كيفية عمل القوائم البريدية في ورد: تعليمات خطوة بخطوة

يمكن أن تكون القوائم البريدية مفيدة لمجموعة واسعة من المهام — من جذب عملاء جدد إلى إعلام الموظفين بآخر أخبار الشركة. واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء النشرات الإخبارية هي مايكروسوفت وورد. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل النشرة الإخبارية في ورد باستخدام خطوات بسيطة ومفهومة.

الخطوة الأولى في إنشاء قائمة بريدية في ورد هي إعداد قائمة بالمستلمين. يمكنك استخدام قائمة جهات الاتصال في إكسيل أو برامج جداول البيانات الأخرى ثم استيرادها إلى ورد. يمكنك أيضا يدويا إنشاء قائمة المستلمين مباشرة في ورد.

اختر نموذجا لقائمتك البريدية. تقدم كلمة العديد من القوالب الجاهزة التي يمكنك الاختيار من قائمة أو استخدام الخاصة بك. لا تنس إضافة الحقول التي سيتم استبدالها تلقائيا ببيانات المستلم ، مثل أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني.

بعد تحديد قالب ، أضف محتويات قائمتك البريدية. يمكنك استخدام عناصر مختلفة مثل النصوص أو الصور أو الجداول لجعل رسالتك الإخبارية أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات. لا تنس إضافة بيانات مخصصة باستخدام الحقول التي أضفتها إلى القالب.

الخطوة التالية هي حفظ وإرسال النشرة الإخبارية. يمكنك حفظ النشرة كملف منفصل أو إرسالها مباشرة عن طريق البريد الإلكتروني باستخدام وظيفة "إرسال عن طريق البريد الإلكتروني" في ورد. عند الإرسال ، لا تنس تحديد حقل "المستلمون" والتحقق من معاينة القائمة البريدية قبل الإرسال. وبالتالي ، فأنت على استعداد لإرسال رسالتك الإخبارية وتسليم رسالتك إلى جمهور كبير.

الآن أنت تعرف كيفية جعل رسالة إخبارية في كلمة مع خطوات بسيطة. باستخدام هذه التعليمات ، ستتمكن من إنشاء قوائم بريدية احترافية وفعالة لأي غرض. ضع في اعتبارك أن حقل التخصيص يسمح لك بجعل النشرة الإخبارية أكثر فردية وتؤثر على كل مستلم.

1. البريد في كلمة: تعليمات خطوة بخطوة
2. اختيار قالب الرسالة
3. إدراج المحتوى في قالب

البريد في كلمة: تعليمات خطوة بخطوة

إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة إخبارية باستخدام ورد ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة:

1. قم بإعداد قائمة بالمستلمين

قم بعمل قائمة بعناوين البريد الإلكتروني لمتلقي القائمة البريدية. تأكد من كتابة العناوين بشكل صحيح وفصلها بفواصل.

2. إنشاء قالب قائمة بريدية

افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند باستخدام قالب قائمة بريدية. ضع النص والصور والعناصر الأخرى المطلوبة فيه.

3. أدخل الحقول مع البيانات الشخصية

حدد المكان في المستند حيث يجب إدراج البيانات الشخصية للمستلمين ، على سبيل المثال ، الأسماء الأولى أو الأخيرة. للقيام بذلك ، أدخل حقل دمج المراسلات وحدد البيانات الضرورية من قائمة الحقول.

4. قم بإعداد جدول بيانات للبيانات

افتح جدول بيانات (على سبيل المثال ، في إكسيل) وقم بإنشاء أعمدة لكل حقل سيتم إدراجه في قالب البريد. املأ الجدول ببيانات المستلم.

5. ربط المستند وجدول البيانات

في ورد ، حدد علامة التبويب المراسلات وانقر على زر تحديد المستلمين. حدد خيار" استخدام القائمة الحالية " وحدد بيانات جدول البيانات.

6. أضف حقل الدمج إلى القالب

أثناء وجودك في وضع تحرير القالب ، أدخل حقل الدمج حيث تكون البيانات الشخصية مطلوبة. للقيام بذلك ، حدد الخيار "إدراج حقل دمج" وحدد الحقل المطلوب من القائمة.

7. تحقق وتحرير النشرة الإخبارية

قم بالتبديل إلى وضع المعاينة وتحقق من كيفية بحث النشرة الإخبارية عن كل مستلم. قم بتحرير القالب حسب الحاجة.

8. إرسال رسالة إخبارية

بعد أن يصبح قالب البريد جاهزا ، حدد خيار" إنهاء الدمج "وحدد" إرسال رسائل بريد إلكتروني " (إرسال رسائل بريد إلكتروني). تحقق من إعدادات البريد وانقر على زر" إنهاء " لإرسال النشرة الإخبارية إلى المستلمين.

اختيار قالب الرسالة

عند اختيار قالب ، يجب مراعاة الغرض من القائمة البريدية والجمهور المستهدف. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لإرسال معلومات حول منتج أو خدمة جديدة ، فسيكون القالب الذي يحتوي على كتلة لصورة المنتج ووصفا موجزا مناسبا.

يمكن العثور على قوالب البريد الإلكتروني في ورد نفسها ، على شبكة الإنترنت ، أو إنشاء القالب الخاص بك باستخدام أدوات وورد. الشيء الرئيسي هو أن القالب يعكس هوية شركتك ويلبي رغبات وتفضيلات جمهورك.

عندما قمت بتحديد قالب مناسب ، تحتاج إلى تصديره إلى ورد والبدء في ملء مع المحتوى. في الوقت نفسه ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار كمية المعلومات التي تخطط لوضعها في الرسالة وضمان سهولة القراءة للمستلمين.

اختيار قالب الرسالة هو الخطوة الأولى نحو إنشاء قائمة بريدية فعالة في ورد. تكون منتبهة وخلاقة حول هذه المهمة ، وسوف رسالتكم تبدو المهنية وجذابة.

إدراج المحتوى في قالب

بعد إنشاء قالب القائمة البريدية في ورد ، يمكنك البدء في إدراج المحتوى. يمكن أن يكون المحتوى نصا وصورا وجداول وعناصر أخرى تريد تضمينها في النشرة الإخبارية.

لإدراج نص ، ما عليك سوى تحديد المكان المناسب في القالب والبدء في الكتابة. يمكنك أيضا نسخ نص من مستند آخر أو لصقه من الحافظة.

إذا كنت ترغب في إضافة صورة ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على زر صورة. ثم حدد الصورة المطلوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "لصق". يمكنك تغيير حجم وموقع الصورة باستخدام أدوات تنسيق الكلمات.

يمكنك أيضا إضافة جدول أو رسم بياني أو عناصر بيانات أخرى إلى القالب الخاص بك. حدد العنصر المطلوب في علامة التبويب إدراج أو لصق وقم بتكوين معلماته باستخدام مربع الحوار أو شريط الأدوات.

من المهم أن تتذكر أن جميع عناصر المحتوى المضافة يجب أن تتناسب مع القالب ولا تنتهك هيكله. تأكد من التحقق من شكل النشرة الإخبارية بعد إدراج المحتوى للتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تقصدها.

عند إدراج المحتوى ، احفظ القالب البريدي وأغلقه. يمكنك الآن استخدامه لإنشاء قائمة بريدية بناء على هذا القالب.