العروض التقديمية هي وسيلة مريحة وفعالة لتقديم المعلومات باستخدام الرسومات والرسوم المتحركة والعناصر التفاعلية الأخرى. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى إنشاء نسخة من عرض تقديمي للنسخ الاحتياطي أو التحرير أو التعاون. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة جعل نسخة من عرض باور بوينت باستخدام بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح عرض باور بوينت الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، قم بتشغيل باور بوينت وحدد الملف الذي تريد نسخه من قائمة الملفات المفتوحة مؤخرا أو استخدم الأمر فتح في قائمة ملف.
بعد فتح العرض التقديمي ، تحتاج إلى حفظه كنسخة جديدة. للقيام بذلك ، حدد الأمر "حفظ باسم" في قائمة "ملف". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الاسم والموقع حيث تريد حفظ نسخة من العرض التقديمي. لا تنسى أن تختار تنسيق الملف المناسب (على سبيل المثال،.بتكس أو .باور بوينت) وانقر على زر" حفظ".
الآن لديك نسخة كاملة من عرض باور بوينت التي يمكنك استخدامها في تقديركم. يمكنك تعديل الشرائح أو إضافتها أو حذفها وتغيير تصميم العرض التقديمي والإعدادات والتعاون مع مستخدمين آخرين إذا كان تطبيق باور بوينت يدعم هذه الميزة.
- إنشاء نسخة من العرض التقديمي
- اختيار قالب العرض التقديمي
- إضافة الشرائح
- تحرير النص
- إدراج الصور ومقاطع الفيديو
- تطبيق التحولات والرسوم المتحركة
- حفظ وتصدير عرض تقديمي
إنشاء نسخة من العرض التقديمي
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف العرض التقديمي أو قم بتشغيل برنامج باور بوينت وافتح الملف من خلال قائمة فتح الملف.
- بعد فتح العرض التقديمي ، حدد علامة التبويب" ملف " في القائمة الرئيسية للبرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ نسخة من العرض التقديمي فيه. ثم أدخل اسما جديدا للنسخة في حقل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ نسخة من العرض التقديمي به. تقدم باور بوينت العديد من الأشكال ، بما في ذلك بتكس ، بت ، بدف وغيرها.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء نسخة من العرض التقديمي. سوف باور بوينت حفظ نسخة من العرض التقديمي مع اسم وتنسيق الملف الذي حددته في المجلد المحدد.
الآن لديك نسخة كاملة من العرض التقديمي ، والتي يمكنك تحريرها وتعديلها دون التأثير على الأصل. يعد إنشاء نسخة من العرض التقديمي طريقة سهلة للحفاظ على إصدار العرض التقديمي منفصلا عن الإصدار الأصلي لتجنب فقدان البيانات. اغتنم هذه الفرصة لحماية العروض التقديمية الخاصة بك وتحديثها!
اختيار قالب العرض التقديمي
لتحديد قالب عرض تقديمي في باور بوينت ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج باور بوينت وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق الزر" جديد " على الجانب الأيسر من الشاشة.
- في الصفحة التي تفتح ، حدد "اقتراحات لإنشاء عرض تقديمي" أو " اقتراحات لإنشاء عرض تقديمي من قالب موجود."
- في الشريط الجانبي الذي يظهر ، حدد فئة القالب التي تتوافق مع موضوعك أو الغرض من العرض التقديمي.
- من خلال تصفح القوالب المتاحة واختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة للعرض التقديمي.
- انقر فوق القالب المحدد لفتح عرض تقديمي جديد بالتخطيط المحدد.
بعد اختيار قالب العرض التقديمي ، يمكنك البدء في العمل على إنشاء العرض التقديمي الخاص بك عن طريق إجراء تغييرات على النص وإضافة الصور والرسومات وتغيير الألوان والخطوط وفقا لاحتياجاتك.
يعد اختيار قالب العرض التقديمي الصحيح خطوة مهمة في إنشاء عرض تقديمي ، حيث سيسمح لك ببدء العمل بسرعة وكفاءة على محتوى العرض التقديمي وإضفاء مظهر احترافي عليه.
إضافة الشرائح
إضافة الشرائح إلى عرض تقديمي باور بوينت يمكن القيام به في عدة طرق. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على القيام بذلك:
1. استخدم شريط الأدوات المتنوع.
في الجزء العلوي من برنامج باور بوينت ، والعثور على شريط الأدوات المتنوعة وانقر على علامة التبويب شريحة جديدة. حدد أحد الخيارات المقترحة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+م لإضافة شريحة جديدة.
2. استخدم زر الفأرة الأيمن.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي شريحة في منطقة الشريحة على الجانب الأيسر من الشاشة. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد" إضافة شريحة " وحدد نوع الشريحة المطلوب.
3. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
يعد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح طريقة سريعة ومريحة للغاية لإضافة الشرائح. اضغط على مفتاح" السيطرة+م " على لوحة المفاتيح لإضافة شريحة جديدة. بعد ذلك ، حدد نوع الشريحة المطلوب.
لا تنس حفظ العرض التقديمي بعد إضافة شرائح جديدة لتجنب فقدان التغييرات.
تحرير النص
بعد إنشاء نسخة من العرض التقديمي في باور بوينت ، يمكنك البدء في تحرير النص. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد الشريحة التي تحتوي على النص الذي تريد تحريره.
- انقر نقرا مزدوجا فوق كتلة النص لتنشيط وضع التحرير.
- حدد النص الذي تريد تغييره واكتب النص الجديد.
- استخدم شريط الأدوات في اللوحة العلوية لضبط الخط وحجم النص واللون وخيارات التنسيق الأخرى.
- إذا كنت تريد تغيير موضع النص على الشريحة ، فحدده واسحبه إلى موقع جديد.
- لتغيير حجم كتلة نصية ، حددها واسحب إحدى الزوايا.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة كتلة نصية جديدة ، فحدد أداة إدراج كتلة نصية على شريط الأدوات وانقر على الشريحة لوضعها.
- لا تنس حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن بسهولة من تحرير النص في نسختك من عرض باور بوينت وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
إدراج الصور ومقاطع الفيديو
تقدم باور بوينت أدوات ملائمة لإضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى عرض تقديمي لجعله أكثر البصرية ومثيرة للاهتمام للمشاهدين. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في إدراج الصور ومقاطع الفيديو في العرض التقديمي الخاص بك:
1. إدراج صورة:
a. حدد المكان على الشريحة حيث تريد وضع الصورة.
ب. انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في شريط القائمة العلوي.
ج. انقر فوق الزر" صورة " وحدد ملف الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
د. انقر فوق الزر" إدراج " وستتم إضافة الصورة إلى المكان المحدد على الشريحة.
2. يدرج
a. حدد المكان على الشريحة حيث تريد وضع الفيديو.
ب. انقر فوق علامة التبويب" إدراج " في شريط القائمة العلوي.
ج. انقر فوق الزر" فيديو " وحدد ملف الفيديو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من جهاز خارجي.
د. انقر فوق الزر" إدراج " وسيتم إضافة الفيديو إلى موقع الشريحة المحدد.
هذه خطوات بسيطة لمساعدتك على إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى عرض باور بوينت الخاص بك. استخدم هذه الميزة لجعل العرض التقديمي أكثر حيوية ومرئية!
تطبيق التحولات والرسوم المتحركة
يوفر باور بوينت العديد من الفرص لخلق عروض ديناميكية وجذابة باستخدام التحولات والرسوم المتحركة. تتيح لك الانتقالات بين الشرائح التبديل بسلاسة وفعالية من شريحة إلى أخرى ، وتتيح لك الرسوم المتحركة للعناصر الموجودة على الشريحة إضافة حركة وجاذبية إلى العرض التقديمي.
لتطبيق الانتقالات والرسوم المتحركة في باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الشريحة التي تريد إضافة انتقال إليها.
- انقر فوق علامة التبويب انتقالات في الجزء العلوي من الشاشة.
- حدد الانتقال المطلوب من الخيارات المقترحة.
- اضبط معلمات الانتقال ، مثل وقت الانتقال وتأثيره ، باستخدام خيارات إضافية.
- كرر العملية لجميع الشرائح التي تريد إضافة انتقالات إليها.
- لتطبيق الرسوم المتحركة على العناصر الموجودة على الشريحة ، حدد الشريحة المطلوبة وانتقل إلى علامة التبويب الرسوم المتحركة.
- حدد العناصر التي تريد تطبيق الرسوم المتحركة عليها.
- حدد الرسوم المتحركة التي تريد تطبيقها على العناصر المحددة.
- اضبط إعدادات الرسوم المتحركة مثل وقت البدء ومدة الرسوم المتحركة.
- كرر العملية لجميع العناصر التي تريد تطبيق الرسوم المتحركة عليها.
يمكن أن يساعدك استخدام الانتقالات والرسوم المتحركة في جعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية وإثارة للاهتمام للجمهور. ومع ذلك ، لا تنس الاعتدال واختر تأثيرات الانتقال والرسوم المتحركة بذوق حتى لا تشتت انتباه الجمهور عن محتوى العرض التقديمي.
حفظ وتصدير عرض تقديمي
عند الانتهاء من إنشاء عرض باور بوينت الخاص بك ، قد تحتاج إلى حفظه وتصديره إلى صيغ أخرى لاستخدامها لاحقا. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على تحقيق ذلك:
1. حفظ العرض التقديمي:
لحفظ العرض التقديمي ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. ثم حدد" حفظ باسم "أو" حفظ " من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تظهر ، حدد مسار الحفظ وأدخل اسم الملف. انقر فوق " حفظ " لإكمال عملية الحفظ.
2. تصدير العرض التقديمي:
إذا كنت بحاجة إلى تصدير العرض التقديمي إلى تنسيق مختلف ، فانقر فوق علامة التبويب ملف وحدد تصدير أو حفظ باسم. ثم حدد التنسيق المطلوب من الخيارات المتاحة (على سبيل المثال ، بدف ، صورة ، فيديو ، الخ.). بعد تحديد التنسيق ، حدد مسار الحفظ واسم الملف. انقر فوق حفظ لتصدير العرض التقديمي إلى التنسيق المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير عرض تقديمي باور بوينت. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على حفظ عملك ومشاركته مع أشخاص آخرين بتنسيقات مختلفة.