مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الوظائف والأدوات ، أحدها القدرة على ملء الخلايا. ولكن ماذا لو أردنا ملء الخلايا غير الفارغة فقط? في هذه المقالة ، سننظر في طرق مختلفة لتحقيق هذا الهدف.
الطريقة الأولى وربما الأسهل هي استخدام التنسيق الشرطي. من خلال تعيين شروط معينة ، يمكننا تغيير لون خلفية الخلية تلقائيا إذا كانت تحتوي على بعض القيمة. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانتقل إلى قسم "التنسيق الشرطي" وحدد "قاعدة جديدة". ثم يجب عليك تحديد شرط ، على سبيل المثال ، " الصيغة متساوية "أو" القيمة أكبر " ، وتحديد القيمة المناسبة. بعد ذلك ، يمكنك اختيار لون الخلفية من القائمة المقترحة أو تعيين لون الخلفية الخاص بك.
ملاحظة: قبل استخدام التنسيق الشرطي ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في الخلايا تحتوي بالفعل على القيم المطلوبة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك إجراء التغييرات المناسبة أو استخدام طريقة أخرى.
هناك طريقة أخرى لملء الخلايا غير الفارغة في إكسيل وهي استخدام وظيفة إف. تتيح لك هذه الوظيفة إجراء عمليات مختلفة ، بما في ذلك تغيير لون خلفية الخلية ، اعتمادا على قيمة خلية أخرى. على سبيل المثال ، إذا تم تعيين الخلية أ1 على 10 ، ونريد ملء الخلية ب1 فقط إذا كان أ1 أكبر من 5 ، فيمكننا استخدام الصيغة التالية: =إذا(أ1>5 ، "املأ"،""). نتيجة لذلك ، إذا تم استيفاء الشرط ، سيتم ملء الخلية ب 1 ، وإلا ستبقى فارغة.
- كيفية تغيير لون خلية في إكسيل إذا كانت تحتوي على بيانات
- طرق لتلوين الخلايا في إكسيل إذا كانت المعلومات متوفرة
- استخدام التنسيق الشرطي لتلوين الخلايا في إكسيل
- استخدام وظيفة شروط التنسيق لتحديد الخلايا في إكسيل
- باستخدام ماكرو فبا لملء الخلايا تلقائيا في إكسيل عند ملء
كيفية تغيير لون خلية في إكسيل إذا كانت تحتوي على بيانات
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن لتغيير لون الخلية تلقائيا اعتمادا على محتوياته. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تمييز بيانات معينة أو إنشاء تخطيط لجدول.
لتغيير لون خلية في إكسيل إذا كانت تحتوي على بيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تغيير اللون فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب التنسيق الشرطي.
- حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط "وحدد الخيار" غير فارغ " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" تنسيق".
- في نافذة تنسيق الخلية ، يمكنك تحديد اللون المطلوب للخلايا التي تحتوي على بيانات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار اللون الأخضر.
- قم بتأكيد جميع التغييرات بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم ملء الخلايا التي تحتوي على البيانات تلقائيا باللون الذي حددته.
| البيانات | لون الخلية |
|---|---|
| مثال 1 | |
| المثال 2 | |
| المثال 3 | |
طرق لتلوين الخلايا في إكسيل إذا كانت المعلومات متوفرة
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ملء".
4. انتقل إلى قسم التنسيق الشرطي وحدد الشرط المطلوب لتنسيق الخلية. على سبيل المثال ، "الصيغة: =A أ1""" "(إذا كانت محتويات الخلية أ1 ليست فارغة) أو"القيمة ليست فارغة".
5. انقر فوق الزر تنسيق وحدد لون الخلفية المطلوب لملء الخلية.
6. قم بتأكيد الإعدادات بالنقر فوق الزر" موافق".
طريقة أخرى لتلوين الخلايا في إكسيل عندما تتوفر المعلومات هي استخدام الوظائف الشرطية. في هذه الحالة ، يمكنك تعيين شرط معين ، وإذا تم الوفاء به ، سيتم ملء الخلية بلون معين.
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد ملؤها إذا كانت المعلومات متوفرة.
2. أدخل الصيغة التالية في الخلية المراد مراقبتها:
- = إذا(نص (A أ1؛"") "" ؛ "الطلاء فوق"؛"")
3. أ1 " في الصيغة ، حدد رابطا للخلية المطلوبة ، والتي ستحدد محتوياتها التظليل.
4. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة ولون الخلية إذا تم استيفاء الشرط.
وبالتالي ، باستخدام التنسيق الشرطي أو الوظائف الشرطية في إكسيل ، يمكنك بسهولة تلوين الخلايا إذا كانت المعلومات متوفرة. هذا هو وسيلة مريحة لتسليط الضوء بصريا البيانات اللازمة وجعل الجدول أكثر قابلية للفهم والبصرية.
استخدام التنسيق الشرطي لتلوين الخلايا في إكسيل
أولا ، حدد نطاق الخلايا التي تريد ملؤها. ثم افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وانقر على زر" التنسيق الشرطي "في قسم" النمط". في القائمة التي تفتح ، حدد " القاعدة "ثم" تنسيق الخلايا إذا...".
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب تعبئة وقم بتعيين اللون الذي تريد ملء الخلايا به. على سبيل المثال ، اختر اللون الأخضر.
ثم ، في القائمة المنسدلة" القاعدة "، حدد"غير فارغ". هذا يعني أنه سيتم ملء الخلايا باللون المحدد فقط إذا كانت تحتوي على بيانات.
انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار. سترى أن جميع الخلايا في النطاق المحدد التي تحتوي على بيانات تمتلئ الآن باللون المحدد.
يتيح لك التنسيق الشرطي تحديد خلايا معينة في الجدول بسرعة وسهولة ، مما يجعل البيانات أكثر وضوحا وملاءمة للتحليل. استخدام هذه الأداة لتحسين مظهر وظائف جداول البيانات إكسل الخاص بك.
استخدام وظيفة شروط التنسيق لتحديد الخلايا في إكسيل
تسمح لك ميزة شروط التنسيق في ميكروسوفت إكسيل بتطبيق تنسيق معين على الخلايا بناء على شروط محددة. هذه أداة مفيدة للغاية لتسليط الضوء على بيانات محددة وزيادة ظهورها.
لتطبيق شروط التنسيق على الخلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تطبيق شروط التنسيق عليها.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة إكسيل ، وابحث عن قسم الأنماط وحدد خيار التنسيق الشرطي.
- في القائمة التي تظهر ، حدد نوع التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، " التنسيق تحت شرط التحديد "أو"التنسيق تحت القيمة".
- قم بإعداد الشروط في نافذة مدير القواعد. هنا يمكنك تحديد شرط وتحديد القيم وتكوين التنسيق للخلايا المقابلة.
- انقر فوق موافق لتطبيق شروط التنسيق على الخلايا المحددة.
مثال على استخدام تنسيق الشرط في إكسيل قد يكون تسليط الضوء على الخلايا التي تحتوي على تحذيرات أو أخطاء. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد شرط أنه يجب تمييز الخلية إذا كانت تحتوي على النص "خطأ" أو إذا كانت أكبر من قيمة معينة.
تسمح لك شروط التنسيق بتخصيص مظهر البيانات بمرونة وتحسين قابليتها للقراءة. يمكن أن يكون مفيدا جدا لأغراض تحليل البيانات وتتبع قيم معينة في جدول بيانات إكسل.
باستخدام ماكرو فبا لملء الخلايا تلقائيا في إكسيل عند ملء
إذا كنت بحاجة إلى لون الخلايا تلقائيا في إكسيل اعتمادا على محتوياتها ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات). فبا يسمح لك لبرمجة السلوك إكسيل وتنفيذ إجراءات مختلفة عندما تحدث تغييرات البيانات أو الأحداث التعسفية.
لإنشاء ماكرو فبا لخلايا التلوين في إكسيل ، يجب اتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب المطور في القائمة العلوية. إذا كانت علامة التبويب المطور مفقود ، تحتاج إلى إضافته عبر خيارات إكسيل.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر تسجيل وحدات الماكرو.
- في نافذة" تسجيل الماكرو "التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو ، وحدد مكان تخزينه (في هذه الحالة ، حدد" الجدول الحالي") وانقر فوق "موافق".
- سوف اكسل الآن بدء تسجيل الإجراءات الخاصة بك.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد ملؤها تلقائيا.
- في علامة التبويب" تسجيل ماكرو "، انقر فوق الزر" إنهاء التسجيل".
- افتح محرر فبا بالنقر فوق الزر" فيسوال باسيك "في علامة التبويب" المطور".
- في محرر فبا الذي يفتح ، والعثور على الماكرو الخاص بك في قائمة وحدات وفتحه.
- الصق رمز فبا التالي في الماكرو الخاص بك:
خلايا اللون الفرعية()
ديم سل كمدى
لكل سل في الاختيار
إذا لم يكن فارغا (سل) ثم