين إكسل ، تحتاج إلى إعدادهما. تعتمد دقة وفعالية عملية المقارنة على الإعداد المناسب.
أولا ، تأكد من أن كلا الجدولين يحتويان على نفس عدد الصفوف والأعمدة. إذا لم تكن هناك صفوف أو أعمدة في أحد الجداول ، فأضفها أو أزل العناصر المقابلة من الجدول الآخر.
ثانيا ، تأكد من أن الأعمدة في كلا الجدولين لها نفس الاسم والترتيب. إذا كانت أسماء الأعمدة مختلفة ، فقم بتغييرها بحيث تتطابق. تأكد أيضا من أن ترتيب الأعمدة في كلا الجدولين هو نفسه.
ثالثا ، تحقق من تنسيق البيانات في الجداول. تأكد من أن قيم الخلايا في كلا الجدولين لها نفس التنسيق (أرقام ، نص ، إلخ.). إذا كان التنسيق مختلفا ، فقم بتحويل القيم إلى نفس التنسيق.
رابعا ، استبعاد البيانات غير الضرورية أو التكرارات من الجداول. إذا كانت الجداول تحتوي على صفوف إضافية أو قيم مكررة ، فاحذفها لترك بيانات فريدة فقط للمقارنة.
بعد الانتهاء من إعداد الجداول ، تكون مستعدا لبدء المقارنة. اتبع الخطوات الواردة في التعليمات لمقارنة جدولين إكسل للمباريات.
إنشاء الجدول الأول
قبل البدء في مقارنة جدولين إكسل للمباريات ، تحتاج إلى إنشاء الجدول الأول الذي ستستخدمه في عملية المقارنة.
لإنشاء جدول في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد ورقة عمل فارغة أو انقر فوق الزر "ملف جديد" لإنشاء مصنف جديد.
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تريد وضع البيانات فيها وأدخل القيمة المناسبة.
- استمر في ملء الجدول عن طريق إدخال البيانات في الخلايا المطلوبة.
- كرر الخطوات السابقة حتى تكون راضيا عن النتيجة. يجب أن يكون لديك جدول تريد مقارنته بجدول آخر.
من المهم أن تتذكر أن الجدول يجب أن يكون منظما ويحتوي على رؤوس الأعمدة الصحيحة لتبسيط عملية المقارنة.
بعد إنشاء الجدول الأول ، تكون مستعدا للانتقال إلى المرحلة التالية — مقارنة جدولين للمباريات.
إنشاء جدول ثان
لمقارنة جدولين في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء جدول ثان ، والتي سوف ثم مقارنة مع أول واحد. يجب أن يكون الجدول الثاني مشابها في هيكله للجدول الأول ، ولكنه يحتوي على بيانات مختلفة.
لإنشاء جدول ثان ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل جديد أو حدد مستندا موجودا تريد إنشاء جدول ثان فيه.
- إنشاء رؤوس الأعمدة في الصف العلوي من الجدول. يجب أن تكون رؤوس الأعمدة هي نفسها كما في الجدول الأول لضمان المقارنة المناسبة.
- املأ الجدول الثاني بالبيانات التي تريد مقارنتها بالجدول الأول. تأكد من تطابق البيانات الموجودة في الجدول الثاني مع بنية الجدول الأول.
بعد ملء الجدول الثاني بالبيانات ، تكون جاهزا لبدء مقارنة الجداول والبحث عن التطابقات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أساليب وأدوات مختلفة في إكسيل ، مثل التنسيق الشرطي أو البحث عن البيانات ووظائف التصفية.
يتيح لك إنشاء جدول ثان مقارنة البيانات وتحليلها بسهولة من جدولين ، وتحديد التطابقات والاختلافات بينهما ، وتنفيذ إجراءات إضافية بناء على نتائج المقارنة.
لاحظ أنه عند إنشاء الجدول الثاني ، من المهم مراقبة صحة بنية البيانات وأهمية المحتوى من أجل ضمان دقة واكتمال المقارنة. يوصى أيضا بالاحتفاظ بنسخ احتياطية من جداول المصدر لتجنب فقدان البيانات.
| العنوان 1 | العنوان 2 | العنوان 3 |
|---|---|---|
| البيانات 1 | البيانات 2 | البيانات 3 |
| البيانات 4 | البيانات 5 | البيانات 6 |
تسليط الضوء على القيم المطابقة
لمقارنة جدولين إكسل لمطابقة القيم ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي. يتيح لك ذلك تحديد الخلايا التي تتطابق فيها القيم في كلا الجدولين.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الجدول الأول والانتقال إلى علامة التبويب تنسيق على شريط أدوات إكسيل. ثم تحتاج إلى تحديد خيار" التنسيق الشرطي "وتحديد" قاعدة جديدة " في القائمة المنسدلة.
في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار"استخدام التنسيق ، الصيغة". في حقل" تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة " ، يجب إدخال صيغة تقارن القيم في كلا الجدولين.
على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الأول في النطاق أ1: أ10 ، والجدول الثاني في النطاق ب1: ب10 ، ستبدو الصيغة كما يلي:
- = الحساب إذا (B ب 1 1: B ب 1 10 ؛ أ 1)>0
تحسب هذه الصيغة عدد مرات تكرار القيمة من الخلية أ1 في النطاق ب1: ب10. إذا كانت النتيجة أكبر من الصفر (أي يتم تكرار القيمة) ، فسيتم تطبيق التنسيق.
بعد إدخال الصيغة ، يجب عليك تحديد التنسيق الذي سيتم تمييز القيم المطابقة به. للقيام بذلك ، انقر على " تنسيق..."زر وحدد التنسيق المطلوب.
ثم انقر فوق موافق لإغلاق كافة مربعات الحوار. سيقوم إكسيل بعد ذلك بتطبيق التنسيق الشرطي تلقائيا على الخلايا حيث تتطابق القيم في كلا الجدولين.
تسليط الضوء على خطوط مطابقة
لمقارنة جدولين إكسل للمطابقات وتسليط الضوء على الصفوف المطابقة ، يمكنك استخدام الخوارزمية التالية:
- فتح كل من ملفات إكسيل التي تحتاج إلى مقارنة.
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات في الجدول الأول.
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات في الجدول الثاني.
- انسخ الخلايا المحددة إلى ورقة عمل إكسيل جديدة.
- في الورقة الجديدة ، حدد العمود الذي سيتم إجراء المقارنة له (على سبيل المثال ، عمود به معرف أو اسم).
- باستخدام وظيفة" التنسيق الشرطي "أو" التصفية " ، قم بتصفية الصفوف في الورقة الجديدة التي لها تطابق في العمود المحدد.
- حدد الصفوف التي تمت تصفيتها ونسخها إلى ورقة جديدة أو وضع علامة عليها بلون خاص.
- كرر العملية لكل زوج من الجداول المراد مقارنتها.
الآن يمكنك بسهولة تسليط الضوء على الصفوف مطابقة في اثنين من جداول البيانات إكسل وتحليل نتائج المقارنة.