الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات في شكل مخططات شريطية. في إكسيل ، الرسم البياني هو واحد من أدوات قوية لتحليل وتصور البيانات. يسمح لك بتصور توزيع القيم في العينة وتحديد الخصائص الرئيسية لمجموعة البيانات ، مثل متوسط القيمة والقيم القصوى والدنيا والوضع والوسيط.
في هذا الدليل ، سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية ملء الرسم البياني في إكسيل.
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل البدء في العمل مع الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام البيانات الموجودة أو إدخال قيم جديدة في الجدول. يمكن تقديم البيانات في عمود واحد أو في أعمدة متعددة. من المهم أيضا التأكد من كتابة البيانات بتنسيق رقمي. إذا كانت البيانات مكتوبة بتنسيق نصي ، فأنت بحاجة إلى تحويلها إلى تنسيق رقمي حتى يتمكن إكسيل من تفسيرها بشكل صحيح.
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ جدولا جديدا
- الخطوة 2: أدخل بيانات الرسم البياني
- الخطوة 3: حدد نطاق البيانات للرسم البياني
- الخطوة 4: إنشاء الرسم البياني وتخصيص مظهره
الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء جدول جديد
قبل البدء في ملء الرسم البياني ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لهذا:
- العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب الخاص بك أو في القائمة ابدأ (إذا لم يتم تثبيته ، تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي).
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد فتح إكسيل ، سترى مصنف فارغ. هنا يمكنك إنشاء جدول جديد يحتوي على بيانات المدرج التكراري.
لإنشاء جدول جديد:
- حدد خلية فارغة في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل.
- أدخل أسماء الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على بيانات المدرج التكراري. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء رسم بياني لدرجات الاختبار ، فيمكنك استخدام اسمي "الطلاب" و "الدرجات" للأعمدة.
- في الخلايا التالية ، املأ البيانات المقابلة لأسماء الأعمدة أو الصفوف. على سبيل المثال ، في عمود" الطلاب "، يمكنك إدخال أسماء الطلاب ، وفي عمود" الدرجات " ، الدرجات التي حصلوا عليها.
الآن قمت بإنشاء جدول جديد في إكسيل ، والتي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. في الخطوات التالية ، ستتعلم كيفية استخدام هذه البيانات لإنشاء رسم بياني.
الخطوة 2: أدخل بيانات الرسم البياني
بعد إنشاء الجدول ، تحتاج إلى إدخال البيانات التي سيعتمد عليها الرسم البياني.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلية حيث سيتم تحديد القيمة الأولى للرسم البياني.
- أدخل هذه القيمة في الخلية المحددة.
- كرر الخطوات من 1 إلى 2 لكل قيمة مدرج تكراري. لا يجب أن يتم ترتيب القيم.
- من المستحسن استخدام عمود واحد لإدخال جميع القيم لضمان قراءة أكثر ملاءمة للبيانات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء رسم بياني لقياس وقت إكمال المهمة بالدقائق ، فيمكنك إدخال وقت إكمال كل مهمة في الخلايا التالية:
| المهمة | وقت التنفيذ (دقيقة) |
|---|---|
| المهمة 1 | 15 |
| المهمة 2 | 20 |
| المهمة 3 | 10 |
| المهمة 4 | 25 |
بعد إدخال جميع قيم الرسم البياني ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
الخطوة 3: حدد نطاق البيانات للرسم البياني
لبناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سوف يستند الرسم البياني على. يحتوي نطاق البيانات هذا عادة على القيم الرقمية التي تريد عرضها على الرسم البياني.
لتحديد نطاق بيانات المدرج التكراري ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إنشاء رسم بياني فيه.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني.
- لاحظ أنه يجب أن يكون هناك عمود واحد أو صف واحد من القيم في نطاق البيانات الخاص بك.
- إذا كنت تريد تضمين عمود أو رأس صف في الرسم البياني ، فتأكد أيضا من تحديد هذه الخلية مع بياناتك.
وينبغي تسليط الضوء على نطاق البيانات الخاصة بك للرسم البياني وتبدو مثل هذا:
| العنوان | القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 | القيمة 4 |
| الفئة 1 | 10 | 15 | 18 | 12 |
| الفئة 2 | 8 | 7 | 12 | 14 |
| الفئة 3 | 5 | 9 | 11 | 16 |
بعد تحديد مجموعة من البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء الرسم البياني في إكسيل.
الخطوة 4: إنشاء الرسم البياني وتخصيص مظهره
بعد إعداد البيانات وإنشاء المخطط في الخطوات السابقة ، حان الوقت لإنشاء رسم بياني وتخصيص مظهره.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل.
- حدد نوع الرسم البياني في قسم المخططات (يسمى عادة "مخطط شريطي"أو " أعمدة").
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة العمل الخاصة بك.
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر قابلية للفهم وجاذبية. تتضمن بعض الإعدادات الأساسية ما يلي:
- عنوان الرسم البياني: أضف عنوانا وصفيا يشرح ما يظهره الرسم البياني.
- محاور الرسم البياني: اضبط تسميات المقياس والمحور بحيث تعرض بياناتك بشكل صحيح.
- الألوان والأنماط: قم بتغيير ألوان الأعمدة وخلفية المخطط ، وقم بتطبيق الأنماط التي تناسب تفضيلاتك أو أسلوب شركتك.
لإجراء هذه الإعدادات ، استخدم أدوات تحرير المخطط المتوفرة في إكسيل. عادة ما تكون موجودة في علامة التبويب الترميز أو التنسيق أو المحاور في شريط أدوات إكسيل. استخدم هذه الأدوات لضبط الرسم البياني وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
بعد الانتهاء من إعدادات المظهر ، سيكون الرسم البياني الخاص بك جذابا بصريا وسهل القراءة. يمكنك حفظ الرسم البياني الخاص بك واستخدامه في العروض التقديمية أو التقارير أو المستندات الأخرى لتقديم البيانات بشكل مرئي.